周末假期在表格中怎么選 EXCEL怎么設(shè)計(jì)更全面的考勤表?
EXCEL怎么設(shè)計(jì)更全面的考勤表?想得新華考資,就能啊,設(shè)計(jì)得新華考資。那你要如何想得詳細(xì)呢?我有個(gè)方法:找關(guān)鍵詞,找茬,體系,再找碴,再完善系統(tǒng)……步驟1再想想看最主要的功能,判斷關(guān)鍵詞??记诒淼闹?/p>
EXCEL怎么設(shè)計(jì)更全面的考勤表?
想得新華考資,就能啊,設(shè)計(jì)得新華考資。
那你要如何想得詳細(xì)呢?
我有個(gè)方法:找關(guān)鍵詞,找茬,體系,再找碴,再完善系統(tǒng)……
步驟1再想想看最主要的功能,判斷關(guān)鍵詞。
考勤表的主要功能有:資料記錄某人每天晚上的考勤狀態(tài),統(tǒng)計(jì)計(jì)算每周/月/年的考勤狀態(tài)。
那么這里的關(guān)鍵詞有時(shí)間、考勤狀態(tài)和姓名。
那你我們就在表格中記住時(shí)間、姓名和這天的考勤狀態(tài)。這樣基本功能就實(shí)現(xiàn)方法了。
步驟2想一想有哪些不太方便之處,隨后體系看看。
上面說了三個(gè)關(guān)鍵字,我一個(gè)一個(gè)來說吧。
①時(shí)間:
手動(dòng)輸入不大方便,我要自動(dòng)出現(xiàn)的。
這樣就填充好日期1-31,反正我每月都有最少31天。
②姓名:
早上手輸累死的了。
那你就可以設(shè)置個(gè)下拉菜單,少許就不出來啦。
③考勤狀態(tài):
簡單啊地說就公司上班?不上班嗎?但要奇怪點(diǎn)說呢?
那就就算正常上班,上班、遲到、早退、加班、病假、事假、婚假、產(chǎn)假……各種假都設(shè)置幫一下忙,雖然是可以設(shè)置成下拉菜單。
要統(tǒng)計(jì)考勤狀態(tài)哦。
那你找下哪個(gè)函數(shù)是可以用吧。
最簡單的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。
這樣的表格就稍微地智能觸屏點(diǎn)了。
步驟3再來挑一挑考勤表的毛病,再完備。
那就那三個(gè)關(guān)鍵字。
①時(shí)間:
有的月份30天,有的31天,還有一個(gè)28天、29天的。我要它不自動(dòng)去判斷。
從上面整句話話,我們明白比較復(fù)雜到差別的月了。那就就是需要把年月日四等分三個(gè)單元格了。這樣的話這個(gè)可以很方便些地修改年月啦。
日期就難點(diǎn),是因?yàn)槟阋靼酌總€(gè)季度的最后一天公式是什么。
請(qǐng)努力思考再看看,再往下面看吧。
哎呦,我想不出怎么辦???
搜呀,我有時(shí)候聽得別人叫我“大神”,我都臉熱,而且我也算不上精通于Excel。但論什么疑難問題,我都會(huì)盡量地搜了答案。
回到自己正題,寫入文件對(duì)的的公式,時(shí)間這方面就徹底不自動(dòng)啦。
每月固定最后兩天公式:DATE($K$3,$P$31,0)$K$3為年份單元格,$P$3為月份單元格。②考勤狀態(tài):
考勤狀態(tài)這樣多,看不出重點(diǎn)。
那你也可以去添加條件格式,考勤狀態(tài)和按的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顏色設(shè)置里成一樣的,還可以不添加數(shù)據(jù)條。
這樣表格又手機(jī)智能了很多啦。
步驟4再找碴——幫忙解決。
①時(shí)間:要自動(dòng)標(biāo)簽周末和節(jié)假日。
②姓名:員工很多,其它下拉菜單太少方便,要改聯(lián)想式下拉菜單。
③考勤狀態(tài):要按季匯總、按年匯總,要網(wǎng)站查詢某人全年的狀態(tài)、要可以查詢某天的狀態(tài),要上午下午分開統(tǒng)計(jì),要按小時(shí)做統(tǒng)計(jì),要顯示到日歷上,不打卡記錄信息要導(dǎo)入考勤表……
雞蛋里面挑骨頭這活太太容易啦!你時(shí)不時(shí)地找事——解決的辦法——找茬兒——解決的辦法,你的Excel考勤表就一點(diǎn)點(diǎn)各個(gè)啦。
到最后,如果你還有一個(gè)疑問,歡迎在下面留言或閱讀什么我的考勤表專欄,默默點(diǎn)贊私戳“考勤表2020”可付費(fèi)得考勤表一份,定購專欄可得五種差別的考勤表模板。
星期的格式?
你選中有要不顯示為一周中的日期的單元格。
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數(shù)字格式列表框
在#34類別#34下,左鍵單擊#34下拉菜單#34,在#34類型#34框中,框輸入dddd充當(dāng)星期(星期一、星期二等的全名),或輸入ddd作為星期()星期一、星期二、星期三等的簡寫名稱。