access如何更新并添加新數(shù)據(jù)？單擊“開(kāi)始”→”所有程序“→”Microsoft Office“→”Microsoft Access 2010“，打開(kāi)Microsoft Access 2010軟件。

access如何更新并添加新數(shù)據(jù)？

單擊“開(kāi)始”→”所有程序“→”Microsoft Office“→”Microsoft Access 2010“，打開(kāi)Microsoft Access 2010軟件。

在打開(kāi)的Microsoft Access 2010軟件中選中“空數(shù)據(jù)庫(kù)”雙擊即可創(chuàng)建?；蛘叽驌簟皠?chuàng)建”命令按鈕創(chuàng)建，其中文件名處可以選擇指定具體的文件名和路徑。

創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)后可以看到一個(gè)新建了一個(gè)名為“表1”的數(shù)據(jù)表，界面右側(cè)顯示了它的字段。

若要添加字段，可以單擊“單擊以添加”旁的倒三角箭頭，選擇要添加的字段類型。

此時(shí)光標(biāo)會(huì)定位在字段名稱上，可以對(duì)字段名稱進(jìn)行重命名，重命名字段名稱后按下回車鍵，將繼續(xù)下一個(gè)字段的添加操作。通過(guò)以上的步驟就可以創(chuàng)建一個(gè)包含單個(gè)數(shù)據(jù)表的簡(jiǎn)易的空白數(shù)據(jù)庫(kù)了。創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)文件的方法有很多。主要有兩種方法：

一、空白數(shù)據(jù)庫(kù)，直接結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)行輸入(如果果建立完成后再修改結(jié)構(gòu)，原內(nèi)容可能丟失）；

二、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)分兩步進(jìn)行了操作（推薦）；那么第一種方法注意在ACCESS主窗口中區(qū)域左上角的空白數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕。

該按鈕和文件菜單中的新建按鈕都可以展現(xiàn)主窗口右側(cè)的空白數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域。

單擊二者中的任何一個(gè)按鈕都可以轉(zhuǎn)換到主窗口，如圖右所示。 空白數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域代替了主窗口中的最近打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)列表。Access數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建及操作在空白數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域的文件名框中輸入新數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱。

默認(rèn)情況下， Access 會(huì)在一個(gè)最近使用Access 打開(kāi)的Windows 文件夾中創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。

如需使用不同的文件夾，可以使用文件名右側(cè)的文件夾圖標(biāo)進(jìn)行瀏覽并將數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建在所需的位置。

Access 為新數(shù)據(jù)庫(kù)提供了Dat 的默認(rèn)名稱。需確保提供的名稱可以識(shí)別。

在圖右中，新的數(shù)據(jù)庫(kù)命名為教務(wù)信息管理.accdb (擴(kuò)展名.accdb 為可選項(xiàng)，這是因?yàn)樵谖刺峁U(kuò)展名時(shí)， Access 將自動(dòng)提供擴(kuò)展名)。

創(chuàng)建完新的數(shù)據(jù)庫(kù)后， Access 將自動(dòng)打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)。圖右 在空白數(shù)據(jù)庫(kù) 區(qū)域的文件名框中輸入新數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱注意: Access 2007 可以識(shí)別所有以前版本的Access 數(shù)據(jù)庫(kù)文件. 默認(rèn)情況下，將使用2007 格式(使用.accdb 擴(kuò)展名)，但是可以指定Access 2000 、2002-2003或者Access 2007 為默認(rèn)格式.使用文件-Access 選項(xiàng) ~ 常用，選擇默認(rèn)文件格式選項(xiàng)并且選定所需要的格式. 例如，當(dāng)一個(gè)Access 2007 文件大部分內(nèi)容都在Access 2000 數(shù)據(jù)庫(kù)中完成，此時(shí)就應(yīng)該選擇2000 格式來(lái)保留向后兼容.依然使用Access 2000 的用戶將無(wú)法打開(kāi)以_accdb 格式創(chuàng)建的Access 文件.

access給已有數(shù)據(jù)新添加字段怎么添加默認(rèn)值？

首先在表設(shè)計(jì)里面設(shè)置A字段的默認(rèn)值，設(shè)置好之后新添加數(shù)據(jù)時(shí)A字段就會(huì)自動(dòng)填默認(rèn)值。

然而對(duì)于已有的數(shù)據(jù)，需要另外加進(jìn)去才行，可以通過(guò)更新查詢來(lái)做，建立一個(gè)更新查詢，查詢的SQL：

update 表名 set 字段A默認(rèn)值