常用的辦公軟件有哪些？1.DittoDitto是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Windows剪貼工具。意見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)同步，記錄信息分組，名稱ctrl v粘貼等多種功能。小巧忽然間極為強(qiáng)大易學(xué)易用。這個(gè)可以將剪貼板中，文字，圖片

常用的辦公軟件有哪些？

1.Ditto

Ditto是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Windows剪貼工具。意見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)同步，記錄信息分組，名稱ctrl v粘貼等多種功能。小巧忽然間極為強(qiáng)大易學(xué)易用。這個(gè)可以將剪貼板中，文字，圖片，HTML，自定義設(shè)置格式粘貼。

才是職場(chǎng)人士，CtrlC和CtrlV使用率之高令人折服，若能極大能提高這兩個(gè)你的操作的效率，便可提升整個(gè)工作效率呀！

設(shè)置一個(gè)快捷鍵。到了那時(shí)你復(fù)制黏貼的所有東西都不會(huì)怕誤刪或找到。當(dāng)必須分幅不能復(fù)制多個(gè)地方的東西，然后再統(tǒng)一ctrl v粘貼到一個(gè)地方時(shí)，連你不再幾個(gè)應(yīng)用之間不停地切換到了。

快速學(xué)習(xí)電腦辦公軟件的捷徑有哪些？

只用四步，就能急速學(xué)會(huì)什么Word、Excel等辦公軟件，甚至此方法對(duì)去學(xué)習(xí)其他任何軟件都管用！

下面我以Excel為例，講解時(shí)職場(chǎng)中各類實(shí)用軟件的學(xué)習(xí)方法。

1、構(gòu)建知識(shí)體系

大家都知道著名的二八定律，不過(guò)在Excel應(yīng)用到中也不能違背這個(gè)定律：即對(duì)于多數(shù)人來(lái)說(shuō)，最常建議使用的是Excel的20%的功能，80%的功能簡(jiǎn)直還沒(méi)有在用過(guò)。

Excel功能強(qiáng)大、模塊不少，職場(chǎng)人士未必能通學(xué)，也沒(méi)有這個(gè)必要。我們要能做到的是，要清楚excel的“能力”，那樣一來(lái)哪天不需要用到某個(gè)功能，我們知道Excel能幫我們解決，這就為我們解決了問(wèn)題告訴眾人了方向。

構(gòu)建體系Excel知識(shí)體系是了解Excel“能力”的不二法則。

首先問(wèn)大家兩個(gè)問(wèn)題。

①Excel應(yīng)該有哪些模塊，每個(gè)模塊都可以做什么？

②要想全精通Excel，去學(xué)習(xí)Excel的路徑是怎樣的？

完全相信很多學(xué)過(guò)Excel的朋友也難以完全解釋這兩個(gè)問(wèn)題，可惜，如果不是我們?cè)谀X海中就沒(méi)一個(gè)Excel的是一個(gè)整體印象，學(xué)習(xí)出聲難比登天“瞎子摸象”。而一但我們成立了Excel知識(shí)框架，就可以不用來(lái)巳經(jīng)能夠掌握的知識(shí)結(jié)構(gòu)，各模塊功能的相互結(jié)合，形成一套求完整的Excel解決問(wèn)題的方法思路。

如圖所示，在縱深角度，一步步從基礎(chǔ)能操作、低階操作到應(yīng)用系統(tǒng)；在橫展角度，從指導(dǎo)思想到知識(shí)框架。這張圖的確基本涵蓋了較各個(gè)的Excel知識(shí)體系，大家也可以通過(guò)此圖補(bǔ)缺補(bǔ)差，級(jí)一級(jí)進(jìn)步。

肯定，那就要特別強(qiáng)調(diào)的是，我們根本不具體的要求做到每一個(gè)模塊都全部掌握到（當(dāng)然了這都是幾乎怎么可能的），只不過(guò)至少要能做到對(duì)每一模塊都明白它能提供什么樣的功能，這樣的話你對(duì)Excel的認(rèn)知就上了一個(gè)層次。

2、建立對(duì)Excel的系統(tǒng)文件丟失認(rèn)識(shí)

知識(shí)框架是指導(dǎo)思想，唯有指導(dǎo)思想是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的夠不夠的，因?yàn)槲覀冞€不知道這個(gè)框架下蘊(yùn)含的知識(shí)點(diǎn)寶藏是什么。并且如果沒(méi)有是想擁有Excel高手，要對(duì)Excel的知識(shí)點(diǎn)有國(guó)家公綜合教材的認(rèn)識(shí)以及成組合知識(shí)點(diǎn)的能力，最終都沒(méi)有達(dá)到具高探索新方法的能力。

所謂的全盤(pán)熟悉，是指對(duì)Excel各個(gè)功能點(diǎn)的深入認(rèn)知，一個(gè)簡(jiǎn)單、快速有效的方法是把Excel的功能支離破碎（弄清Excel的所有菜單）。Excel的簡(jiǎn)直所有操作和能基于的功能都蘊(yùn)涵在菜單中，把這些菜單搞明白了了，很多表面上看來(lái)困難的問(wèn)題，只不過(guò)Excel中就有直接的解決方案。

簡(jiǎn)述，有同事經(jīng)常會(huì)問(wèn)我如何將多行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成多列，他們還不知道這個(gè)功能在Excel中叫做什么轉(zhuǎn)置，只不需要點(diǎn)一個(gè)按鈕就能結(jié)束的操作；別外一個(gè)每天都被詢問(wèn)道的問(wèn)題是，在Excel中如何能改大小選中后圖形，有時(shí)自己制作一個(gè)流程圖，需要整體聯(lián)通，按在Ctrl鍵個(gè)一個(gè)圖形中,選擇太麻煩了，這在Excel中也是一個(gè)按鈕就可解決的問(wèn)題。

上面這兩項(xiàng)功能按鈕，它們?cè)谀睦锬?？很多人可能想都想不到，它們就在Excel中最常用的【就開(kāi)始】菜單中，如圖1，在【正在】→【剪切板】→【粘帖】中有【轉(zhuǎn)置】功能，在【就開(kāi)始】→【編輯的話】→【查看和中,選擇】有【選擇類型對(duì)象】和【你選窗格】功能。

Excel中開(kāi)始菜單是我們最?？梢允褂玫牟藛危俏译S手一揮舉的這兩個(gè)例子，有多少人清楚呢？Excel的菜單有那你多，又蘊(yùn)涵了多少被我們沒(méi)有回憶的功能呢？不會(huì)相信我，把Excel菜單另一個(gè)一個(gè)過(guò)一遍，你的Excel水平已最多你周圍多數(shù)人了。

我建議你大家使用思維導(dǎo)圖軟件（推薦Xmind）或者大綱類軟件（推薦幕布）把這些菜單的層級(jí)結(jié)構(gòu)記錄信息下去，可以做成一疊疊體系化的圖。

這個(gè)過(guò)程都沒(méi)有達(dá)到的理想效果是：一提到某個(gè)功能點(diǎn)，你就能馬上想下來(lái)這個(gè)功能點(diǎn)在哪個(gè)菜單下面；看見(jiàn)了某一類問(wèn)題，就能簡(jiǎn)單點(diǎn)可以確定Excel是否可以完成這樣的功能。

3、可以使用指導(dǎo)文件通過(guò)深度學(xué)習(xí)

Excel的幫助文件絕對(duì)是自學(xué)Excel最回道的一把材料，可以說(shuō)市面上多數(shù)書(shū)籍都些微會(huì)語(yǔ)句解決文件中的教程。另外一方面，以及官方的幫助文件，是由一批最懂Excel的人c語(yǔ)言設(shè)計(jì)的，在每一項(xiàng)功能的底方面，的確無(wú)法媲美。要繼續(xù)深入學(xué)習(xí)Excel的基本功，建議的辦法是用F1主菜單Excel的聯(lián)機(jī)幫助文件，集中精力怎么學(xué)習(xí)這個(gè)功能，這一招在學(xué)Excel函數(shù)的時(shí)候尤其區(qū)分。

就舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子，Excel中最常用的函數(shù)SUM，這是一個(gè)甚至所有人都會(huì)用的函數(shù)，不過(guò)能把他的功能已經(jīng)榨盡么？如圖1為Excel指導(dǎo)文件中“可以使用SUM函數(shù)最佳的位置做法”里的內(nèi)容之一，這部分內(nèi)容告訴我們SUM函數(shù)在最常規(guī)的求逆之外，有那些而且用法。

另外，關(guān)於跨工作表異或，.例如要求出Sheet1到Sheet3中A2單元格之和，你會(huì)怎莫寫(xiě)公式，也許多數(shù)人會(huì)請(qǐng)寫(xiě)出這樣的公式：Sheet1!A2Sheet2!A2Sheet3!A2。不過(guò)，SUM函數(shù)有強(qiáng)橫的跨工作表階乘能力，這些都在解決文件中上面呢，如圖，寫(xiě)一段的公式為SUM(Sheet1:Sheet3!A2)，要是需要跨表階乘的工作表有很多，這個(gè)公式的效率有多高大家應(yīng)該要能體悟到吧。

可以看出，實(shí)際Excel好處文件學(xué)習(xí)，可以繼續(xù)深入學(xué)習(xí)每一個(gè)功能，這是其他任何教程都不比的。

4、建議使用搜索引擎接受廣度去學(xué)習(xí)

Excel幫助文件這樣不厲害，會(huì)不會(huì)只學(xué)習(xí)幫文件就是可以曾經(jīng)的Excel高手了呢？當(dāng)然了不是，只怎么學(xué)習(xí)Excel解決文件充其量能擁有Excel知識(shí)專家，要想藍(lán)月帝國(guó)Excel高手，還需要大量實(shí)踐這些本節(jié)要講的廣度怎么學(xué)習(xí)。

Excel幫文件的一個(gè)弊端是非常缺乏應(yīng)用場(chǎng)景和錯(cuò)誤范例。Excel幫助文件是不能操作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Excel表格而寫(xiě)下來(lái)的，但求實(shí)際的應(yīng)用中，每個(gè)人的Excel配置差別、錄入電腦的數(shù)據(jù)格式差別、換算的需求千變?nèi)f化，而很可能會(huì)遇上萬(wàn)分感謝兩個(gè)問(wèn)題。

①遵循標(biāo)準(zhǔn)的操作，得出的結(jié)論的結(jié)果卻不對(duì)的；

②Excel的功能點(diǎn)會(huì)建議使用了，只不過(guò)扔到求實(shí)際的案例中，卻可不知道怎末應(yīng)用。

因此，我們要搜索引擎，向更廣闊無(wú)邊的互聯(lián)網(wǎng)要求對(duì)方資源和答案。如果沒(méi)有說(shuō)看官方文檔應(yīng)該是“理論學(xué)習(xí)”，這樣實(shí)際互聯(lián)網(wǎng)自學(xué)最終案例和失敗案例就是四次“實(shí)戰(zhàn)演練”。兩者結(jié)合站了起來(lái)，你對(duì)功能點(diǎn)的掌握程度便能突飛猛進(jìn)。

參與「悟得Excel」，橫豎斜點(diǎn)開(kāi)三篇，沒(méi)有你是想的，算我胡扯淡！