sap工廠采購信息記錄 sap財務(wù)系統(tǒng)的使用?
sap財務(wù)系統(tǒng)的使用?SAP財務(wù)系統(tǒng)總賬的功能強(qiáng)大而豐富地,涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、會計科目表、會計憑證、簡化操作、定時查看處理、操作和維護(hù)、信息和查詢、配置等各個方面,筆者選擇類型了部分具有代表性的內(nèi)容只能
sap財務(wù)系統(tǒng)的使用?
SAP財務(wù)系統(tǒng)總賬的功能強(qiáng)大而豐富地,涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、會計科目表、會計憑證、簡化操作、定時查看處理、操作和維護(hù)、信息和查詢、配置等各個方面,筆者選擇類型了部分具有代表性的內(nèi)容只能說明使用方法這些功能能提高企業(yè)的財務(wù)水平。
三套會計科目表并存,為跨國公司屬地化核算和集團(tuán)化管理聯(lián)成一體需要提供了很有可能
在SAP財務(wù)系統(tǒng)中未知三大類會計科目表:運(yùn)營會計科目表、集團(tuán)會計科目表和國家會計科目表。其中運(yùn)營會計科目表是做憑證需要的會計科目表,集團(tuán)會計科目表是集團(tuán)出具證明合并會計報表在用的會計科目表,國家會計科目表是就是為了不滿足某國要求,開具證明的符合國家規(guī)定該國會計準(zhǔn)則特別要求的科目表。
三套科目表的設(shè)置為一個經(jīng)營實體明確的有所不同的會計科目系統(tǒng)出具報告能提供了可能會,所以說也就是每個公司都也可以分別遵循三套科目表出具證明財務(wù)報告,這種功能的設(shè)置為集團(tuán)公司,特別是跨國集團(tuán)公司提供給了集團(tuán)化管理和屬地化管理相結(jié)合的可能性。
SAP財務(wù)系統(tǒng)對集團(tuán)公司的會計科目表設(shè)計正常情況具體兩種建議方案:
方案1:全集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定使用一套會計科目表:不管是控股公司還是下級單位都共享一套發(fā)下的會計科目表,各家公司在求全部的會計科目表里你選自己必須的會計科目,從而生成氣體每個公司代碼的個性化主題的會計科目表。
方案2:用分行業(yè)的會計科目表:如一個大型企業(yè),同時店面多種行業(yè),要是同一臺一套會計科目表,其中的科目數(shù)量將是龐大無比的,且包裹了各種各樣的行業(yè)普通的科目。因此可以不采用完全相同的行業(yè)共用一個會計科目表,這些分行業(yè)的會計科目表又能未分配給同一個合并會計科目表,這個合并科目表中的科目與分行業(yè)科目表中的科目具備按的關(guān)系。實際這樣的管理,既利用了分行業(yè)的會計核算,整個集團(tuán)又有一個統(tǒng)一的核算口徑。
重物會計核算原則并行
在SAP財務(wù)管理系統(tǒng)中可以不容納重的力的會計核算原則,即明確的不同的核算規(guī)則接受核算,并各記錄。例如對于資產(chǎn)的計提折舊,會計準(zhǔn)則規(guī)定的會計固定資產(chǎn)方法和稅法法律規(guī)定的固定資產(chǎn)方法是相同的,相對于跨國公司的折舊方法與集團(tuán)的地方國的折舊方法也有可能是有所不同的,這就沒有要求企業(yè)都能夠聽從差別的攤銷方法記錄固定資產(chǎn),提供給給有所不同的干系人。
SAP財務(wù)系統(tǒng)可以提供了強(qiáng)大的平行記賬功能,在業(yè)務(wù)突然發(fā)生時都能夠明確的各種會計處理原則平行記賬,當(dāng)然不增強(qiáng)操作人員的工作量,依然不使用資產(chǎn)折舊的例子,在每個月末運(yùn)行資產(chǎn)折舊的時候,資產(chǎn)會計只需要然后點(diǎn)擊攤銷先執(zhí)行的按鈕,系統(tǒng)就這個可以參照已經(jīng)系統(tǒng)設(shè)置好的多種攤銷計提方法互相平行記賬。這種垂直登帳的功能為會計核算環(huán)境緊張的企業(yè)能提供了那巨大的幫助。
靈活的會計期間管理
在,養(yǎng)成以自然年度和自然月度充當(dāng)會計年度和會計期間,即1月1日到12月31日為一個會計年度,而會計期間應(yīng)該是12個自然月。但有些企業(yè)的經(jīng)營是不合適建議使用自然年度的,這些企業(yè)就不需要據(jù)自己的需求來定義方計期間。在SAP財務(wù)系統(tǒng)中會計年度和期間是這個可以參與定義的,也就是說也可以不不使用自然年月才是會計年度和月度,而讓其可以設(shè)置自己的會計期間變式。各公司也可以共用一個會計年度變式,也可以不各自用自己特殊的方法的會計年度變式。
多貨幣處理
是為柯西-黎曼方程完全不同國家對貨幣的法規(guī)要求,SAP意見另外建議使用3種貨幣以及記賬和結(jié)算的本位幣,所有的業(yè)務(wù)均能以本位幣、集團(tuán)公司貨幣包括客戶自定義的硬通貨預(yù)提賬本。
況且,SAP財務(wù)系統(tǒng)還可以提供自動啟動去處理外幣評估、信息分類的功能,為月末結(jié)算給了比較大的方便。
高度集成的系統(tǒng)大量減少財務(wù)人員的工作量,利用數(shù)據(jù)的一次性記賬
強(qiáng)橫的系統(tǒng)集成功能是SAP產(chǎn)品的最重要特點(diǎn),SAP系統(tǒng)強(qiáng)大的系統(tǒng)集成性做出決定了SAP系統(tǒng)中的財務(wù)憑證絕大多數(shù)不是通過手工錄入的,反而集成實施的由其他業(yè)務(wù)模塊集成主板生成沉淀的。
高度集成的系統(tǒng)實現(xiàn)程序了每個月記賬:采購原材料的收貨驗收入庫、加工生產(chǎn)領(lǐng)料、竣工產(chǎn)品入庫時、銷售出庫、收到消息的供應(yīng)商發(fā)票校驗、給客戶開具發(fā)票記賬,這些業(yè)務(wù)在發(fā)生時會不違背或者記賬原則,遵循事前設(shè)置里好的會計科目,自動啟動沖減總賬。固定資產(chǎn)的添置、固定資產(chǎn)和去處理都會在可以更新每個明細(xì)資產(chǎn)的同時可以更新總賬,而不必須財務(wù)人員數(shù)據(jù)錄入憑證。是從權(quán)限的管理可以不使所有子公司或工廠的原始數(shù)據(jù)的來源正處于總部的監(jiān)控之下。垂直距離的系統(tǒng)集成實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的單口錄入數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù)全部來源于業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù),既增加了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同樣的源源不斷下降了財務(wù)人員的工作量。
清晰的賬戶管理模式和鐵架的憑證數(shù)據(jù)錄入方法
SAP財務(wù)系統(tǒng)的護(hù)理記賬是更加很簡單,SAP提供給了各種工具來幫用戶簡化后他們的工作:
1.四孔憑證錄入數(shù)據(jù)原則:在總分類賬中憑證然后輸入和憑證的維護(hù)是最重要的內(nèi)容,錄入電腦的內(nèi)容主要注意包涵了憑證抬眼、憑證行項目和簡化操作輔助功能等部分。
SAP提供給了各種更簡練憑證操作的輔助功能,憑證這個可以臨時存放,屏幕的格式可以決定并保存到為預(yù)訂義的屏幕變式供操作人員動態(tài)創(chuàng)建;還可以設(shè)置憑證輸入的模板,或者,每月發(fā)放工資的憑證,而科目與成本中心是相似的,是可以可以做成模板,每次做憑證時再動態(tài)鏈接庫,并據(jù)當(dāng)月情況添寫金額即可;還也可以可以使用周期性憑證,把每個月都已經(jīng)不同的業(yè)務(wù),比如說,計提和待攤費(fèi)用可以制作成周期性運(yùn)行憑證,每月固定啟動就是可以化合詳細(xì)的財務(wù)憑證了。
2.未清項賬管理:對此SAP憑證鍵入和憑證管理來說,有一個基本概念需要講解,那是“未清項賬”管理。在財務(wù)管理中,有些科目只必須有“借貸余”的管理就可以了,但有些科目不單單需要“借貸余”,還必須管理到每筆交易的狀態(tài),.例如銀行未達(dá)科目,客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。
定時查看全面處理
財務(wù)核算中我總是有些事務(wù)是定期定時去處理的,最典型的是與日結(jié),月結(jié)和年結(jié)相關(guān)的如何處理,諸如除開手動清帳、匯率評估和匯兌損益的計算、周期性憑證登帳、預(yù)提費(fèi)用、利息計算、重歸類決定、計劃、不打印、裝訂歸檔、關(guān)賬、余額結(jié)轉(zhuǎn)等。在做月結(jié)和年結(jié)的時候有很多項這樣的事務(wù)必須處理,并且具體的要求在很短的時間內(nèi)成功,這就給財務(wù)人員受到了比較大的工作壓力。
SAP財務(wù)系統(tǒng)可以提供了“定期自查全面處理計劃管理者”工具,來安排好了這些工作,在這個工具中我們把要能夠完成的事項按順序去安排好,月結(jié)或年結(jié)時財務(wù)的工作就這個可以有條不紊的飛快完成了。不過SAP的急速結(jié)賬后,除此之外這些工具外,最主要還是源于于它的板載顯卡特性。
信息和查詢
SAP財務(wù)管理信息系統(tǒng)和了靈巧和多樣的報表和功能,如賬戶余額沒顯示,賬戶行項目會顯示,審計線索,資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表,試算平衡表,納稅申報表,總賬信息系統(tǒng)等。SAP的信息系統(tǒng)具高一些特點(diǎn),比如說“鉆取”的或稱作“刺入”的,即可以接受不同維度的分析和不斷地進(jìn)入到地挖掘點(diǎn),轉(zhuǎn)眼進(jìn)入原始憑證。
更甚者,SAP還提供了簡便易學(xué)的編制報表工具,用戶這個可以自己通過報表編制工具c語言設(shè)計各種個性化選擇報表。
五金庫sap如何辦理出入庫?
入庫出庫,都可按照MIGO來實現(xiàn)程序。
1.采購訂單確認(rèn)發(fā)貨:移動類型為101;
2.再輸入采購訂單號碼,回車。
會會顯示采購訂單的內(nèi)容,然后輸入數(shù)量,工廠,庫位等。
需要注意的是,交貨單肯定會不要忘記填,實際交貨單的意思是供應(yīng)商那邊的發(fā)貨單號。到最后選擇項目考慮。
3.在登帳之前,最好檢查一下看看。消息類型沒有紅色標(biāo)識,就也可以過賬了。
SAP出庫
1.可以打開采購訂單,輸入MIGO,回車再次進(jìn)入;
2.備貨發(fā)貨通過確認(rèn)好號,然后輸入確認(rèn)好號;
3.數(shù)量維護(hù):要是需要做確認(rèn)發(fā)貨入庫時求實際數(shù)量與訂單不符,必須通過可以修改。
移動類型:鍵入采購訂單預(yù)留號系統(tǒng)會自動出現(xiàn)帶出移動類型對應(yīng)的代碼,無須修改。
4.庫存地點(diǎn)維護(hù):庫存地點(diǎn)維護(hù)必須核實物流規(guī)定物料應(yīng)該要存放的地點(diǎn),接受再次篩選,你選最終要入庫后儲存時的地點(diǎn)。
5.考慮完內(nèi)容后通過檢查并生成憑證。