如何有效分類管理文件公司文件？象大都存到U盤、各種云盤等，但這種安全性很可能低一點(diǎn)，也沒法一個(gè)版本一個(gè)版本的存，接著留下記錄哪個(gè)是最新版本，分享分享出聲也比較難辦。我們公司現(xiàn)在用一個(gè)叫任訊的軟件，廠商

如何有效分類管理文件公司文件？

象大都存到U盤、各種云盤等，但這種安全性很可能低一點(diǎn)，也沒法一個(gè)版本一個(gè)版本的存，接著留下記錄哪個(gè)是最新版本，分享分享出聲也比較難辦。

我們公司現(xiàn)在用一個(gè)叫任訊的軟件，廠商叫沈陽(yáng)明致軟件有限公司，可以搜再看看。還比較比較更方便，可以不對(duì)企業(yè)內(nèi)部的文檔參與集中在一起存儲(chǔ)和統(tǒng)一管理。

是可以通過部門、崗位等創(chuàng)建32級(jí)目錄，對(duì)文檔通過歸類存儲(chǔ)，也易查找。

還能可以設(shè)置訪問權(quán)限，是可以計(jì)算精確設(shè)置里每個(gè)目錄和文件的詳細(xì)點(diǎn)操作權(quán)限，用戶的每一項(xiàng)操作都會(huì)批量生成咨詢?nèi)罩疽员惝?dāng)時(shí)查證。

支持什么多人相互協(xié)同在線編輯和版本控制，一個(gè)文檔也可以記錄多個(gè)歷史版本，完全也可以打開系統(tǒng)或完全恢復(fù)。重要的是文檔也可以加密存儲(chǔ)，就算是不正當(dāng)取得也根本無(wú)法查看。

允許多種文檔備分，即使文檔損壞或是丟失的也用不著懷疑。

如何高效實(shí)現(xiàn)公司文件管理？

不整這樣胡里花哨的東西

這個(gè)就是需要你在創(chuàng)建文件夾和創(chuàng)建角色文件時(shí)的起名字有關(guān)系了。

個(gè)人建議文件簡(jiǎn)單按分類去建文件夾，然后再在類別中遵循時(shí)間創(chuàng)建戰(zhàn)隊(duì)文件夾，再按照每個(gè)文案名稱建好，后再在明確的文件的修改時(shí)間另存各個(gè)版本可以不在標(biāo)題中注明第兩次改。不要千萬(wàn)不能通過刪出，或是修改成。能可以保留的版本都剩余，經(jīng)驗(yàn)之談。