在文檔中輸入大量文本時，難免會出現(xiàn)錯誤。今天介紹一種讓W(xué)ORD自動檢查我們打字中的錯誤的方法。方法/步驟1.讓 讓我們先打開word文檔。這是因為word打開了自動錯誤檢查功能。把這個功能關(guān)掉就行了。

在文檔中輸入大量文本時，難免會出現(xiàn)錯誤。今天介紹一種讓W(xué)ORD自動檢查我們打字中的錯誤的方法。

方法/步驟

1.讓 讓我們先打開word文檔。

這是因為word打開了自動錯誤檢查功能。把這個功能關(guān)掉就行了。關(guān)閉:打開word文檔，點擊菜單欄中的文件選項，選擇 "期權(quán)和期權(quán)在彈出的選項框中；

在打開的選項窗口中選擇校對選項；

在“校對”選項中，勾選“在word中糾正拼寫和語法”下的相應(yīng)選項。

一、臨時取消第一行文字輸入后，按回車鍵跳轉(zhuǎn)到第二行時會生成自動編號。自動編號生成后，再次按回車鍵(即[Ctrl]鍵)或按[Ctrl Z]組合鍵消除剛剛自動插入的編號。

2.永久取消1。單擊 "文件 "按鈕并選擇 "期權(quán)和期權(quán)彈出下拉菜單中的命令。

2.在彈出的Word選項對話框中，選擇校對選項卡，然后單擊自動更正選項按鈕。

3.彈出“自動更正”對話框，選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，并勾選“鍵入時自動套用格式”組合框中的“自動編號列表”復(fù)選框。最后，單擊確定按鈕。

4.返回到“Word選項”對話框，單擊“確定”關(guān)閉對話框。這樣就取消了Word中的自動編號。

“自動更正”在Word中有一些有趣且實用的用途。我不 不知道你知不知道，呵呵。

1.自動查找生僻字，如果你需要輸入 "顧 "，您可以選擇菜單命令 "工具→自動更正選項，在 "替換為 "框中，輸入 "顧 "在 "替換為 "框(可在微軟拼音輸入法2003中找到)，然后單擊 "添加 "。在文檔編輯過程中，只需輸入 "顧 "按回車鍵，然后 "顧 "會自動出現(xiàn)。編輯完文檔后，如果您不再需要輸入 "顧 "，您可以輸入 "顧 "在 "替換 "框，然后選擇 "顧 "和 "顧 "列表中的將被自動選中。點擊 "刪除 "取消手術(shù)。自動校正

2.自動插入特殊符號如果一個文件需要輸入多個 "→ "，不管你用的是輸入法的軟鍵盤還是 "插入特殊符號 "，必須用鼠標操作而不用鍵盤，無形中降低了輸入效率。單擊菜單命令工具→自動更正選項。在“打開”對話框的“自動更正”選項卡中，在“替換”框中輸入被替換的字符(例如，-)，在“替換為”框中輸入→并單擊“添加”。。在文檔編輯過程中，只要 "-) "被輸入，它將被自動更正為 "→ "。

3.自動插入常用詞寫商務(wù)信函等文件，需要附上聯(lián)系地址、號碼等。最后。這類常用詞可以用自動糾錯功能自動插入。如果對聯(lián)系地址的格式有要求，可以提前在一個空白文檔中輸入這些內(nèi)容，然后全部選中，按Ctrl C放入剪貼板。單擊菜單命令工具→自動更正選項。在“打開”對話框的“自動更正”選項卡中，在“替換”框中輸系人地址，將光標放在“替換為”框中，按Ctrl V，然后單擊“添加”按鈕。在文檔編輯過程中，只要輸入 "聯(lián)系地址和地址字符并按回車鍵(或按空格鍵)，格式化的地址信息將自動插入到文檔中。

4、自動記憶輸入除 "自動校正和，Word也有一個 "記憶類型 "函數(shù)，它可以自動跟蹤你的輸入，然后從自動圖文集里找出是否有開頭和輸入內(nèi)容相匹配的詞條。如果有，并且剩余內(nèi)容不少于三個字節(jié)，Word會顯示提示。按Enter或Tab將提示中的內(nèi)容插入到文檔中，按Esc關(guān)閉提示。單擊菜單命令工具→自動更正選項。在打開的對話框的“自動圖文集”選項卡上，選擇 "在內(nèi)存中顯示建議，輸入一個條目，如 "地址:新鋼燒結(jié)廠；"，然后單擊 "添加 "按鈕。在文檔編輯過程中，只要將 "地址 "字符輸入到文檔中時，會出現(xiàn)一個黃色提示欄，其中包含 "地址:新鋼燒結(jié)廠(按回車插入)及"將會顯示。按Enter或Tab插入文檔，按Esc保留輸入的 "地址 "字符并關(guān)閉黃色提示欄。