excel表格怎么用快速填充符號(hào) Excel怎么快速填充?
Excel怎么快速填充?說到快速填充,這里我介紹兩個(gè)最實(shí)用的技巧。一個(gè)是Excel2013及以上版本增加的快速填充技能;另一種技術(shù)是幾乎所有版本的Excel都支持的快速填充方法。我就從最簡(jiǎn)單最實(shí)用的開
Excel怎么快速填充?
說到快速填充,這里我介紹兩個(gè)最實(shí)用的技巧。一個(gè)是Excel2013及以上版本增加的快速填充技能;另一種技術(shù)是幾乎所有版本的Excel都支持的快速填充方法。我就從最簡(jiǎn)單最實(shí)用的開始:Excel2。013快速灌裝。
一、Excel2013中新的快速填充要說Excel2013中的這個(gè)新功能,我稱之為 "人工智能在Excel "。它的特點(diǎn)是可以模仿操作者 的行動(dòng),試圖找出用戶 的意圖,并建議用戶盡可能地思考。來填寫結(jié)果,從而大大提高了Excel用戶的工作效率。
1.一鍵1S快速拆分文字內(nèi)容。
在文本拆分方面,快速填充功能相對(duì)于排序功能有很大的優(yōu)勢(shì),最大的優(yōu)勢(shì)是靈活,適用范圍廣:如果能排序就可以;用分類很復(fù)雜,用快速填充很簡(jiǎn)單;我們可以 不要單獨(dú)做,但我們可以很容易地用快速填充做到這一點(diǎn)。
比如下圖,我需要快速提取B列紅框中的數(shù)字,放入C列:
我該怎么辦?首先,讓我們 s看排序方法:選中要排序的文本B2:B27,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-排序-分隔符-下一步-點(diǎn)擊其他,輸入分隔符|-下一步-點(diǎn)擊已排序但不需要的列,選擇不導(dǎo)入此列-目標(biāo)。區(qū)域選擇C4,完成。動(dòng)畫演示如下:
使用快速填充要簡(jiǎn)單得多:將單元格B的CaseID復(fù)制到C4,選擇C4下面的任何空白單元格,然后按Ctrl E快捷鍵。動(dòng)畫演示如下:
讓 讓我們看看下面的例子,從身份證號(hào)碼中提取出生日期。我也是用排序快速填充的方法。讓 s對(duì)比對(duì)比:快速填充功能真的很好用。
分欄方法:選擇a32:a40-數(shù)據(jù)-分欄-固定寬度-分別在第7位和第14位后點(diǎn)擊建立分隔線-下一步-將第一部分和第三部分設(shè)置為不導(dǎo)入此欄,將第二部分設(shè)置為YMD格式的文本-選擇目的地。標(biāo)記區(qū)域是B32-完成。
在這個(gè)欄目中,快速填充的方法有點(diǎn)麻煩:
2.一鍵快速組合或重組文本。
分區(qū)只從文本中提取你需要的部分文本,但是你可以 不要根據(jù)需要合并甚至重新組織分散在不同列中的文本。因此,在這方面,快速填充充分發(fā)揮了其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。請(qǐng)看下圖。我們需要合并B、C和E: H列的內(nèi)容。到d列,各列由水平線分隔。
快速填充可以在1s內(nèi)輕松完成:在D3中輸入一個(gè)我們想要的合并樣式,選中D3下的任意空白單元格,按CTRL E,顯然快速填充的功能遠(yuǎn)不止這些。我再舉個(gè)例子:1s1鍵快。最后文本重組。
通過上面的例子,我們很容易得出使用快速填充的注意點(diǎn),即:
1.結(jié)果列必須緊挨著源數(shù)據(jù)列。當(dāng)結(jié)果列和源數(shù)據(jù)列之間有空列時(shí),不能使用快速填充。
2.要使用快速填充,必須舉例說明。例子越多,結(jié)果越準(zhǔn)確。(但是例子越多越好。)
3.橫向模式下不支持快速填充。二、利用Excel定位功能,一鍵快速填充公式。在Excel中,有兩個(gè)快捷鍵可以組合使用,快速批量輸入公式。雖然它可以 不能稱之為快速填充功能,在實(shí)用性上絕對(duì)不比快速填充功能差。這是CtRl G鍵(或F5鍵)和Ctrl Enter鍵。如下圖所示,我們需要在第一列的所有空白單元格中填入銷售部門的名稱。如何快速操作?
提示:選中表格中A列的所有單元格-按F5打開定位對(duì)話框-定位標(biāo)準(zhǔn)-空值-確定;此時(shí)A列的所有空白單元格都被選中-點(diǎn)擊編輯欄使空白單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格處于編輯狀態(tài)-輸入等號(hào) " ",點(diǎn)擊它上面的單元格,完成公式輸入——按Ctrl Enter,得到想要的效果。
我給你舉個(gè)更精彩的例子。如下圖所示,紅框類別需要快速計(jì)算各部門的小計(jì)和薪資總額。
思路:用定位功能選中所有需要求和的空白單元格(選中區(qū)域- F5定位對(duì)話框-定位條件選擇空值-確定),然后用快捷鍵Alt快速批量輸入求和公式。請(qǐng)觀看動(dòng)畫:
嗯,那 今天到此為止。;填充得很快。更多精彩內(nèi)容,歡迎關(guān)注:驕傲地看著現(xiàn)在。
excel表格,填充自定義符號(hào)?
你可以使用自定義序列函數(shù),然后你可以填充它。
在工作表:數(shù)據(jù)中輸入所需的序列。
注意,這里的順序就是你填寫的順序。
然后在excel的文件-選項(xiàng)和選項(xiàng)界面,選擇左邊的高級(jí),下拉到右邊的常規(guī)條件下的編輯自定義列表。
然后選擇數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)區(qū)域。
返回后點(diǎn)擊導(dǎo)入確定,
在新工作表的任意區(qū)域,輸入張三的下拉效果: