員工出勤表格怎么做模板 excel設(shè)置預(yù)設(shè)示例內(nèi)容?
excel設(shè)置預(yù)設(shè)示例內(nèi)容?1是需要,我們可以打開excel表格,將最基本的考勤模板購匯2接著,我們將鼠標(biāo)點到其中三個框框的地方(你要系統(tǒng)設(shè)定內(nèi)容的單元格)3如果你是,點開表格上面的工具欄,選擇“數(shù)據(jù)
excel設(shè)置預(yù)設(shè)示例內(nèi)容?
1是需要,我們可以打開excel表格,將最基本的考勤模板購匯
2接著,我們將鼠標(biāo)點到其中三個框框的地方(你要系統(tǒng)設(shè)定內(nèi)容的單元格)
3如果你是,點開表格上面的工具欄,選擇“數(shù)據(jù)”下面的“有效性”
4而后,會直接出現(xiàn)對話框。選擇“再輸入信息”
5下面,將你需要模式設(shè)置的內(nèi)容輸出來
6接著,返回到“設(shè)置里”然后打開“不允許”的往上箭頭
7又一次點開“系統(tǒng)設(shè)置”你選“序列”,并將“來源”后面的箭頭點開
8而后,將結(jié)束模式設(shè)置的內(nèi)容剪切粘貼出來。
9最后,再一次再點擊后面的小箭頭,趕往到下面頁面,再點擊“確認(rèn)”就可以了
EXCEL怎么設(shè)計更全面的考勤表?
想得新華考資,就能電腦設(shè)計得各個。
那就如何想得新華考資呢?
我有個方法:找關(guān)鍵詞,找茬,系統(tǒng)完善,再找茬兒,再系統(tǒng)完善……
步驟1多想一想最主要的功能,看出關(guān)鍵詞。
考勤表的主要功能有:記錄信息某人每天晚上的考勤狀態(tài),統(tǒng)計每星期/月/年的考勤狀態(tài)。
那就這里的關(guān)鍵詞有時間、考勤狀態(tài)和姓名。
那就我們就在表格中記住時間、姓名和這天的考勤狀態(tài)。這樣基本都功能就利用了。
步驟2多想一想有哪些實在不方便之處,緊接著完善看看。
上面說了三個關(guān)鍵字,我一個一個來說吧。
①時間:
手動輸入不大方便,我要不自動的。
那么就填充好日期1-31,再說每個季度起碼31天。
②姓名:
每天晚上手輸累死的了。
那你就可以設(shè)置個下拉菜單,淡淡的就出去啦。
③考勤狀態(tài):
簡單啊地說就單位上班?不上班,上班?但要復(fù)雜點說呢?
那么就都正常上班,上班、遲到了、早退、加班、病假、事假、婚假、產(chǎn)假……各種假都設(shè)置再看看,則是可以設(shè)置里成下拉菜單。
要統(tǒng)計考勤狀態(tài)哦。
那肯定找下哪個函數(shù)可以用吧。
最簡單的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。
那樣的話表格就一點手機智能點了。
步驟3就來挑一挑考勤表的毛病,再系統(tǒng)完善。
那就那三個關(guān)鍵字。
①時間:
有的月份30天,有的31天,還有一個28天、29天的。我要它自動去判斷。
從上面這段話話,我們明白不屬于到有所不同的月了。那你就必須把年月日等分三個單元格了。那樣的話可以不很方便些地改年月啦。
日期就難有一點,而且你要知道每月的最后兩天公式是什么。
請努力思考看看,再往外看吧。
哎呦,我想不出怎么辦?
搜呀,我每次聽著別人叫我“大神”,我都臉紅,只不過我也算不上專精Excel。但反正什么疑難問題,我都會拼命翻出答案。
回到正題,寫入文件正確的公式,時間這方面就徹底自動啟動啦。
每個月最后的一天公式:DATE($K$3,$P$31,0)$K$3為年份單元格,$P$3為月份單元格。②考勤狀態(tài):
考勤狀態(tài)這樣的話多,看不出重點。
那就可以不先添加條件格式,考勤狀態(tài)和隨機的統(tǒng)計結(jié)果顏色設(shè)置里成一樣的,還這個可以先添加數(shù)據(jù)條。
這樣的話表格又s60系統(tǒng)了很多啦。
步驟4不再找茬兒——可以解決。
①時間:要不自動標(biāo)記周末和節(jié)假日。
②姓名:員工很多,普通地下拉菜單太差方便,要該成聯(lián)想式下拉菜單。
③考勤狀態(tài):要按季匯總、按年匯總,要可以查詢某人全年的狀態(tài)、要網(wǎng)站查詢某天的狀態(tài),要上午下午能分開統(tǒng)計,要按小時統(tǒng)計出來,要顯示到日歷上,打卡記錄信息要導(dǎo)入考勤表……
挑毛病這活太太容易啦!你時不時地故意找茬——可以解決——找事——能解決,你的Excel考勤表就那一點詳細(xì)啦。
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