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辦公用品申請領用流程或規(guī)程?

供可以參考:

辦公文具用品管理辦法

1.為使辦公文具用品管理合理化,特重新制定本辦法。

2.本辦法所稱辦公文具兩類消耗品、管理消耗品及管理品三種。

2.1消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、釘書針……等。

2.2管理消耗品:復印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、電池、色帶、墨盒……等。

2.3管理品:剪刀、美工刀、釘書機、鋼筆、計算器、尺子、膠帶臺、日期章、塑料文件盒、文件夾、名片冊……等。

3.文具用品統(tǒng)稱個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人不使用

交給我用品,如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等?!安块T領用”系公

司或部門達成在用用品,如釘書機等。

4.消耗品可依據(jù)什么歷史記錄(如過去一段時間的耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法

則(估記能量消耗時間)設定好領用管理基準,并可隨部門或人員的工

作狀況調整統(tǒng)一發(fā)放基準。

5.管理消耗品應限定人員使用,需要以舊品替換新品,但純消耗品(如復印紙、傳真紙)在此限。

6.管理品批準暫時扣押,即人員崗位變動及離職時應直接辦理移交手續(xù)。如

有故障或損環(huán),應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自

購。

7、辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出《辦公用品申請單》交辦公室信息匯總報副總經(jīng)理以上主管審核,由辦公室材填寫《請購單》交采購員可以購買,次月一日一次性發(fā)放。但管理品的請領不受上述時間限制。

8.每人及每部門中央貿易部《辦公用品領用記錄表》,由辦公室直接發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一規(guī)定交給你,于領用時去登記并經(jīng)副總以上主管審批同意,嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門共用品。

9.個人領用辦公用品只不過是業(yè)務及管理部門,車間作業(yè)人員如需不使用辦公用品,則都統(tǒng)一由部門領用。

10.保管員另設《辦公用品保管帳簿》,對辦公用品庫存、領用接受管理,并于每月底將《辦公用品領用月報表》交辦公室,盡快做統(tǒng)計消耗掉情況。

10.辦公用品嚴禁任何人取回家了私款。

11.辦公用品如屬必需品、工廠采購雖可或耗用量大者,應酌量庫存,如

辦公室難以采購人員的特殊能量品,可經(jīng)副總以上主管同意下來后被授權使用部門讓其去購買。

12.新進人員如需領用辦公用品的,在符合國家規(guī)定領用條件的情況下,先到辦公室領取《個人辦公用品領用記錄表》,再直接辦理領用。人員崗位調動或離職時,應將殘余及列管辦公用品統(tǒng)統(tǒng)繳回保管員處。

13.印刷品(如信箋、信封、表格等)除各部門單位特殊的方法表單外,其印刷、交回來均由辦公室統(tǒng)一管理。

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1.最先,然后打開手機中的wps office軟件,再次進入軟件后,在軟件內先打開一個要編輯的文檔。

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