oa系統(tǒng)選型究竟要過多少關(guān) ERP系統(tǒng)是怎樣實施的?步驟有哪些?
ERP系統(tǒng)是怎樣實施的?步驟有哪些?1、明確自己的業(yè)務(wù)需求,不同行業(yè)、不同環(huán)節(jié)對什么樣的企業(yè)可以適用oa辦公?OA其實是一個簡稱,全稱是Office Automation,即辦公自動化??偟膩碚f,OA
ERP系統(tǒng)是怎樣實施的?步驟有哪些?
1、明確自己的業(yè)務(wù)需求,不同行業(yè)、不同環(huán)節(jié)對
什么樣的企業(yè)可以適用oa辦公?
OA其實是一個簡稱,全稱是Office Automation,即辦公自動化??偟膩碚f,OA是為了讓企業(yè)更好的實施內(nèi)部管理,提高組織效率,降低企業(yè)管理成本。初期的OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)即時通訊、文檔管理、流程審批、任務(wù)管理、會議管理、通訊錄、問卷調(diào)查等。經(jīng)過多年的發(fā)展和演變,目前的OA系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成為一個企業(yè)信息平臺管理樞紐,從行政管理到行政和業(yè)務(wù)管理,從溝通到協(xié)作,從單一應(yīng)用到系統(tǒng)集成。通過管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和管理體系的調(diào)整,在提高工作效率的基礎(chǔ)上,加強工作協(xié)調(diào)能力和決策的一致性,最終提高決策效率,促進企業(yè)快速發(fā)展。
作為企業(yè)如何選擇OA系統(tǒng)?首先強調(diào)一下,并不是所有的企業(yè)都需要這樣的OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段,自身難以實現(xiàn)科學(xué)管理或者在管理過程中存在效率低下、浪費巨大等現(xiàn)象時,提高企業(yè)管理的信息化工具。這意味著企業(yè)在考慮引入OA時,首先要對自身情況有一個很好的了解,而不是盲目跟風(fēng)。
在你決定去OA之后,再考慮選擇什么樣的OA系統(tǒng)。目前市場上有很多不同實力的OA品牌。有些企業(yè)認為OA系統(tǒng)其實都一樣,不考慮技術(shù)要求和服務(wù)能力,單純看性價比。這其實是一個認知誤區(qū)。許多辦公自動化系統(tǒng)似乎是 "相似 "乍看起來,OA技術(shù)和框架結(jié)構(gòu)大相徑庭。比如泛微OA采用標準產(chǎn)品架構(gòu),可以很好的滿足行政辦公流程,但是業(yè)務(wù)流程集成困難,擴展性差。而藍凌OA則采用基于平臺的產(chǎn)品架構(gòu),配置靈活,支持定制流程,深度整合行政和業(yè)務(wù)流程,支持獨立部署。當(dāng)然,這并不是說泛微不是很強大,而是企業(yè)在選擇時要結(jié)合自身條件考慮技術(shù)要求和后續(xù)升級維護,否則初期購買一個低成本的OA,后續(xù)維護和服務(wù)的成本會更高。
在現(xiàn)有的國內(nèi)OA品牌陣營中,潘蔚、致遠、藍凌整體品牌認知度較高,但三者各有優(yōu)劣。泛微整體比較成熟,客戶基礎(chǔ)廣泛,大中小基本都能接觸到。市場很開放,但是可用性略差,價格高。致遠在渠道上比較強,產(chǎn)品性能中規(guī)中矩,工作流程和形式不夠完善,性價比過于靈活,開發(fā)成本較高。蘭陵是從知識管理入手的,比其他同行強。OA和這個主要的服務(wù)企業(yè)合作,做好這個服務(wù)。但是市場開拓差,估計是舍不得花錢打廣告。但總的來說,這三家公司都做得相當(dāng)不錯,只是各有側(cè)重。對于需求高的企業(yè)來說,要做好o a選型,不僅需要知己知彼。
但是在實際的OA建設(shè)中,很多企業(yè)的CIO也是小何成功,小何失敗。OA建設(shè)的失敗是因為企業(yè)對自己沒有清晰的認識,盲目從眾。作為企業(yè)CIO,在OA系統(tǒng)選型過程中,需要充分考慮當(dāng)前和未來的需求變化,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可擴展性和可操作性,以及系統(tǒng)的維護和服務(wù)。