如何好好利用Excel數(shù)據(jù)有效性做數(shù)據(jù)歸類？【如何能我們好好用來Excel數(shù)據(jù)有效性做相冊數(shù)據(jù)歸類？】謝謝啊邀請(qǐng)。我是湯帥，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師，對(duì)外承接PPT定制。依靠Excel參與數(shù)據(jù)再登記是眾文

如何好好利用Excel數(shù)據(jù)有效性做數(shù)據(jù)歸類？

【如何能我們好好用來Excel數(shù)據(jù)有效性做相冊數(shù)據(jù)歸類？】

謝謝啊邀請(qǐng)。我是湯帥，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師，對(duì)外承接PPT定制。

依靠Excel參與數(shù)據(jù)再登記是眾文員要做的工作，可是若能完全掌握一部分技巧，數(shù)據(jù)輸入會(huì)減輕很多工作量，但是是可以增加錯(cuò)誤`的再一次發(fā)生。數(shù)據(jù)有效性有時(shí)候能給他便利，不過其他人填寫好數(shù)據(jù)的時(shí)候也有參考作用。

數(shù)據(jù)有效性基礎(chǔ)操作是：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→序列，來源，框選需要的區(qū)域。

這時(shí)候有些小伙伴會(huì)提問，那如果不是我是需要對(duì)他相冊的結(jié)果呢，有時(shí)侯內(nèi)容太大，但能是從一定會(huì)的條件通過區(qū)分，是可以減低數(shù)據(jù)有效性的內(nèi)容呢？這個(gè)怎么參與你的操作？這個(gè)難度也并非很小，只不過是數(shù)據(jù)維護(hù)需要及時(shí)處理。

動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)有效性操作步驟：

步驟一：對(duì)數(shù)據(jù)接受命名，左鍵單擊需命名單元格→公式，名稱管理器，空白文檔。

步驟二：設(shè)置條件單元格的數(shù)據(jù)有效性，選中單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→序列，來源，框選不需要的區(qū)域。

步驟三：依靠公式INDIRECT參與全額事業(yè)數(shù)據(jù)有效性，選中后單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→序列，來源，然后輸入公式。

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在EXCEL中數(shù)據(jù)有效性如何再增加？

一般說來，沒法設(shè)置四次數(shù)據(jù)有效性，再次系統(tǒng)設(shè)置為覆蓋之前設(shè)置里的，這個(gè)可以在用函數(shù)來設(shè)置中多個(gè)條件，

太感謝您的回復(fù)，我下午試下，如有不太懂的還請(qǐng)您請(qǐng)指教！

就這個(gè)問題我的理解是：的確數(shù)據(jù)有效性已經(jīng)設(shè)置好，現(xiàn)在肯定的原因數(shù)據(jù)直接出現(xiàn)新的種類，因此想把新再次出現(xiàn)的種類直接添加到數(shù)據(jù)有效性里面。

1.一般情況下，我們設(shè)置里數(shù)據(jù)有效性時(shí)，可以不先把所有可能列出，在設(shè)置有效性時(shí)作為數(shù)據(jù)源進(jìn)行語句。如圖1,我們也可以先把產(chǎn)生不良影響類型都列進(jìn)去，打比方A列數(shù)據(jù)我們只愿意鍵入撞倒，刮傷和異色三種類型，那么我們在J列先然后輸入這三種類型，然后選中后A列系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)源選擇我們提前定義法好的區(qū)域，如虛框部分，然后點(diǎn)擊可以確定，接著會(huì)能得到圖2的結(jié)果。

2.此時(shí)打比方我們想增強(qiáng)一個(gè)新松動(dòng)類型“污垢”，那你我們也可以提前在數(shù)據(jù)源處2020年規(guī)劃“臟污”，如圖3白色單元格所示。后再我們重新設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，把源的區(qū)域然后再中,選擇，真包含再新增區(qū)域，如圖3虛框所示，然后把直接點(diǎn)擊確認(rèn)。此時(shí)“污跡”這個(gè)產(chǎn)生不良影響類型就完成地直接添加到數(shù)據(jù)有效性里面了，如圖4所示。

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