會(huì)議室日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)功能介紹 智能會(huì)議室有哪些功能?
智能會(huì)議室有哪些功能?一個(gè)叫做智能會(huì)議室的解決方案已經(jīng)上線。有哪些功能?你能做什么?智能會(huì)議室的功能主要來(lái)自需求。顧名思義,會(huì)議室就是開會(huì),偶爾會(huì)做一些關(guān)于產(chǎn)品的發(fā)言。想要變得聰明,必須從這兩個(gè)需求點(diǎn)
智能會(huì)議室有哪些功能?
一個(gè)叫做智能會(huì)議室的解決方案已經(jīng)上線。有哪些功能?你能做什么?
智能會(huì)議室的功能主要來(lái)自需求。顧名思義,會(huì)議室就是開會(huì),偶爾會(huì)做一些關(guān)于產(chǎn)品的發(fā)言。想要變得聰明,必須從這兩個(gè)需求點(diǎn)入手,而我覺得AI的加持很重要,而且不僅僅是AI的加持,VR或者AR也很重要。首先是會(huì)議。智能會(huì)議室完全可以召開遠(yuǎn)程會(huì)議。每個(gè)與會(huì)者所在的會(huì)議室就是智能會(huì)議室。通過(guò)AR或者VR的技術(shù),遠(yuǎn)程會(huì)議可以讓大家立體起來(lái),就像面對(duì)面的會(huì)議一樣。產(chǎn)品展示時(shí),可以利用AR將展示的產(chǎn)品完整地展示在參與者面前。在這種情況下,不需要滿足遠(yuǎn)程會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn),這樣的技術(shù)可以用于面對(duì)面的情況。還有基礎(chǔ)設(shè)施的改善。以下許多想法都有點(diǎn)寬泛。如果可能的話,可以把會(huì)議桌變成一個(gè)大屏幕,讓很多信息直接顯示在座位對(duì)應(yīng)的桌面上。而現(xiàn)在微軟HUB可以作為會(huì)議室的白板,將整個(gè)會(huì)議室與網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)。
智能會(huì)議室是正式推出的免費(fèi)企業(yè)會(huì)議室管理系統(tǒng),幫助企業(yè)高效有序地組織會(huì)議,打通了預(yù)約會(huì)議室、會(huì)議通知、會(huì)議簽到的完整流程。新版智慧會(huì)議室增加了審批、會(huì)議室使用權(quán)等功能,實(shí)現(xiàn)了更高效、更智能的企業(yè)會(huì)議室管理方案。
特定功能:
1.一鍵會(huì)議預(yù)訂,通知與會(huì)者會(huì)議室的預(yù)訂信息與丁消息關(guān)聯(lián)。會(huì)議室預(yù)訂成功后,一鍵通知參會(huì)人員,無(wú)需再次填寫會(huì)議室位置信息和會(huì)議時(shí)間。
2.會(huì)議室審批管理:可以設(shè)置管理員進(jìn)行會(huì)議室審批。如果管理員批準(zhǔn),預(yù)訂將成功,并將自動(dòng)向相關(guān)參與者發(fā)送丁通知。
3.刷臉簽到智能統(tǒng)計(jì):與釘釘智能硬件D2門禁連接,即使用會(huì)議室外的大屏幕和會(huì)議室的門禁。D2實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室預(yù)約信息,參會(huì)人員刷臉即可簽到開門,簽到數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并發(fā)送給會(huì)議主辦方。
4.無(wú)線投屏:釘釘智能硬件將會(huì)議室預(yù)約信息實(shí)時(shí)與會(huì)議盒同步,手機(jī)電腦無(wú)線投屏,免去有線接入和各種適配器的麻煩。
5.會(huì)議日程管理:會(huì)議室預(yù)訂成功,與會(huì)者 日程自動(dòng)同步會(huì)議信息,方便個(gè)人時(shí)間安排。
6.會(huì)議紀(jì)要/任務(wù)跟蹤:通過(guò)邀請(qǐng)通知記錄會(huì)議紀(jì)要和任務(wù),指定參會(huì)人員。已完成事項(xiàng)的狀態(tài)可以實(shí)時(shí)更新,參會(huì)人員可以及時(shí)同步,再也不用擔(dān)心會(huì)議無(wú)果而終。
釘釘怎么設(shè)置每天會(huì)議預(yù)約?
1.第一步:我們打開電腦里的釘釘軟件,然后找到 "會(huì)議 "頁(yè)面左側(cè)的選項(xiàng)。點(diǎn)擊 "會(huì)議 "選項(xiàng),我們選擇 "約會(huì)會(huì)議 "選項(xiàng)。
2、第二步:進(jìn)入 "書友會(huì) "頁(yè)面中,我們輸入會(huì)議名稱并選擇會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室等。
3.第三步:然后我們將設(shè)置會(huì)議參與者,會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議提醒模式,最后點(diǎn)擊 "完成 "。