outlook郵箱自動存檔怎么設(shè)置合適 outlook郵箱郵箱快滿了,如何解決?
outlook郵箱郵箱快滿了,如何解決?Outlook郵箱已滿。如何在本地保存:打開outlook客戶端,點擊左上角的文件,中間有一個清理工具。點擊清理工具,可以選擇將收件箱中的郵件轉(zhuǎn)移到本地(可以選
outlook郵箱郵箱快滿了,如何解決?
Outlook郵箱已滿。如何在本地保存:
打開outlook客戶端,點擊左上角的文件,中間有一個清理工具。點擊清理工具,可以選擇將收件箱中的郵件轉(zhuǎn)移到本地(可以選擇日期前多少封郵件存檔)。下面有一個路徑,您可以單擊“瀏覽”來選擇文件位置。
另一種方法:文件-賬戶設(shè)置-賬戶設(shè)置-數(shù)據(jù)文件-添加-選擇一個位置創(chuàng)建一個新的文件名。這時,你的outlook開始菜單左側(cè)會出現(xiàn)一個新添加的名字,然后在里面創(chuàng)建一個名為inbox的文件夾,然后把原來的郵件拖到這個收件箱里。
Outlook2016如何把已滿的郵箱保存到本地郵箱?
首先,打開outlook程序,進入程序操作主界面,選擇 "工具 "在主界面上方的菜單中,點擊打開。
outlook郵箱如何關(guān)閉自動存檔?
Outlook關(guān)閉自動存檔功能是為了合理利用電子郵件資源,避免不必要的電子郵件或垃圾郵件存檔占用電子郵件內(nèi)存空間。
Outlook最初設(shè)置這個功能是為了處理公司的電子郵件。;的局域網(wǎng),所以所有郵件都自動記憶,怕丟失。但是隨著公司業(yè)務(wù)越來越多,會交換很多其他的郵件。這封郵件會存儲在軟件內(nèi)存空間中,影響郵件的內(nèi)存容量。因此,關(guān)閉該功能有助于Outlook郵箱的利用率和空間規(guī)模。
outlook郵箱如何設(shè)置將郵件地址包含某關(guān)鍵詞的移動自同一個文件夾?
如果你指的是同一網(wǎng)絡(luò)郵箱收到不同發(fā)件人的郵件自動分類,請先確認網(wǎng)絡(luò)郵箱是否有IMAP功能。
如果是,請在OUTLOOK中創(chuàng)建相關(guān)的IMAP帳戶(步驟同POP3),然后在網(wǎng)絡(luò)郵箱中設(shè)置相應(yīng)的文件夾,再設(shè)置將指定聯(lián)系人的郵件自動歸檔到一個文件夾中。OUTLOOK郵箱會通過IMAP協(xié)議與網(wǎng)絡(luò)郵箱同步,這樣收到的郵件會自動分割。但這種設(shè)置的問題是,你在OUTLOOK中刪除的郵件也會在網(wǎng)絡(luò)郵箱中被刪除。
OUTLOOK郵件太多,需按時間備份如何操作?
您可以通過兩種進行備份。讓我以outlook2007為例:
1.outlook有自動存檔功能,可以每隔一定時間自動存檔;首先打開outlook,在菜單欄中點擊工具-選項,選擇其他,點擊自動存檔,就可以進行設(shè)置了。然后,舊項目(如電子郵件和任務(wù))將自動存檔和備份。
2.手動備份outlook數(shù)據(jù)文件。首先打開outlook,點擊菜單欄工具-賬戶設(shè)置,點擊數(shù)據(jù)文件,查看數(shù)據(jù)文件的存儲位置,然后在對應(yīng)的硬盤下找到數(shù)據(jù)文件進行備份。此外,創(chuàng)建新數(shù)據(jù)文件時,請嘗試放在除c盤以外的其他盤符下,定期檢查數(shù)據(jù)文件的大小。如果太大,往往會損壞,導(dǎo)致郵件丟失。因此,如果郵件大于4MB-10MB,建議新建一個數(shù)據(jù)文件,并備份一個原始數(shù)據(jù)文件。