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ppt的邏輯結(jié)構(gòu)詳解 怎樣做好PPT?

怎樣做好PPT?三個好的PPT演講不是來源于自然,觸景生情。在我很顯然一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細致的準備,雖然必須對PPT演講的技巧有所了解。我們費心費力準備好的內(nèi)容只占7%;簡報成功

怎樣做好PPT?

三個好的PPT演講不是來源于自然,觸景生情。

在我很顯然一個好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細致的準備,雖然必須對PPT演講的技巧有所了解。我們費心費力準備好的內(nèi)容只占7%;

簡報成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象,占了58%;

如果你是是聲音,占35%。仔細回想再看看有所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說不謬了?!狿PT制作技巧1.內(nèi)容:演講的骨架多不使用圖形少用術(shù)語PPT的內(nèi)容應簡潔而突出重點,在10/20/30法則中強調(diào)可以使用30號字體。

我更同意下來:建議:大標題44點

粗體標題一32點

粗體標題二28點

粗體標題三24點

粗體如果沒有有必要請多以圖形能表達你的心智。只不過圖形更不容易讓人理解,另外也讓聽眾影響深刻。其實圖形也會好處演講者更好的進行闡述。只不過雖然你必須特別注意圖形上標住字體的大小。如果你的演講內(nèi)容都很什么專業(yè),請考慮你的聽眾,盡量減少可以使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果不是非要建議使用,請要先請解釋知道。那就上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身除開了很多術(shù)語,更何況語言不通,讓我們很多人聽得販暈。講師是好的,但就沒確定語言和術(shù)語這些東西,聽眾聽不出去,演講者也就白忙活了。

2.花樣:正式場合不建議使用任何PPT動作非要不使用最少不最多三種如果沒有在太正式地的場合下并且PPT演講,在PPT制作中我建議不在用任何“花樣”,和選項卡動作,幻燈片快速切換樣式等。一個簡樸的,算是中規(guī)中矩的PPT是應該不會引起責難的。正當此時你肯定一旦得到別人對你PPT的夸獎,但決不會有人說你做的不好。當然要是在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議您最多不要超過三種。那樣的話你的PPT還是簡約的,不況且落進“雜”的境地。3.形象:穿著正裝目光接觸保持微笑請穿著正裝進行PPT演講,簡單給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲要做演講的,也就沒曾經(jīng)見過那家公司進來演講是穿著體恤的。你最好別和我說比爾蓋茨,他這個可以那樣做,如果不是你是比爾蓋茨我也不不介意你這樣做。對的著裝的同時,請你在演講之前持續(xù)精神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并我相信這種態(tài)度雖然的這個可以會影響你的聽眾。在演講過程中請一直都一直保持與聽眾的目光接觸,你也可以在他們眼中讀到自己然后再要干點什么,也是可以讓聽眾明白你冷淡他們。到最后講下制作PPT的兩個原則原則(7士2=5~9)。12張幻燈片消息傳達5個概念效果最好是。7個概念人腦正是好可以不一次性處理。達到9個概念負擔太重了,請重新組織。

(KeepItSimplebecauseStupid)原則。而且我們做ppt因為的是大眾,不是什么小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出的分析才華指你對知識的真正的掌握到。

商業(yè)PPT1、關(guān)於撰寫PPT的出發(fā)點最近一段時間,尤其是07年,每到一處分公司或者客戶處演講,總有顧問和客戶看了我的PPT后說:“噫,你的PPT怎莫做的?怎莫覺得跟我們平實的語言做的有點兒都不一樣?”,也跟不少比較喜歡多收藏和合理借鑒PPT的朋友做過交換,自己在自學期間也有怎么學習和多收藏別人PPT的愛好,也研讀過至多3000個以上的,國內(nèi)外的,各個行業(yè)的,各種風格的PPT,個人以為,反正PPT的關(guān)鍵不本質(zhì)風格的很漂亮能力高低,風格的完整統(tǒng)一、界面的時尚美觀相對于顧問來講固然有用,但做PPT時不也能不記得,微軟首先發(fā)明PPT本身的目的是什么----PPT上一次誕生了的那一天起,它的目的那是為了增強人與人之間的推介和交流的,形象化的圖像、高屋建瓴的、確切描述的文字,再加演講者的口頭保證詳細解釋,容易紊亂觀眾的理解和共鳴,從而都沒有達到向你所請看的對象非常清晰表達你的思想和思路的目的,因為PPT的目的絕不是內(nèi)容的羅列和堆砌而成,也不是風格上目的是漂亮而很漂亮的花哨,理解了這一點,這對顧問寫PPT來講,非常重要;如果沒有能再理解并貫徹執(zhí)行在PPT里,那你徹底能精進一層。是對新入門的顧問也可以還俳徊在提升到層次的顧問,如何飛快自己PPT親自撰寫的能力,這里有兩個好的“Solution”免費供各位參考:)

3.迅速提升自己撰寫PPT能力的“捷徑”記的小時候在小學的時候又開始的幾年級里作文一直不大好,家里就給收藏點了很多輔助作文的資料,其中有一套資料到現(xiàn)在我你還記不記得,里面按類的需要提供了各種情況的行文描寫,諸如將花、草、動物、人物、景色,都有很多程式化、生動活潑化的語言,在開始的時候我是很經(jīng)常會的“摘抄”里面的段落的,這樣的做法是馬上就成功了由班里作文低級水平向作文中等偏下水平的運動過多,提升到了快速進階的效果,只不過問題也很的確,就這這些生搬硬套過去的文字難勉有“不太合群”后期摘錄和參考的多了,就就開始慢慢地重新修整硬搬的東西給整體行文帶來的不和諧的因素,自己也就慢慢地的有了自己的一些語言和文字,再再后來自己的語言和文字積累多了,就又開始確定行文之前搭建三個好的整體的骨架,后再把自己的東西填在里面,這樣寫出來的作文在大部分事情都會給予老師的表揚;其實現(xiàn)在回想起寫PPT都是這般,PPT總之是一個顧問思想和見過的積累,相對于一個售前顧問,確認他的功底時,徹底可以去看看他近期演講時候?qū)懗鰜淼腜PT,是不僅僅在把公司一套全部標準化的東西原版稍加修改過去,應該是否觀念在里面,以及他對、對客戶的感受、對現(xiàn)狀的描述、未來。有時侯在講ppt的時候,很喜歡的一點是把一些很啊是的內(nèi)容用自己腦子里想像中的用PPT寫出來,正在是不會寫,腦子里有寫不出來該怎么辦,于是就就開始從臨摹作起---所謂臨摹不過是比照做別人PPT的內(nèi)容自己遵循自己的思路和理解再寫一遍,這樣的鍛煉當然是一個雙向的,無非你在臨摹大師別人PPT的時候比較熟練了PPT的做法,別外一個你自己做的PPT是可以參與下變動,收拾好自己的思路,這樣的臨摹做多了,想的內(nèi)容和手上寫出來的PPT生克制化就松散站了起來了,也就還能夠慢慢的的把腦子里想的內(nèi)容“導”出去,導進去呼吸順暢了,再向“導”出的速度和怎樣表達效果上提升,漸漸地就也能提升實戰(zhàn)的效果,抓過來就這個可以寫,寫的話保質(zhì)保量保效果。

我在97年之前的時候還是沒有完全寫過一個PPT,僅有在大學畢業(yè)答辯的時候,只好撓了撓頭花時間去正式摸摸頭PPT的佛腳,后來進入到一家國外軟件公司駐北京的辦事處工作,工作需要就開始寫PPT,總是地坐電腦前真的是腦子里完全空白,老虎吃刺猬,無法可想下嘴的感覺,那時網(wǎng)絡(luò)也剛起步,也沒有百度和GOOGLE,中文管理咨詢的網(wǎng)站太遠,只有一上不成AMT去“扒”點咨詢公司的文件,因此就沒法以最多的資料漸漸的找點事情做對PPT工具的理解,自己不斷去臨摩,去想像,去再理解別人的思路,我完全相信這樣的學習時間久了,變會對不同的場景下對PPT的應用一清二楚,什么樣的圖形用于什么樣的場景,什么樣的圖形有助于聽眾解釋什么樣的思路,加強實戰(zhàn)經(jīng)驗,不斷反思,不斷積累,漸漸的感覺到在思想感情自己意思上逐漸地精確計算和老到,慢慢地的簡煉,提升隨意出手讓人驚艷,一擊就中的效果。

4.何組織好解釋思路和層級關(guān)系記的二、三年級的時候,小學語文課有一個很常期的工作,是對小學生的一種基本能力的培訓,總之是三個要求,每次自學過的課文,都沒有要求小學生:1、迅速要會在文章里面要如何分段落;2、迅速能找到每一個段落的中心思想;3、要會一下子學習總結(jié)中心思想;只不過這個提問是跟罰站加強在一起的,很不過還好我那個時候而且很害怕被罰站,所以很用心的再去做這三件事,想罷可以養(yǎng)成一個習慣,習慣問題急速的看看吧文章的中心思想是什么,作者想表達出什么、怎么樣才能能表達,總之這個到了中學里面盡快進階就是論點、論據(jù)和論述的關(guān)系。PPT也這般,很著名咨詢公司麥肯錫有一本書叫做什么《Minto Pyramid Principle》,中文譯為《金字塔原理》闡明了的金字塔原則---任何事情都可以不再歸納出一個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據(jù)支持,這些三級論據(jù)本身也是可以是個論點,被二級的三至七個論據(jù)支持,極為延展,狀如金字塔。在組織和寫作PPT的時候,全部也可以借鑒吸收這個做法,金字塔型的參與論述,比如最近的售前支持,個人基本是需要這樣的結(jié)構(gòu)來組織PPT。PPT結(jié)構(gòu):I、公司介紹II、對XX行業(yè)的理解III、在XX行業(yè)的解決方案IV、對XX公司信息化建設(shè)的思路解釋思路:I、公司介紹:更展公司在ERP行業(yè)的地位和實力,凸顯要到位;II、對XX行業(yè)的理解行業(yè)及行業(yè)信息化發(fā)展歷程、各發(fā)展歷程的管理問題、管理問題的解決辦法;為增加客戶比較直觀效果可適度采用一些策略III、在XX行業(yè)的解決方案遙相呼應II中說起的管理問題,增強管理問題的解決辦法,以軟件截圖和軟件講解的參與證言,軟件該如何幫忙解決上列問題;結(jié)尾以該行業(yè)的典型客戶列表輔證,如能加強一兩家例子回答立馬效果飆升IV、對XX公司信息化建設(shè)的思路根據(jù)II中說過的行業(yè)信息化發(fā)展歷程,增強III中提到的例子,決定具體可行的信息化建設(shè)時間列表,讓方案可落下時可基于,讓客戶腳踏實地放心這樣的做法,之后的傳達給客戶的效果是:公司是行業(yè)龍頭、實力也很強你們對行業(yè)理解很深、做過很多帶有的客戶你們很有信心做這個項目,并且N個月后可預見性的成功你們方案中有了一份可實現(xiàn)方法的保險,所以才是可以比其他方案貴那就一點點

5、一個急速提升自己思路的小竅門:以前跟分公司的顧問交流到要如何寫一個思路清晰的PPT,個人有兩個小的竅門非??焖儆行?,也兩次在不同的服裝跟各位顧問推薦,這里也我推薦給大家:就是去找再看看羅蘭貝格公司咨詢方面的PPT,好好真心去觀察羅蘭人是怎摸撰寫PPT的,我在00年的時候一次注意到羅蘭貝格風格的PPT,當時的感覺就是感覺道無比的震撼,羅蘭PPT以形象的圖像思想感情、基礎(chǔ)扎實的數(shù)據(jù)來源,平實的語言風格,很嚴謹?shù)乃悸罚z毫歧意的描述,逐層遞進、前后呼應的表達,作為一個行業(yè)新手,一行人很顯然讓2000年時候的我有喘不過一肚子火的感覺,這樣的PPT,是對要如何參與思路,要如何有安排文字,該如何表達出思想,怎么得出的結(jié)論,從PPT的結(jié)構(gòu)到內(nèi)容的編排,對新手來說是最好就是的臨摹作品和榜樣,都要用心去揣摩和切身體會,你很快地就能感覺道有所不同。麥肯錫的顧問西德尼.明托那一次告訴過:想你所寫,寫你所想,在這里跟大家一起加油,在這里另外十分感謝行業(yè)里的各個專家、顧問和銷售高手在全國各地對我的支持和鼓勵,是在跟你們和客戶的斷的交流過程中我才有不斷的進步和成長,只希望大家在售前和PPT上造詣都能百尺竿頭更進一重。

PPT模板的內(nèi)容框架和視覺思維如何設(shè)計?

PPT中的內(nèi)容框架:據(jù)PPT包含、打算顯現(xiàn)出的全部信息,有邏輯的堆建成PPT的內(nèi)容框架。

PPT中的視覺思維:有設(shè)計感的PPT,受眾更愿意去看,也能更好的理解。辦公資源PPT模板中就體現(xiàn)了什么著很多視覺思維,有時間大家可以不多想研究多所了解。