oa辦公系統(tǒng)收發(fā)文怎么操作 OA系統(tǒng)的5大功能?
OA系統(tǒng)的5大功能?知識管理平臺——組建學習型企業(yè),更好的提高員工的學習能力,系統(tǒng)性地地依靠企業(yè)積累知識的信息資源、專家技能,改進之處企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力,提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。按照企
OA系統(tǒng)的5大功能?
知識管理平臺——組建學習型企業(yè),更好的提高員工的學習能力,系統(tǒng)性地地依靠企業(yè)積累知識的信息資源、專家技能,改進之處企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力,提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。按照企業(yè)OA知識地圖的壘建,實現(xiàn)方法群眾智慧的放出、實現(xiàn)程序單位大量無形之力知識資產(chǎn)的積累,更方便員工快速查找到自己是需要的文檔、資料,提升知識的開發(fā)和憑借效率。
日常辦公平臺——將自己的日常注意安排、任務變更等集成在一個平臺下,改變了現(xiàn)代的聚集一室的辦公,逐漸擴大了辦公區(qū)域。按照網(wǎng)絡的連接,用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落即將辦公司??梢?0分鐘管理業(yè)務系統(tǒng),OA系統(tǒng)將先進科學的管理思想、管理模式和軟件技術、網(wǎng)絡技術相結(jié)合,為用戶能提供了低成本、高效能的最佳的位置管理工具。
信息集成平臺——以資源管理、業(yè)務表單、工作流等充當極為強大的支撐平臺,強大相當豐富的開發(fā)接口,將其他分散的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)重新整合起來,最大限度地獲得互動的、整體的效益相對于一些可以使用ERP系統(tǒng)的企業(yè),已修真者的存在的生產(chǎn)、銷售、財務等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營運作起著極其關鍵作用,能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使企業(yè)員工馬上有效的獲取如何處理信息,想提高企業(yè)承整體反應速度。
信息發(fā)布平臺——OA能組建信息發(fā)布平臺的標準流程,規(guī)范化運作,為企業(yè)的信息發(fā)布、交流可以提供一個有效場所,使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時處理國內(nèi)傳播,而企業(yè)員工也能借此趕快獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
協(xié)同工作平臺——將企業(yè)類別繁多業(yè)務集成主板到OA辦公系統(tǒng)當中,制定標準,將企業(yè)的傳統(tǒng)直角化領導模式轉(zhuǎn)變?yōu)榛诮M件項目或任務的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小成的同時,心理距離也漸漸縮小,進而想提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力,最大程度地能量人的創(chuàng)造力。
公文流轉(zhuǎn)平臺——企業(yè)一般說來難以能解決公文光芒閃爍,總總覺得文件肯定下了痕跡,不過在信息化的今天,變動企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均區(qū)分電子起草、抄錄、審批、會簽、簽發(fā)時間、歸檔等電子化流轉(zhuǎn),同樣的也可以下了痕跡,完全利用信息化辦公。
企業(yè)通信平臺——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷很流暢,同樣以便于信息的管理。
綜上,OA系統(tǒng)功能模塊中個人辦公、網(wǎng)絡通訊、公共信息包括工作流基于等模塊集成主板統(tǒng)一運作,將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司在內(nèi)其他部門機構(gòu)等組織團體有效地統(tǒng)一整合在一起,達成為基于企業(yè)的自動化辦公和緊密協(xié)同便捷辦公提供給龐大無比的功能支持。
oa流程詳細介紹?
oa流程是什么樣的?
1.收發(fā)公文全部整合了流程管理,流程的定義這些各個步驟的去辦理請到流程管理里面負責執(zhí)行
2.公文管理包括公文一覽、起草文件、登記文件。起草文件儲存時著公開發(fā)文處室已制訂但是未再次進入審批流程的文件。收文登記能保存本機構(gòu)可以接收到的但未再次進入辦理流程的公文
3.公文管理統(tǒng)一整合了流程管理引擎,流程的定義和各個步驟的辦理均需到流程管理里面先執(zhí)行。也就是說,哪怕收文或是再次發(fā)文,在能完成起草文件、登記文件并提交申請后,能再進入到流程管理參與監(jiān)督、催辦、審批等環(huán)節(jié)
4.意見附件上傳,意見收文文件和公文文件的查詢和操作
5.收文流程結(jié)束后以后(走完收文流程的所有步驟),公文會自動文件歸檔直接進入檔案管理模塊。