excl表格怎么用有效率 excel一直轉圈怎么辦?
excel一直轉圈怎么辦?excel總是轉圈有可能是表格內容太大,寫的公式比較比較古怪,cpu運算效率低導致的,解決的辦法,是需要通過任務管理器自動關閉excel,接著再再打開,這個時候需要復原之前的
excel一直轉圈怎么辦?
excel總是轉圈有可能是表格內容太大,寫的公式比較比較古怪,cpu運算效率低導致的,解決的辦法,是需要通過任務管理器自動關閉excel,接著再再打開,這個時候需要復原之前的數(shù)據(jù),復原之后試圖將一份表四等份多個sheet頁去乘除運算,減輕四次可以計算的壓力,提升效率。
excel使用?
在工作當中用電子表格來去處理數(shù)據(jù)將會極其飛速、方便,而在各種電子表格全面處理軟件中,Excel以其功能強大、操作簡易見長,贏來了八方用戶的青睞。確實Excel建議使用很簡單,不過完全能用好Excel的用戶并不太多,很多人一直在出現(xiàn)在數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)的水平,下面將向你介紹一些非常不使用的技巧,掌握到這些技巧將大家增加你的工作效率。
⒈迅速定義方法工作簿格式
必須選定要定義,定義格式的工作簿范圍,單擊“格式”菜單的“樣式”命令,打開“樣式”對話框然后把從“樣式名”列表框中選擇適合的“樣式”種類,從“樣式除了”列表框中你選擇是否需要使用該種樣式的數(shù)字、字體、尺寸線、邊框、圖案、保護等格式內容右擊“考慮”按鈕,關了“樣式”對話框,Excel工作簿的格式都會按照用戶重新指定的樣式再一次發(fā)生變化,使柯西-黎曼方程了用戶快速、大批定義,定義格式的要求。
⒉急速截圖公式
剪切粘貼是將公式應用形式于其它單元格的操作,最常用的有200以內幾種方法:
一是拖拽制截圖。操作方法是:選中后存放公式的單元格,移動空心十字光標至單元格右下角。待光標變的小實心十字時,摁鼠標左鍵沿列(對行計算時)或行(對列計算時)托動,至數(shù)據(jù)結尾完成公式的剪切粘貼和計算。公式截圖的快慢可由小空心十字光標距虛框的方位角度來調節(jié)平衡:小實心十字光標距虛框越遠,復制越快或且,圖片文件夾越慢。
也這個可以然后輸入復制。此法是在公式輸入輸入結束后立玄完成公式的復制。操作方法:選中后是需要使用該公式的所有單元格,用上面能介紹的方法輸入公式,完成后按住不放Ctrl鍵并按回車鍵,該公式就被圖片文件夾到已全選的所有單元格。
還是可以選擇性粘貼。操作方法是:鼠標右鍵點擊存放公式的單元格,單擊Excel工具欄中的“截圖”按鈕。然后把左鍵單擊需要可以使用該公式的單元格,在選中后區(qū)域內右鍵點擊鼠標右鍵,選擇類型快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。再打開“選擇性粘貼”對話框后左鍵單擊“粘貼”命令,右鍵點擊“考慮”,公式就被不能復制到已選中的單元格。
⒊迅速顯示單元格中的公式
要是工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式能生成的,要是打算急速清楚每個單元格中的公式形式,這個可以這樣的做:用鼠標左鍵右鍵點擊“工具”菜單,所選“選項”命令,又出現(xiàn)“選項”對話框,右鍵單擊“視圖”選項卡,緊接著設置里“窗口選項”欄下的“公式”項快速有效,單擊“考慮”按鈕。正當此時每個單元格中的公式就不顯示出了。假如想復原公式計算結果的顯示,再設置中“窗口選項”欄下的“公式”項無法激活即可解決。
⒋快速徹底刪除空行
有時侯就是為了刪出Excel工作好簿中的空行,你可能會會將空行全都得出答案接著刪掉,那樣做太不方便。你可以借用“自動篩選”功能來簡單的利用。先在表中插入新的一行(全空),然后選擇類型表中所有的行,中,選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”,再選擇“自動出現(xiàn)篩選”命令。在每一列的項部,從下拉列表中你選“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被鼠標右鍵點擊的情況下,選擇“編輯”菜單中的“徹底刪除行”,然后把按“可以確定”表就行。所有的空行將被刪除。插到一個空行是替避免刪掉第一行數(shù)據(jù)。
⒌自動切換輸入法
當你使用Excel2000編輯文件時,在一張工作表中大多數(shù)是既有漢字,又有字母和數(shù)字,想罷對此有所不同的單元格,是需要不斷地切換到中英文鍵入,這不單減少了編輯效率,不過讓人不堪其擾。在此,筆者介紹一種方法,讓你在Excel2000中對不同類型的單元格,實現(xiàn)輸入法的自動切換。
剛建或先打開需要輸入漢字的單元格區(qū)域,左鍵單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”,再你選擇“輸入法模式”選項卡,在“模式”下拉列表框中你選擇“可以打開”,右鍵點擊“確認”按鈕。
選擇類型必須輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域,右鍵點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”,再中,選擇“輸入法模式”選項卡,在“模式”下拉列表框中你選“自動關閉(英文模式)”,單擊“判斷”按鈕。
之后,當插到點在相同的單元格時,Excel2000能夠依據(jù)我們并且的設置,自動啟動在中英文輸入法間接受直接切換。那是說,當再插入點在先前我們系統(tǒng)設置為再輸入漢字的單元格時,系統(tǒng)自動選擇到中文輸入輸入狀態(tài),當插入點處在剛才我們設置中為鍵入數(shù)字或字母單元格時,系統(tǒng)又能不自動關閉中文輸入法。
⒍自動啟動變動小數(shù)點
如果不是你有一大批大于11的數(shù)字要錄入數(shù)據(jù)到Excel工作表中,假如錄入系統(tǒng)前先進行下面的設置,將是使你的然后輸入速度大幅度提高增加。
右擊“工具”菜單中的“選項”,接著右鍵單擊“編輯時”選項卡,選中后“不自動設置中小數(shù)點”復選框,在“位數(shù)”微調編輯框中鍵入不需要會顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)。在此,我們框輸入“2”單擊“可以確定”按鈕。
能完成之后,假如在工作表的某單元格中輸入名稱“4”,則在你按了回車鍵之后,該單元格的數(shù)字自動出現(xiàn) “0.04”。方便啊多了吧!此時如果你在單元格中輸入名稱的是“8888”,則在你已經(jīng)結束再輸入之后,該單元格的數(shù)字自動啟動轉換成“88.88”。
⒎用“記憶式輸入”
經(jīng)常會我們需要在一個工作表中的某一列輸入輸入相同數(shù)值,這時如果需要“記憶式輸入”會幫你很小的忙。如在職稱統(tǒng)計表中要兩次輸入“助理工程師”,當兩次然后輸入后,第二次又要然后輸入這些文字時,只不需要編輯框中然后輸入“助”字,Excel2000會用“助”字與這一列所有的內容相匹配,若“助”字與該列已有的錄入數(shù)據(jù)項相符,則Excel2000會將剩的“助理工程師”四字不自動填上。
按a.方法設置“記憶式輸入”:選擇“工具”中的“選項”命令,然后把選擇“選項”對話框中的“編輯器”選項卡,選中其中的“記憶式框輸入”即可。
⒏用“自動辦理變更”實現(xiàn)迅速鍵入
使用該功能不僅僅可以不撤銷輸入輸入中無意中的筆誤,也很可能把一段你經(jīng)常不使用的文字定義為一條短語,當輸入輸入該條短語時,“自動申請補辦”便會將它更換成所定義的文字。你也是可以符號表示自己的“自動啟動撤銷”項目:首先,選擇“工具”中的“自動撤銷”發(fā)出命令然后,在彈出的“不自動撤銷”對話框中的“替換”框中輸入短語“愛好者”,在“替換為”框中然后輸入要替換后的內容“電腦愛好者的讀者”后來,左鍵單擊“確定”后退。下次只要鍵入“愛好者”,則整個名稱都會輸?shù)奖砀裰小?/p>
⒐用下拉列表飛速輸入數(shù)據(jù)
如果你如果能會減少手工錄入的工作量,也可以用下拉表來實現(xiàn)。修改下拉列表方法為:簡單的方法,鼠標右鍵點擊必須沒顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域而后,選擇類型菜單“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令,從比較有效數(shù)據(jù)對話框中中,選擇“序列”,右鍵單擊“來源”欄右側的小圖標,將先打開一個新的“快速有效數(shù)據(jù)”小對話框緊接著,在該對話框中然后輸入下拉列表中所必須的數(shù)據(jù),項目和項目之間用逗號包圍起來,.例如輸入“工程師,助工工程師,技術員”,然后把回車。特別注意在對話框中中,選擇“能提供下拉箭頭”復選框結果左鍵單擊“考慮”去掉