word如何將多個(gè)郵件合并在一起 word文檔郵件合并步驟?
word文檔郵件合并步驟?邀請函手工打字填寫特別麻煩。我來和大家分享一下。要使用word郵件合并功能,需要事先編輯一個(gè)姓名和性別的表格;打開Word文檔,提前準(zhǔn)備好郵件內(nèi)容,點(diǎn)擊上方菜單欄中的郵件,選
word文檔郵件合并步驟?
邀請函手工打字填寫特別麻煩。我來和大家分享一下。要使用word郵件合并功能,需要事先編輯一個(gè)姓名和性別的表格;
打開Word文檔,提前準(zhǔn)備好郵件內(nèi)容,點(diǎn)擊上方菜單欄中的郵件,選擇開始郵件合并;
在下拉對話框中選擇郵件合并分發(fā)向?qū)?。此時(shí),單據(jù)類型默認(rèn)為信函。您可以更改右上角的類型,然后單擊右下角的下一步兩次。
選擇上面的瀏覽,然后在彈出的對話框中選擇編輯好的Excel表格,點(diǎn)擊打開,再次點(diǎn)擊確定,點(diǎn)擊確定;
將鼠標(biāo)放在要插入的括號(hào)內(nèi),選擇右下角的下一個(gè)寫字母,點(diǎn)擊上面的其他項(xiàng)目;
在彈出的對話框中,點(diǎn)擊插入姓名,選擇性別,點(diǎn)擊插入,選擇關(guān)閉;
點(diǎn)擊上面的完成合并,在下拉對話框中選擇編輯單個(gè)文檔,在彈出的對話框中點(diǎn)擊確定。此時(shí),文檔已被自動(dòng)編輯。
word郵件合并如何全部選擇?
1.
使用現(xiàn)有列表準(zhǔn)備excel文件,打開word模板,在Word工具欄中點(diǎn)擊郵件-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表。
2.
打開個(gè)人信息工作表,選擇已有的列表,選擇Excel表格,點(diǎn)擊打開,選擇個(gè)人信息所在的工作表。
3.
插入合并字段,將光標(biāo)定位到您想要插入名稱的位置,單擊插入合并字段,選擇名稱,類似地輸入學(xué)院。...
4.
編輯單個(gè)文檔的插入信息,點(diǎn)擊完成合并編輯單個(gè)文檔,全選,點(diǎn)擊確定。
excel之間怎樣才能實(shí)現(xiàn)郵件合并效果?
Word郵件合并可以將一個(gè)主文檔與一個(gè)數(shù)據(jù)源結(jié)合起來,形成一系列終身的輸出文檔。
該功能廣泛應(yīng)用于請柬、演出通知、證書的打印,可以節(jié)省大量的人力物力。
操作如下所示
首先,創(chuàng)建兩個(gè)文檔:
一種是WORD文檔(如空白信封等。)包含所有文件共有的內(nèi)容。
和一個(gè)數(shù)據(jù)源EXCEL(收件人、郵政編碼等。)包括變更信息,
然后使用郵件合并功能將更改后的信息插入主文檔中,
合成文件用戶可以將其保存為Word文檔,
你可以把它打印出來或者郵寄。
但是你在這里提到的兩個(gè)excel文件,
好像很多郵件合并都可以完成。
應(yīng)該是用公式實(shí)現(xiàn)的。
如果有具體數(shù)據(jù),
我可能會(huì)回答得更具體一些。
試試吧,希望能幫到你!