oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)主要是干什么的 OA系統(tǒng)的5大功能?
OA系統(tǒng)的5大功能?——,一個(gè)知識(shí)管理平臺(tái),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),以更好地提高員工 學(xué)習(xí)能力,系統(tǒng)地利用企業(yè)積累的信息資源和專家技能,提高企業(yè) 創(chuàng)新能力和快速反應(yīng)能力,提高生產(chǎn)效率和員工素質(zhì);;技能素質(zhì)。通
OA系統(tǒng)的5大功能?
——,一個(gè)知識(shí)管理平臺(tái),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),以更好地提高員工 學(xué)習(xí)能力,系統(tǒng)地利用企業(yè)積累的信息資源和專家技能,提高企業(yè) 創(chuàng)新能力和快速反應(yīng)能力,提高生產(chǎn)效率和員工素質(zhì);;技能素質(zhì)。通過(guò)企業(yè)OA知識(shí)圖譜的構(gòu)建,可以激發(fā)群眾智慧,在單位積累大量無(wú)形的知識(shí)資產(chǎn),方便員工快速找到自己需要的文獻(xiàn)資料,提高知識(shí)開(kāi)發(fā)利用效率。
日常辦公平臺(tái)——,將自己的日常安排和任務(wù)變化整合在一個(gè)平臺(tái)下,改變了傳統(tǒng)的集中式一室辦公模式,擴(kuò)大了辦公面積。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接,用戶可以在家中、城市各處甚至世界各個(gè)角落隨時(shí)工作??梢詫?duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全流程管理。OA系統(tǒng)融合了先進(jìn)的管理思想、管理模式、軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為用戶提供低成本、高效率的最佳管理工具。
——是一個(gè)信息集成平臺(tái),它以資源管理、業(yè)務(wù)表單和工作流為強(qiáng)大的支撐平臺(tái),并擁有豐富的開(kāi)發(fā)接口來(lái)集成其他分散的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而獲得互動(dòng)和整體效益。對(duì)于一些使用——OA這種信息發(fā)布平臺(tái),可以建立信息發(fā)布平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)流程,規(guī)范運(yùn)作,為企業(yè)的信息發(fā)布和交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所,使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告能夠及時(shí)傳播,企業(yè)的員工也能及時(shí)了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
協(xié)同工作平臺(tái)——將企業(yè)的各種業(yè)務(wù)整合到OA辦公系統(tǒng)中,制定標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)傳統(tǒng)的垂直領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)變?yōu)閍 "扁平化管理 "基于項(xiàng)目或任務(wù)的模式,使普通員工與管理層在物理空間上的距離拉近,同時(shí)心理距離也逐漸拉近,從而提高企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,釋放人 最大限度地發(fā)揮創(chuàng)造力。
公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)——企業(yè)往往很難解決公文流轉(zhuǎn),總覺(jué)得文件要留痕跡。然而,在今天 信息時(shí)代,改變了企業(yè)傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文辦公模式,收發(fā)文件、提交文件、文檔管理、檔案管理、報(bào)告?zhèn)鬟f、會(huì)議通知等內(nèi)外電子流轉(zhuǎn)。還能留下痕跡,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
——是一個(gè)企業(yè)溝通平臺(tái),也是企業(yè)內(nèi)部的電子郵件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的溝通和信息交流??焖倭鲿常阌谛畔⒐芾?。
綜上所述,OA系統(tǒng)的個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通信、公共信息、工作流實(shí)現(xiàn)等功能模塊整合統(tǒng)一運(yùn)行,有效整合了內(nèi)外部分公司、子公司以及各部門、各機(jī)構(gòu),共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化、協(xié)同便捷辦公提供了巨大的功能支撐。
oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)?
OA辦公系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)是:
1、提高工作效率
通過(guò)建立統(tǒng)一的辦公管理平臺(tái),OA辦公系統(tǒng)使組織 s系統(tǒng)真正落地,讓員工 行為更加規(guī)范高效,提高了企業(yè)員工的執(zhí)行力。電子化過(guò)程規(guī)范了組織行為,優(yōu)化了組織過(guò)程控制,真正實(shí)現(xiàn)了 "流程統(tǒng)一、權(quán)責(zé)明確、管理高效。
同時(shí)改變了辦公室人員的地域限制,使辦公室不再受空間物理?xiàng)l件的限制,可以隨時(shí)隨地處理公務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了全球一體化的工作流程。
無(wú)紙化辦公高效環(huán)保,將易損壞、成本高、不易保存的紙質(zhì)文件變成電子信息進(jìn)行流通和管理。
2.提高管理效率
OA系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)組織跨組織、跨部門的溝通渠道,使信息流動(dòng)更加快捷有效;使得不同部門的成員可以圍繞同一事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)快速協(xié)助,溝通快捷安全。
OA系統(tǒng)的電子公文流轉(zhuǎn)模式,利用快速高效的網(wǎng)絡(luò)傳輸手段,減少工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié),使工作真正流動(dòng)起來(lái),提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
OA系統(tǒng)建立統(tǒng)一的信息發(fā)布和交流平臺(tái),將組織內(nèi)的信息和事物按照各崗位的權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行集群,形成個(gè)性化的崗位工作入口,讓信息和事物由人而不是由人來(lái)發(fā)現(xiàn)。
OA系統(tǒng)簡(jiǎn)化了許多輔助工作和日常行政事務(wù),如會(huì)議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等。,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和管理流程。
實(shí)現(xiàn)文檔管理的智能化;節(jié)約企業(yè)辦公費(fèi)用;建立企業(yè)知識(shí)和文化建設(shè)與管理平臺(tái);提高成本管理計(jì)劃和監(jiān)控能力;強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控能力,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;提供數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃奠定基礎(chǔ)。