excel使用？在工作中使用電子表格處理數(shù)據(jù)會更快更方便。在各種電子表格處理軟件中，Excel以其強大的功能和便捷的操作而著稱，贏得了用戶的青睞。雖然Excel的使用非常簡單，但是真正能用好Excel

excel使用？

在工作中使用電子表格處理數(shù)據(jù)會更快更方便。在各種電子表格處理軟件中，Excel以其強大的功能和便捷的操作而著稱，贏得了用戶的青睞。雖然Excel的使用非常簡單，但是真正能用好Excel的用戶并不多。很多人已經(jīng)在數(shù)據(jù)錄入的層面了。下面就給大家介紹一些非常有用的技巧。掌握這些技巧會大大提高你的工作效率。

1.快速定義工作簿格式。

首先，選擇需要設置格式的工作簿區(qū)域，單擊“格式”菜單上的“樣式”，打開“樣式”對話框，然后從“樣式名稱”列表框中選擇適當?shù)臉邮筋悇e。從樣式包括列表框中選擇是否使用該樣式的數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案、保護和其他格式內(nèi)容，單擊確定關閉。

2.快速復制公式

復制是將公式應用到其他單元格的操作。最常用的方法如下:

首先，拖放復制。操作方法是:選中存儲公式的單元格，將空心十字光標移動到單元格的右下角。當光標變成一個小的實心十字時，按住鼠標左鍵，沿列(計算行時)或行(計算列時)拖動，直到數(shù)據(jù)結束，完成公式的復制和計算。公式復制的速度可以通過小實十字光標到虛框的距離來調(diào)整:小實十字光標離虛框越遠，復制越快；反之，復制速度越慢。

也可以輸入一份。這種方法是在公式輸入完成后，立即復制公式。操作方法:選中所有需要使用公式的單元格，按上述方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按enter鍵，公式將被復制到所有選中的單元格中。

也可以選擇性粘貼。操作方法是:選中存儲公式的單元格，點擊 "復制 "Excel工具欄中的按鈕。然后選擇需要使用公式的單元格，在選定區(qū)域單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”。打開選擇性粘貼對話框，選擇粘貼命令，然后單擊確定將公式復制到選定的單元格中。

3.在單元格中快速顯示公式。

如果工作表中的大部分數(shù)據(jù)是由公式生成的，如果想快速知道每個單元格中的公式形式，可以這樣做:用鼠標左鍵單擊工具菜單，選擇選項命令，選項對話框出現(xiàn)，單擊視圖選項卡，然后將窗口選項列下的公式項設置為有效，單擊確定按鈕。此時，將顯示每個單元格中的公式。如果您想恢復公式計算結果的顯示，只需設置 "配方奶粉在 下的項目窗口選項和列無效。

2.快速刪除空行。

有時候為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會把空行一條一條找出來然后刪掉，很不方便。您可以使用 "自動過濾 "函數(shù)來實現(xiàn)它。首先在表格中插入一個新行(全部為空)，然后選定表格中的所有行，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，再選擇“自動篩選”命令。在每列的項目部分，從下拉列表中選擇空白。選擇所有數(shù)據(jù)后，在編輯菜單中選擇刪除行，然后按確定。所有空白行將被刪除。插入一個空行以避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

5.自動切換輸入法。

當你使用Excel 2000編輯一個文件時，一個工作表中通常同時有漢字、字母和數(shù)字，需要針對不同的單元格不斷地在中英文輸入法之間切換，不僅降低了編輯效率，還很煩人。這里筆者介紹一種方法，可以讓你在Excel 2000中自動切換不同類型單元格的輸入法。

創(chuàng)建或打開一個新的需要輸入漢字的單元格區(qū)域，在數(shù)據(jù)菜單中單擊有效性，然后選擇輸入法模式選項卡，在模式下拉列表框中選擇打開，單擊確定。

選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，在數(shù)據(jù)菜單中單擊有效性，然后選擇輸入模式選項卡，在模式下拉列表框中選擇關閉(英文模式)，單擊確定。

之后，當插入點在不同的單元格時，Excel 2000可以根據(jù)我們的設置自動切換中英文輸入法。也就是說，當插入點在我們剛剛設置輸入漢字的單元格內(nèi)時，系統(tǒng)自動切換到中文輸入狀態(tài)，當插入點在我們剛剛設置輸入數(shù)字或字母的單元格內(nèi)時，系統(tǒng)可以自動關閉中文輸入法。

小數(shù)點自動調(diào)整

如果您有大量小于1的數(shù)字要輸入到Excel工作表中，如果您在輸入前進行以下設置，您的輸入速度將會提高一倍。

單擊“工具”菜單上的“選項”,單擊“編輯”選項卡，選中“自動設置小數(shù)點”復選框，并在“數(shù)字位數(shù)微調(diào)”編輯框中鍵入要顯示在小數(shù)點右側的數(shù)字位數(shù)。在這里，我們鍵入 "2 "然后點擊 "OK "按鈕。

完成后，如果你輸入 "4 "在工作表的一個單元格中，該單元格的編號將自動變?yōu)?"0.04 "按下回車鍵后。方便多了！這時，如果你輸入 "8888和在單元格中，單元格的編號會自動變成 "88.88 "你打完字后。

⒎使用和廣告公司記憶輸入與記憶

有時我們需要在工作表的一列中輸入相同的值，如果我們使用 "記憶輸入與記憶。如果你想?yún)⒓?"助理工程師 "在標題統(tǒng)計表中多次出現(xiàn)。當你想在第一次之后第二次輸入這些單詞時，你只需要輸入單詞 "幫助 "Excel2000會將此欄中的所有內(nèi)容與單詞 "幫助 "。如果單詞 "幫助 "匹配此欄中的現(xiàn)有條目，Exc

excel中輸入鍵如何切換中文？

按ctrl shift可以更改中文和英文輸入。