點(diǎn)擊excel文件左上角的OFFICE按鈕-excel選項(xiàng)-常用，勾選 "在功能區(qū)上顯示開發(fā)者標(biāo)簽欠 "使用宏是一個批處理命令，正確使用可以提高工作效率。微軟辦公軟件允許用戶編寫他們自己的腳本，稱為V

點(diǎn)擊excel文件左上角的OFFICE按鈕-excel選項(xiàng)-常用，勾選 "在功能區(qū)上顯示開發(fā)者標(biāo)簽欠 "使用

宏是一個批處理命令，正確使用可以提高工作效率。微軟辦公軟件允許用戶編寫他們自己的腳本，稱為VBA，以增加他們的靈活性，并進(jìn)一步擴(kuò)大他們的能力。

宏的目的是自動化經(jīng)常使用的序列或獲得更強(qiáng)大的抽象能力。

在文檔編輯過程中，往往會有某項(xiàng)任務(wù)要重復(fù)多次。這時(shí)可以利用Word的宏功能，使其自動執(zhí)行，提高效率。宏將一系列Word命令和指令組合成一個命令，實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。用戶可以創(chuàng)建并執(zhí)行宏，而不是手動執(zhí)行一系列耗時(shí)且重復(fù)的Word操作。

宏可以完成以下任務(wù):加速日常編輯和格式化。組合多個命令。使對話框中的選項(xiàng)更容易訪問。自動化一系列復(fù)雜的任務(wù)。Word提供了兩種創(chuàng)建宏的方法:宏記錄器和Visual Basic編輯器。宏記錄器可以幫助用戶快速創(chuàng)建宏。用戶可以在Visual Basic編輯器中打開錄制的宏并修改其指令。也可以直接用Visual Basic編輯器創(chuàng)建一個新宏，然后輸入一些無法錄制的指令。

啟動宏記錄器，執(zhí)行一系列操作，在Word中記錄宏。您可以將一些常用的宏分配給工具欄、菜單或快捷鍵。運(yùn)行宏后，可以不使用宏對話框，直接單擊工具欄按鈕或菜單項(xiàng)或按快捷鍵。

錄制宏時(shí)，可以單擊工具欄按鈕和菜單選項(xiàng)。但是，宏記錄器無法記錄鼠標(biāo)在文檔窗口中的移動。如果要移動插入點(diǎn)、選擇文本和滾動文檔，必須用鍵盤記錄這些操作。

如果在錄制過程中出現(xiàn)對話框，Word將只錄制對話框，并在對話框中選擇“確定”或“關(guān)閉”時(shí)錄制對話框的所有選項(xiàng)設(shè)置。例如，假設(shè)宏在“編輯”菜單中包含“查找”或“替換”命令。如果在“搜索范圍”框中選擇了“全部”選項(xiàng)，則在運(yùn)行宏時(shí)將執(zhí)行全文搜索。如果選擇[向上]或[向下]選項(xiàng)，Word將在找到文檔的開頭或結(jié)尾時(shí)停止宏，并顯示提示詢問是否繼續(xù)搜索。

記錄宏

如果要錄制宏，可以按照下列步驟操作:

(1)點(diǎn)擊 "宏觀與微觀在 "工具 "菜單。命令，從層疊菜單中選擇命令“記錄新宏”打開“記錄宏”對話框，如圖9-1所示。

(2)在宏名框中，輸入要錄制的宏的名稱。

(3)在保存宏到框中，選擇保存宏的模板或文檔。默認(rèn)情況下使用普通模板，以便將來所有文檔都可以使用該宏。如果只想將宏應(yīng)用于文檔或模板，請選擇文檔或模板。

(4)在描述框中，輸入宏的描述，以便將來可以清楚該宏的功能。

(5)如果你不 如果不想將宏分配給工具欄、菜單或快捷鍵，請單擊“確定”進(jìn)入宏錄制狀態(tài)并開始錄制宏。這時(shí)屏幕上出現(xiàn)停止錄制工具欄，有兩個按鈕:停止錄制和暫停錄制。同時(shí)，狀態(tài)欄中的【記錄】字樣變黑。鼠標(biāo)指針變?yōu)閹в泻惺酱艓D標(biāo)的箭頭。

(6)執(zhí)行宏中要記錄的操作。

(7)在錄制過程中，如果有一些操作你沒有 如果不想包含在宏中，請單擊“停止錄制”工具欄上的“暫停錄制”來暫停錄制。再次點(diǎn)擊【恢復(fù)錄制】按鈕，恢復(fù)錄制。

(8)記錄后，單擊工具菜單中的宏命令，并從層疊菜單中選擇停止記錄命令，以停止記錄宏。

注意:

如果新宏與Word中現(xiàn)有的內(nèi)置宏同名，新宏中的操作將替換現(xiàn)有的操作。例如,“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令連接到一個名為FileOpen的宏。如果記錄了一個新宏并命名為FileOpen，該新宏將連接到Close命令。當(dāng)您選擇[關(guān)閉]命令時(shí)，Word將執(zhí)行記錄的新操作。

如果要查看Word中內(nèi)置宏的列表，請從“工具”菜單中選擇“宏”，從級聯(lián)菜單中選擇“宏”以打開“宏”對話框，然后從“宏位置”下拉列表中選擇“Word命令”。

9.1.2記錄宏，并將其分配給工具欄或菜單。

如果要錄制宏并將其分配給工具欄或菜單，可以按照下列步驟操作:

(1)單擊“工具”菜單中的“宏”,并從級聯(lián)菜單中選擇“記錄新宏”,以打開“記錄宏”對話框。

(2)在宏名框中，輸入要錄制的宏的名稱。

(3)在“將宏保存在”框中，選擇保存宏的模板或文檔。

(4)在將宏分配給框中選擇工具欄按鈕，打開自定義定義對話框。

(5)在命令框中單擊正在錄制的宏，然后將其拖動到要指定的工具欄或菜單上。

(6)單擊更改選擇以打開彈出菜單。選擇相應(yīng)的命令來設(shè)置圖標(biāo)并命名錄制的宏。

(7)單擊關(guān)閉開始錄制宏。

(8)執(zhí)行宏所要求的各種動作后。，停止錄制宏。

9.1.3記錄宏，并將其分配給鍵盤。

如果要錄制宏并將其分配給鍵盤，可以按照下列步驟操作:

(1)單擊“工具”菜單中的“宏”,并從級聯(lián)菜單中選擇“記錄新宏”,以打開“記錄宏”對話框。

(2)在宏名框中，輸入要錄制的宏的名稱。

(3)在“將宏保存在”框中，選擇保存宏的模板或文檔。

(4)在將宏分配給框中選擇鍵盤按鈕，打開自定義鍵盤對話框。

(5)在命令框中選擇正在錄制的宏，在請按新快捷鍵框中鍵入所需的快捷鍵，然后單擊指定按鈕定義快捷鍵。

(6)單擊關(guān)閉開始錄制宏。

(7)執(zhí)行完宏要求的各種動作后，停止記錄宏。