高級(jí)篩選功能的使用方法 excel高級(jí)篩選詳細(xì)步驟?
excel高級(jí)篩選詳細(xì)步驟?再打開excel文件打開excel文件,在表格旁邊空一格位置輸入篩選條件,全選表格數(shù)據(jù)區(qū)域和首行標(biāo)簽,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】。剛剛進(jìn)入中級(jí)篩選再點(diǎn)【排序和篩選】選項(xiàng)卡中的【有高級(jí)】,
excel高級(jí)篩選詳細(xì)步驟?
再打開excel文件
打開excel文件,在表格旁邊空一格位置輸入篩選條件,全選表格數(shù)據(jù)區(qū)域和首行標(biāo)簽,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】。
剛剛進(jìn)入中級(jí)篩選
再點(diǎn)【排序和篩選】選項(xiàng)卡中的【有高級(jí)】,在彈出的提示對(duì)話框中然后點(diǎn)擊【確認(rèn)】,直接進(jìn)入【高級(jí)篩選】。
全選輸入的篩選條件區(qū)域
直接點(diǎn)擊【條件區(qū)域】右邊的箭頭標(biāo)志,全選輸入的篩選條件區(qū)域,點(diǎn)擊【判斷】即可解決。
excel高級(jí)篩選同時(shí)大于等于怎么用?
先選中后單元格,以列為例,再點(diǎn)擊篩選后窗口,會(huì)在列的最上方中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)往上三角形。點(diǎn)這個(gè)三角形,會(huì)在左邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)篩選框,再在那個(gè)篩選框中可以找到條件再篩選,這個(gè)可以選項(xiàng)卡,也可以不鍵入大于1=多少,即能完成。
EXCEL高級(jí)篩選要注意哪幾點(diǎn)?
1/8分類分步寫作
為了比較方便打開系統(tǒng)、差別和驗(yàn)證數(shù)據(jù),我們模擬三個(gè)如下圖所示的簡(jiǎn)單的工作表來(lái)那就證明問(wèn)題。并將篩選的結(jié)果儲(chǔ)放在源數(shù)據(jù)之外的區(qū)域。
在并且中級(jí)刪選使用之前,我們要清楚的是:
中級(jí)刪選不同于不自動(dòng)再次篩選的一個(gè)作用效果的特點(diǎn)是,初級(jí)再篩選不需要在工作表中可以設(shè)置一個(gè)條件區(qū)域,設(shè)置這個(gè)條件區(qū)域不需要再注意以下幾點(diǎn):
1.條件區(qū)域必須帶標(biāo)題,但這個(gè)標(biāo)題需要要與源數(shù)據(jù)表的標(biāo)題不對(duì)。
2.在接受多條件的篩選時(shí),假如字段間的條件是“且”的關(guān)系時(shí),則各個(gè)條件寫在同一行;則難,多字段間的條件若為“或”的關(guān)系時(shí),則四個(gè)寫在完全不同的行。
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一、高級(jí)篩選后意見通配符的使用:
.例如,我們要在表格中再篩選出所有姓張的員工姓名。
簡(jiǎn)單,我們要可以設(shè)置條件區(qū)域,替方便啊,我們就將條件區(qū)域儲(chǔ)放在G列并以綠色填充后,在G1和G2單元格分別錄入數(shù)據(jù)條件區(qū)域的標(biāo)題【姓名】和要可以查詢的條件【張*】。直接點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【有高級(jí)】,就彈出對(duì)話框了【初級(jí)篩選】的對(duì)話框,【】我們你選【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】,【列表區(qū)域】選擇類型源數(shù)據(jù)區(qū)域【$A$1:$E$11】,【條件區(qū)域】你選我們?cè)O(shè)置中條件區(qū)域【$G$1:$G$2】,【剪切粘貼到】你選我們要儲(chǔ)放篩選結(jié)果的區(qū)域【$G$4】,再點(diǎn)擊【確認(rèn)】。
可以了!所有姓張的員工的銷售記錄已經(jīng)篩選后出并不宜放置在我們制定出的區(qū)域內(nèi)了
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二、區(qū)間的查詢:
再次篩選出銷售日期在【2017-1-15】和【2017-2-15】之間的記錄。
必須系統(tǒng)設(shè)置條件區(qū)域,在G1:H2單元格內(nèi)錄入電腦查詢條件。
再點(diǎn)【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【有高級(jí)】,就彈出對(duì)話框了【有高級(jí)篩選】的對(duì)話框,【】我們選擇【將篩選結(jié)果截圖到其他位置】,【列表區(qū)域】你選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域【$A$1:$E$11】,【條件區(qū)域】中,選擇我們系統(tǒng)設(shè)置條件區(qū)域【$G$1:$H$2】,【截圖到】你選擇我們要不宜放置篩選結(jié)果的區(qū)域【$G$4】,然后點(diǎn)擊【可以確定】。
行啦!銷售日期在【2017-1-15】和【2017-2-15】之間的記錄已經(jīng)篩選出來(lái)并放置在我們預(yù)訂的區(qū)域內(nèi)了。
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三、多條件【且】的運(yùn)用:
篩選出銷售數(shù)量大于0150并且銷售金額大于20000的記錄。
簡(jiǎn)單設(shè)置里條件區(qū)域,在G1:H2單元格內(nèi)錄入可以查詢條件。
直接點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【中級(jí)】,就彈出了【有高級(jí)篩選】的對(duì)話框,【】我們選擇類型【將篩選結(jié)果圖片文件夾到其他位置】,【列表區(qū)域】你選源數(shù)據(jù)區(qū)域【$A$1:$E$11】,【條件區(qū)域】中,選擇我們?cè)O(shè)置里條件區(qū)域【$G$1:$H$2】,【截圖到】選擇類型我們要隨意放置篩選結(jié)果的區(qū)域【$G$4】,再點(diǎn)擊【考慮】。
銷售數(shù)量大于1150而且銷售金額小于20000的記錄早就再篩選出來(lái)并放置在我們提前預(yù)定的區(qū)域內(nèi)了。
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四、多條件【或】的運(yùn)用:
刪選出銷售數(shù)量小于200或則銷售金額大于010000的記錄。
首先設(shè)置里條件區(qū)域,在G1:H3單元格內(nèi)數(shù)據(jù)錄入可以查詢條件。
而條件間是【或】的關(guān)系,所以是需要將條件區(qū)域放到完全不同的兩行。
直接點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【中級(jí)】,就彈出對(duì)話框了【初級(jí)篩選】的對(duì)話框,【】我們中,選擇【將篩選結(jié)果不能復(fù)制到其他位置】,【列表區(qū)域】選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域【$A$1:$E$11】,【條件區(qū)域】選擇我們?cè)O(shè)置里條件區(qū)域【$G$1:$H$3】,【截圖到】選擇類型我們要隨意放置篩選結(jié)果的區(qū)域【$G$5】,再點(diǎn)【考慮】。
銷售數(shù)量大于1200或者銷售金額小于10000的記錄早篩選后出并儲(chǔ)放在我們提前預(yù)定的區(qū)域內(nèi)了。
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五、不符合相關(guān)條件記錄的查詢:
有時(shí)侯,我們必須可以查詢某些不符合條件的記錄,.例如我們是需要網(wǎng)上查詢表格中非【張】姓的所有銷售記錄。也就是可以查詢不姓郭的所有銷售記錄。
是需要設(shè)置條件區(qū)域,在G1:G2單元格內(nèi)錄入電腦去查詢條件。非【張】姓我們用運(yùn)算符號(hào)【ltgt】它表示。
再點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【中級(jí)】,就彈出來(lái)了【中級(jí)篩選】的對(duì)話框,【】我們你選擇【將篩選結(jié)果剪切粘貼到其他位置】,【列表區(qū)域】中,選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域【$A$1:$E$11】,【條件區(qū)域】你選我們?cè)O(shè)置條件區(qū)域【$G$1:$G$2】,【圖片文件夾到】選擇我們要可以放置篩選結(jié)果的區(qū)域【$G$4】,再點(diǎn)擊【確定】。
所有姓氏并非【張】的人員的銷售情況就篩選后出了。
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六、用來(lái)公式并且再篩選:
在高級(jí)篩選中,我們還可以巧妙地地憑借公式來(lái)接受刪選來(lái)提升我們的工作必須,的或:領(lǐng)導(dǎo)閑來(lái)無(wú)事讓我們提供給銷售數(shù)量大于銷售單價(jià)的記錄。
我們知道,公式是以等號(hào)【】開頭的,我們?cè)贕2單元格中錄入公式【C2ltD2】,當(dāng)然了,公式返回【FALSE】,只不過(guò)不會(huì)影響我們接受下面工作。
同時(shí),然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【低級(jí)】,就彈出對(duì)話框了【高級(jí)篩選】的對(duì)話框,【】我們中,選擇【將篩選結(jié)果截圖到其他位置】,【列表區(qū)域】選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域【$A$1:$E$11】,【條件區(qū)域】選擇我們可以設(shè)置條件區(qū)域【$G$1:$G$2】,【剪切粘貼到】你選我們要隨意放置篩選結(jié)果的區(qū)域【$G$4】,直接點(diǎn)擊【考慮】。
神異吧,銷售數(shù)量大于0銷售單價(jià)的記錄就這樣被再次篩選不出來(lái)了。
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七、不再重復(fù)一遍數(shù)據(jù)的篩選:
我們?cè)诓⑶乙陨险撌鰰r(shí),在【中級(jí)篩選】的對(duì)話框,體貼的朋友變會(huì)突然發(fā)現(xiàn),下面有一個(gè)【選擇不重復(fù)的記錄】的選項(xiàng),設(shè)置的是不選項(xiàng)卡。
就是為了形象的修辭此功能,我們將源數(shù)據(jù)表多作如何修改,再添加幾個(gè)再重復(fù)一遍項(xiàng)。
比如,我們要統(tǒng)計(jì)出銷售數(shù)量小于等于200的不重復(fù)的記錄。
通過(guò)上列方法先打開【初級(jí)篩選】的對(duì)話框,【】我們你選【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】,【列表區(qū)域】你選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域【$A$1:$E$11】,【條件區(qū)域】選擇我們?cè)O(shè)置里條件區(qū)域【$G$1:$G$2】,【不能復(fù)制到】中,選擇我們要儲(chǔ)放篩選結(jié)果的區(qū)域【$G$4】,尤其特別注意:【選擇不再重復(fù)一遍的記錄】的選項(xiàng)前面的勾勾取消勾選上。
然后點(diǎn)擊【考慮】。
可以找到,源數(shù)據(jù)表中有幾條不同的數(shù)據(jù)篩選后只顯示了一條符合條件的記錄了。