wps10個(gè)常用函數(shù)的用法 WPS的使用技巧?
WPS的使用技巧?技巧一:英文字母手動(dòng)轉(zhuǎn)換相對(duì)于每隔一天對(duì)于大量數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),把數(shù)字格式轉(zhuǎn)換成拼音字母格式肯定是他們一天去做的工作,要是通過(guò)函數(shù)可以設(shè)置拼音字母格式,復(fù)雜程度就用不著說(shuō)了,有的朋
WPS的使用技巧?
技巧一:英文字母手動(dòng)轉(zhuǎn)換
相對(duì)于每隔一天對(duì)于大量數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),把數(shù)字格式轉(zhuǎn)換成拼音字母格式肯定是他們一天去做的工作,要是通過(guò)函數(shù)可以設(shè)置拼音字母格式,復(fù)雜程度就用不著說(shuō)了,有的朋友甚至肯定不會(huì)在用函數(shù),手動(dòng)輸入就更要承受大量精力,不過(guò)可能會(huì)出錯(cuò)。
難道就沒(méi)有好的該怎么解決嗎?答案是那肯定的。WPS表格為我們提供給了大寫(xiě)裝換功能,要簡(jiǎn)單的設(shè)置中,鍵入的數(shù)字就能手動(dòng)轉(zhuǎn)換成為相應(yīng)的包括圓角分的拼音字母。
技巧二:F4鍵可以切換的確/要比直接引用
在表格中使用公式計(jì)算是每天都遇到的事情,而相對(duì)腳注和的確摘錄之間的可以切換,也許大多數(shù)朋友都會(huì)碰到,此時(shí),你是怎樣你操作呢?是不是在鍵盤(pán)上費(fèi)盡地收集“$”,然后再一個(gè)三個(gè)地敲過(guò)去?總之不用什么這么多麻煩,快捷鍵就也可以幫你解憂愁。
這個(gè)神秘的鍵就是“F4”,按下,要比語(yǔ)句就轉(zhuǎn)換成那絕對(duì)是語(yǔ)句,再按幫一下忙,可以說(shuō)摘錄又變回總體語(yǔ)句。
技巧三:?jiǎn)卧駜?nèi)飛快下劃線
你明白怎么樣在一個(gè)單元格內(nèi)通過(guò)換行嗎?你是不是每次都只是徒勞地敲回車鍵,然后把氣惱地發(fā)現(xiàn)到光標(biāo)跑到了下一行的單元格?當(dāng)然熟手明白了用“Alt+Enter”組合鍵來(lái)利用,不過(guò)即便這樣的熟手寥寥可數(shù)。
現(xiàn)在二級(jí)考試大來(lái)我告訴你一個(gè)好方法:在WPS表格中,再鼠標(biāo)單擊工具欄的“不自動(dòng)換行”按鈕,就是可以可以輕松實(shí)現(xiàn)表格換行。
技巧四:多行多列批量修改單獨(dú)設(shè)置
我們?cè)谌ヌ幚肀砀駮r(shí),有時(shí)侯需要把多行也可以多列的數(shù)據(jù)單獨(dú)設(shè)置站了起來(lái),而這個(gè)表格的數(shù)據(jù)又比較好多,此時(shí)我們就想如果不是能有個(gè)工具讓我批量不合并多行多列就行了,WPS表格的“跨列合并”就能幫我們能做到。
在WPS表格的工具欄中新增加了一系列的合并單元格按鈕。
我們要對(duì)多行多列的數(shù)據(jù)一次性接受合并,要選中后這些行列、中的數(shù)據(jù),鼠標(biāo)右鍵單擊“跨列合并”,所有被先選的幾列單元格就擴(kuò)展為一列,而單元格行數(shù)達(dá)到增加。我們只想保留A列中的內(nèi)容,就可以不單擊“跨列居左”按鈕,多行多列的內(nèi)容不自動(dòng)合并為一列,此時(shí)就也可以在合并好的第一列中再輸入只能說(shuō)明性的文字了。
怎樣使用絕對(duì)引用函數(shù)WPS的使用技巧?
假如排名函數(shù)RANK。
假如要能得到B列數(shù)據(jù)的排名,只算出B2單元格的,是可以在C2單元格輸入RANK(B2,B2:B18),可是是正確的這里的B2是相對(duì)于腳注單元格,B2:B18那是相對(duì)語(yǔ)句區(qū)域。但如果將C2單元格的排名公式往上截圖,能得到的結(jié)果是出錯(cuò)的,是因?yàn)樵贑3單元格,公式轉(zhuǎn)成了RANK(B3,B3:B19);C4單元格,公式變得了RANK(B4,B4:B20);顯然,前面的單元格要比語(yǔ)句是真確的,而后面的引用區(qū)域始終在不可能發(fā)生變化,影起排名結(jié)果錯(cuò)誤。但,當(dāng)向下圖案填充時(shí),應(yīng)將后面的語(yǔ)句區(qū)域直接修改成的確腳注或相對(duì)絕對(duì)水的混合物語(yǔ)句,確保腳注區(qū)域絕對(duì)不會(huì)不斷復(fù)制或填充而不可能發(fā)生改變C2單元格的公式變得RANK(B2,$B$2:$B$18)也可以RANK(B2,B$2:B$18)這樣的舉例希望能幫你增加對(duì)總體語(yǔ)句和可以說(shuō)引用的認(rèn)識(shí)。