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公司文件管理制度編碼及流程 sop文件編碼組成?

sop文件編碼組成?SOP文件編碼_電子/電路_工程科技_專業(yè)資料。FSFS/QEP04-01/F-008部門文件發(fā)放范圍管理表文件類型/名稱.Word怎樣快速使用自動分級編號方法整理文章?1.執(zhí)行“

sop文件編碼組成?

SOP文件編碼_電子/電路_工程科技_專業(yè)資料。FSFS/QEP04-01/F-008部門文件發(fā)放范圍管理表文件類型/名稱.

Word怎樣快速使用自動分級編號方法整理文章?

1.執(zhí)行“格式”→“項目符號和編號”→“多級符號”選項卡。

2.選中所需的列表格式后右擊“確定”按鈕,趕往文檔中,直接插入點前將直接出現(xiàn)首個1級編號。

3.輸入名稱文字,每能夠完成一項后回車,下一行將按1級編號格式順序再次出現(xiàn)編號。

4.若要變動某個項目的編號級別,可將插入點置于該項目段落中,再右擊“格式”工具欄中的“增加蜷進(jìn)量”按鈕(或按Tab鍵)也可以“下降縮進(jìn)量”按鈕(或按ShiftTab組合鍵)。提示:1.不能不能對文檔中會出現(xiàn)的首個頂級編號可以使用“增加拱進(jìn)量”按鈕(或按Tab鍵)降低其層級,沒法產(chǎn)生縮起效果。2.對于已錄入系統(tǒng)文檔的段落,如果要建議使用28級列表,可先左鍵單擊這些段落,再先執(zhí)行上面的1、2步。3.在一個文檔中,可以對編號段落接受“重新開始編號”和“一直編號”,方法是:在建議使用36級符號列表的段落上右鍵單擊右鍵,接著你選或者的命令。

文件名變成數(shù)字和字母是什么原因?

只不過傳文件的人的電腦的文件名編碼和你的電腦編碼不一樣的。

也可能會是平臺把文件名的編碼改了,和你的編碼不一樣。

請問如何給企業(yè)檔案分類編號?

參照《企業(yè)檔案管理辦法》第十八條的規(guī)定:檔案分類一、依據(jù)什么國家和有關(guān)部門檔案分類編號的規(guī)定,編制內(nèi)企業(yè)檔案分類編號方法。

二、分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律,而且要以便日后保管和可以提供利用。三、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別交歸生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號。四、分類方法有:1、按產(chǎn)品型號分類;2、按設(shè)備型號分類;3、按科研課題分類;4、按工程項目分類;5、按專業(yè)性質(zhì)分類;6、按組織機(jī)構(gòu)分類;7、按時間分類。

公司文件編號規(guī)則?

公司內(nèi)部文檔:

視公司內(nèi)部部門的多少編號,好象做法為:

1。2字第4號

1。華指本單位的名稱這個可以用一個字或兩個字可以用,最好不要少

2。貞潔戒單位內(nèi)部部門:如財(財務(wù))計(計劃)勞(勞動人事)技(技術(shù))黨(黨委或黨辦)辦(辦公室)等等。

3。貞潔戒年號,今年就寫2005

4。的位置是順序號,好象據(jù)文檔資料的多少定,如一年不遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一千件,就可從001結(jié)束排。

如本所述,比如北京忠信復(fù)合材料公司財務(wù)科今年的第18個文檔資料就可以不編號為:

北順財字第018號

外部來文:

辦法與內(nèi)部基本都同一:

1。

代表是國家或省或市(如國勞(國家勞動部)省財(省財政廳)市黨(市黨委)等等。

2。代表是哪個部門來文(如上一括號內(nèi)的說明)

3與4和內(nèi)部編號內(nèi)容一般

另外要分開來略留位置特別注明原文編號,

每份文檔附一張空白表格,除填寫以上內(nèi)容外,寫清歸檔日期,下面辟出大量位置抄錄各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的部門對文件的批注意見。

這是個細(xì)活。

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