財務(wù)軟件如何入賬？會計電算化在提高會計質(zhì)量、促進會計職能轉(zhuǎn)變、高效快捷地提供會計信息方面發(fā)揮著非常重要的作用。正是由于電算化會計明顯優(yōu)于手工會計，有條件的企事業(yè)單位普遍采用或正在實施電算化會計。與此同

財務(wù)軟件如何入賬？

會計電算化在提高會計質(zhì)量、促進會計職能轉(zhuǎn)變、高效快捷地提供會計信息方面發(fā)揮著非常重要的作用。

正是由于電算化會計明顯優(yōu)于手工會計，有條件的企事業(yè)單位普遍采用或正在實施電算化會計。與此同時，各種財務(wù)軟件公司相繼出現(xiàn)，通用商業(yè)財務(wù)軟件不斷開發(fā)，以滿足各種用戶的需求。以前由于規(guī)模小，金額小，國家沒有明文規(guī)定。企業(yè)購買或開發(fā)軟件的費用由各單位根據(jù)情況自行處理，有的計入無形資產(chǎn)或流動費用，有的甚至計入固定資產(chǎn)。任何新事物都有一個進化過程。隨著會計電算化系統(tǒng)的不斷擴展和深入，購買或開發(fā)財務(wù)軟件的費用從幾千元上升到幾十萬甚至上千萬元。如果國家仍然不規(guī)范，讓企業(yè)自行處理，必然會導(dǎo)致企業(yè)會計信息不可比，甚至導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息嚴(yán)重失真，對國家和企業(yè)都會造成損害。企業(yè)財務(wù)軟件會計從理論到實踐還存在許多問題，主要體現(xiàn)在以下四個方面:1 .財務(wù)軟件在無形資產(chǎn)核算中存在的問題:1.傳統(tǒng)無形資產(chǎn)是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利，具有排他性。但是，財務(wù)軟件在購買時并不具有排他性。無形資產(chǎn)是指企業(yè)長期使用但沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等。往往是法律或合同賦予的特殊權(quán)利或經(jīng)營優(yōu)勢。當(dāng)我們購買商品財務(wù)軟件時，它不僅僅是一張光盤，而主要是光盤上的內(nèi)容。只要我們買的是同一性質(zhì)的軟件，比如工資核算子系統(tǒng)，這個工資核算子系統(tǒng)里面的東西都是一樣的，就像我們買的是空白財務(wù)報表一樣，不屬于企業(yè)擁有的特殊權(quán)利。專利權(quán)和非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)是不同的。在購買的那一刻，它們是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利，具有排他性。財務(wù)軟件只能供企業(yè)使用，其差異只能因各單位數(shù)據(jù)不同而形成，這與無形資產(chǎn)的排他性有本質(zhì)區(qū)別。(2)傳統(tǒng)無形資產(chǎn)沒有殘值，財務(wù)軟件有殘值。企業(yè)購買財務(wù)軟件，得到的只是一張光盤和一只加密狗。這張光盤安裝到硬盤上后，可以隨時放在一邊備用(由于某些情況，可能需要重新安裝)。也就是說，如果不設(shè)置使用次數(shù)，這張光盤是可以無限使用的，而且只要做好軟件管理，軟件不被劃傷，不被病毒感染，就永遠是一張新光盤，其物理損耗是最小的。關(guān)于無形損失，我們承認計算機技術(shù)日新月異，但只要有企業(yè)，有經(jīng)濟活動，就會有記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。我們的紙質(zhì)賬本歷經(jīng)一代又一代，至今仍在使用，這難道不是一個很好的見證嗎？所以財務(wù)軟件一定有剩余價值，甚至重要價值。(C)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要維護，但財務(wù)軟件需要維護和修改。使用財務(wù)軟件的企業(yè)不一樣，在使用過程中可能會出現(xiàn)問題，需要根據(jù)自己的不同情況進行維護，比如軟件的二次開發(fā)，軟件的升級。目前我國財務(wù)人員計算機水平較低，財務(wù)軟件復(fù)雜，用戶維護難度很大。所以國內(nèi)的商業(yè)財務(wù)軟件一般都是終身維護的。企業(yè)在使用財務(wù)軟件時遇到的問題，可以由銷售該軟件的公司負責(zé)，即售后服務(wù)。而傳統(tǒng)無形資產(chǎn)從收購到完工沒有維護問題，也沒有售后服務(wù)。(四)傳統(tǒng)無形資產(chǎn)購買后不需要培訓(xùn)，但使用財務(wù)軟件必須培訓(xùn)。財務(wù)軟件是會計電算化的前提，是以計算機為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。它是一門集計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計學(xué)于一體的學(xué)科，需要一支高素質(zhì)的會計隊伍。如果我們購買財務(wù)軟件，可以 不會基本操作，我們需要培訓(xùn)；如果我們知道基本操作和can 不要用好它；如果我們不這樣做。;I don'我不懂電腦的簡單維護，我們需要培訓(xùn)；總之，培訓(xùn)貫穿于軟件使用的全過程。無形資產(chǎn)。;不需要訓(xùn)練。例如，如果我們購買土地使用權(quán)，賣方可以 我不會告訴你如何使用土地。(5)后續(xù)支出。據(jù)《》 美國會計準(zhǔn)則規(guī)定，無形資產(chǎn)的后續(xù)支出應(yīng)確認為當(dāng)期費用。企業(yè)購買財務(wù)軟件后，為了提高使用效率或增加新的功能，需要進行升級。雖然企業(yè)可以以最優(yōu)惠的價格升級，但升級成本不一定小。如果數(shù)額很大，它們應(yīng)該資本化還是費用化？如果財務(wù)軟件進入無形資產(chǎn)，那么升級費用(后續(xù)費用)應(yīng)該計入當(dāng)期費用。然而，根據(jù)重要性原則，大額支出應(yīng)該資本化。二、財務(wù)軟件計入固定資產(chǎn)的問題(1)根據(jù)固定資產(chǎn)的定義，財務(wù)軟件不能計入固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指使用壽命長、單位價值高，在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。國際會計準(zhǔn)則。？6號將固定資產(chǎn)定義為:預(yù)計使用壽命超過一個會計期間；企業(yè)為生產(chǎn)、提供貨物或服務(wù)、租賃或管理目的而擁有的有形資產(chǎn)。 美國企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定: "固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國際會計準(zhǔn)則第16號對固定資產(chǎn)的定義中，我們知道固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)，我們說有形，就是有形的物體。我們是市面上買的會計軟件是一種磁介質(zhì)，看不見摸不著。退一步說，財務(wù)軟件可以通過支持它的系統(tǒng)軟件和硬件讓我們看到內(nèi)容。充其量是文本數(shù)據(jù)，不是有形的實物形態(tài)，所以不能算作有形資產(chǎn)。從固定資產(chǎn)的定義出發(fā)。;美國會計準(zhǔn)則，我們可以知道固定資產(chǎn)是在使用過程中保持其原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。企業(yè)購買財務(wù)軟件是為了核算和管理。每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須記錄在案。隨著生產(chǎn)經(jīng)營的不斷進行，經(jīng)濟業(yè)務(wù)將不斷增加。大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)輸入到財務(wù)軟件中，使得財務(wù)軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來越大，占用的容量發(fā)生了變化。另一方面，由于企業(yè)性質(zhì)的不同 行業(yè)，很多財務(wù)軟件購買后可能不會馬上使用，只能二次開發(fā)后才能使用。經(jīng)過二次開發(fā)，財務(wù)軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化。也就是說，財務(wù)軟件在使用過程中不保持其原有的物質(zhì)形態(tài)，不屬于固定資產(chǎn)。還需要進行軟件維護，包括自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務(wù)軟件在使用過程中的運行維護(主要是一些日常維護工作)和程序維護(包括正確性維護、完善性維護和適應(yīng)性維護)。這些維護工作必然導(dǎo)致財務(wù)軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化，使其無法保留原有的物質(zhì)形態(tài)。(2)財務(wù)軟件的折舊時間和凈殘值無法確定。固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中逐漸磨損消失的價值。固定資產(chǎn)的損失可分為有形損失和無形損失。有形損失是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而造成的使用價值和價值的損失；無形損失是指科技進步造成的固定資產(chǎn)價值的損失。財務(wù)軟件是一種磁性媒體，它可以 這不是有形的損失。但是，它是無形的損失，是不完整的。購買財務(wù)軟件的目的是讓其加載并生成財務(wù)數(shù)據(jù)，并利用這些數(shù)據(jù)提取有用的信息進行合理決策，從而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。所以，財務(wù)軟件只是一個文字工具，一個信息的載體，載體中的財務(wù)信息才是本質(zhì)。隨著科技的進步，財務(wù)軟件本身的價值可能會喪失，但它所承載的財務(wù)信息不一定會貶值。固定資產(chǎn)折舊必然要考慮固定資產(chǎn)的使用壽命。使用壽命的長短直接影響到各期應(yīng)計提的折舊額，因此需要合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命。財務(wù)軟件的使用壽命很難確定，因為隨著計算機技術(shù)的不斷進步，財務(wù)軟件也可以不斷升級；財務(wù)軟件中加載的數(shù)據(jù)可以 當(dāng)它沒用的時候，你不能確定。此外，財務(wù)軟件的殘值也很難確定。三。財務(wù)軟件計入長期待攤費用的問題長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出的，攤銷期限在一年以上(不含一年)的費用，包括固定資產(chǎn)大修理費用和租入固定資產(chǎn)費用。改善支出等。如果財務(wù)軟件計價不能計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，能否計入長期待攤費用？還有一個問題，那就是時間的確定。長期待攤費用中包含的費用應(yīng)當(dāng)在各費用項目的受益期內(nèi)平均分攤。例如，大修費用應(yīng)在下一次大修前平均攤銷；租入固定資產(chǎn)的改良，應(yīng)當(dāng)在租賃期和租賃資產(chǎn)使用壽命中較短的期間內(nèi)平均攤銷；但是，如何確定財務(wù)軟件的分配期限呢？只要企業(yè)還在存在和發(fā)展，會計就必然會發(fā)生，企業(yè)也會從會計中受益。企業(yè)的生存和發(fā)展是動態(tài)的，所以企業(yè)從會計中受益的時間也應(yīng)該是動態(tài)的，所以這個時間很難確定。國家對此沒有明確規(guī)定。四、財務(wù)軟件一次性計入當(dāng)期費用存在的問題在實行會計電算化之前，企業(yè)用紙質(zhì)賬簿和憑證記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一年可以購買一次，所以價格不是很高，企業(yè)可以一次性分攤當(dāng)期費用——管理費用。而財務(wù)軟件則是一次性購買，長期使用，成本高。買一個會計子系統(tǒng)要幾千元或者幾萬元，那么買一套財務(wù)軟件(包括很多子系統(tǒng))要幾萬甚至幾十萬元。如果買管理軟件，比如國際上流行的

erp系統(tǒng)切換后注意事項？

首先，我們應(yīng)該充分準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和don 不要偷工減料。

"ERP的成功三分靠軟件，七分靠實施，十二分靠數(shù)據(jù)。很多人都聽說過這句話，也能理解，但他們不 在數(shù)據(jù)完全準(zhǔn)備好之前，你不一定知道如何去做。誠然，不同的咨詢師在選擇不同的軟件系統(tǒng)時，對數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求不同，但差別不會很大。關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)有多詳細，比如物料的計劃參數(shù)。按照嚴(yán)格的要求，每種物料都需要定義，定義的計劃參數(shù)要符合實際，否則ERP系統(tǒng)的計劃功能無法順利運行。

第二，我們應(yīng)該堅持應(yīng)用系統(tǒng)，不要 不要隨意再做一個。

世界上沒有十全十美的東西，ERP也不例外。從理論上講，ERP可以覆蓋企業(yè)管理的方方面面，其實不然。即使能實現(xiàn)，也是一個過程，通常不可能在實施的幾個月內(nèi)實現(xiàn)。三、要有應(yīng)急預(yù)案，不要 不要參與并行操作。

很多人喜歡在ERP系統(tǒng)切換上線后做一段時間的并行操作，認為這是最安全和必要的。這種理論流傳甚廣，有毒，并行操作有百害而無一利，是必須摒棄的大謬誤。

并行操作可能來自會計電算化的要求，它要求 "在實行計算機代替手工記賬之前，計算機記賬和手工操作必須在一定時間內(nèi)同步并達到一致的結(jié)果 "。由于部門要求財政部門平行運作一段時間，通常是三個月，雖然我不 我認為這種平行操作沒有必要，沒有討價還價的余地。但即便如此，也只是財務(wù)部分需要并行運行，并不意味著整個ERP系統(tǒng)，尤其是生產(chǎn)管理需要并行運行。

支持并聯(lián)運行的原因之一是新系統(tǒng)剛剛開始使用。為了保證日常業(yè)務(wù)的正常運行，不受數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)穩(wěn)定性和人員熟練程度的影響，需要將舊系統(tǒng)并行運行一段時間?？此坪侠?，實際并非如此。以計劃為例，如果過去用手工計劃，現(xiàn)在用MRP計劃，兩者肯定有區(qū)別。實際下發(fā)哪個方案，如何并行操作？

ERP系統(tǒng)上線后，訂單、出入庫單據(jù)、發(fā)貨單、揀貨單等原始單據(jù)都是從系統(tǒng)中生成的。新舊原始單據(jù)不可能在公司內(nèi)同時流轉(zhuǎn)。;的商業(yè)活動。沒有原始文件，舊系統(tǒng)就沒有存在的基礎(chǔ)。

生產(chǎn)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的時效性要求很高，新舊系統(tǒng)的庫存數(shù)量不同，可能都是對的，但是庫存數(shù)據(jù)的時間點不同。財務(wù)系統(tǒng)有月末結(jié)賬，只要月末余額一致即可，而生產(chǎn)系統(tǒng)要求隨時一致。企業(yè)能否有足夠的資源保證新舊系統(tǒng)并行運行，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時一致？