打開1.如果本示例要求根據(jù)銷售部門對下表進行分類和匯總，請計算每個銷售部門的實際銷售額。2.單擊選擇任何單元格，然后單擊數(shù)據(jù)分類匯總。3.彈出分類匯總對話框，如下圖所示。4.在彈出的對話框中:選擇[分

打開

1.如果本示例要求根據(jù)銷售部門對下表進行分類和匯總，請計算每個銷售部門的實際銷售額。

2.單擊選擇任何單元格，然后單擊數(shù)據(jù)分類匯總。

3.彈出分類匯總對話框，如下圖所示。

4.在彈出的對話框中:選擇[分類字段]中的[銷售部門]選項；在[匯總]中選擇[匯總]；在[選擇的匯總項目]中選擇[實際銷售額]，然后單擊[確定]。

5.返回工作表，實際銷售金額會按照銷售分部進行分類匯總。

分類和功能:

1.xls

Xls是一種獨特的二進制格式，其核心結構屬于復合文檔類型，是Office Microsoft Office Excel 2003版中保存工作表的默認格式。新的Excel表格以后綴 "。xls "。

2.xlsx

xlsx的核心結構是XML類型結構，使用XML壓縮使其占用更少的空間。這就是xlsx中最后一個X的意義，是Excel2007版本的文件。默認情況下，新Excel表格的后綴是 "。xlsx "。

3.xlsm

Xlsm和xlsx一樣，是2007年保存的文件。正常情況下，Excel不會自動啟用 "宏觀與微觀，但教師在使用過程中可能需要用到宏功能。此時，文件格式需要選擇xlsm，以便將VBA碼保存在表中，其后綴名稱為 "。xlsm "。

4.pdf

Pdf是可移植文檔格式的縮寫，即可移植文檔格式是一種以獨立于應用程序、硬件和操作系統(tǒng)的呈現(xiàn)文檔的文件格式。教師在生成和輸出圖片時會保存這種格式，其后綴為 "。pdf "。但需要注意的是，Excel導出的pdf文檔僅供閱讀，不能直接修改。

Et屬于金山辦公軟件WPS Office中的電子表格文件，相當于微軟辦公軟件的excel?？梢杂肊xcel打開，也可以用WPS下載安裝。