新手oa選型注意規(guī)避的誤區(qū) 什么樣的企業(yè)可以適用oa辦公?
什么樣的企業(yè)可以適用oa辦公?OA其實是一個簡稱,全稱是Office Automation,即辦公自動化??偟膩碚f,OA是為了讓企業(yè)更好的實施內部管理,提高組織效率,降低企業(yè)管理成本。初期的OA系統(tǒng)可
什么樣的企業(yè)可以適用oa辦公?
OA其實是一個簡稱,全稱是Office Automation,即辦公自動化??偟膩碚f,OA是為了讓企業(yè)更好的實施內部管理,提高組織效率,降低企業(yè)管理成本。初期的OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)即時通訊、文檔管理、流程審批、任務管理、會議管理、通訊錄、問卷調查等。經過多年的發(fā)展和演變,目前的OA系統(tǒng)已經發(fā)展成為一個企業(yè)信息平臺管理樞紐,從行政管理到行政和業(yè)務管理,從溝通到協(xié)作,從單一應用到系統(tǒng)集成。通過管理組織結構的優(yōu)化和管理體系的調整,在提高工作效率的基礎上,加強工作協(xié)調能力和決策的一致性,最終提高決策效率,促進企業(yè)快速發(fā)展。
作為企業(yè)如何選擇OA系統(tǒng)?首先強調一下,并不是所有的企業(yè)都需要這樣的OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段,自身難以實現(xiàn)科學管理或者在管理過程中存在效率低下、浪費巨大等現(xiàn)象時,提高企業(yè)管理的信息化工具。這意味著企業(yè)在考慮引入OA時,首先要對自身情況有一個很好的了解,而不是盲目跟風。
在你決定去OA之后,再考慮選擇什么樣的OA系統(tǒng)。目前市場上有很多不同實力的OA品牌。有些企業(yè)認為OA系統(tǒng)其實都一樣,不考慮技術要求和服務能力,單純看性價比。這其實是一個認知誤區(qū)。許多辦公自動化系統(tǒng)看起來 "相似 "乍一看,但是OA技術和架構有很大的不同。比如泛微OA采用標準產品架構,可以很好的滿足行政辦公流程,但是業(yè)務流程集成困難,擴展性差。而藍凌OA則采用基于平臺的產品架構,配置靈活,支持定制流程,深度整合行政和業(yè)務流程,支持獨立部署。當然,這并不是說泛微不是很強大,而是企業(yè)在選擇時要結合自身條件考慮技術要求和后續(xù)升級維護,否則初期購買一個低成本的OA,后續(xù)維護和服務的成本會更高。
在現(xiàn)有的國內OA品牌陣營中,潘蔚、致遠、藍凌整體品牌認知度較高,但三者各有優(yōu)劣。泛微整體比較成熟,客戶基礎廣泛,大中小基本都能接觸到。市場很開放,但是可用性略差,價格高。致遠在渠道上比較強,產品性能中規(guī)中矩,工作流程和形式不夠完善,性價比過于靈活,開發(fā)成本較高。蘭陵是從知識管理入手的,比其他同行強。OA和這個主要的服務企業(yè)合作,做好這個服務。但是市場開拓差,估計是舍不得花錢打廣告。但總的來說,這三家公司都做得相當不錯,只是各有側重。對于需求企業(yè)來說,要做好o a選型,沒有你只需要了解自己,還要了解自己。
但是在實際的OA建設中,很多企業(yè)的CIO也是小何成功,小何失敗。OA建設的失敗是因為企業(yè)對自己沒有清晰的認識,盲目從眾。作為企業(yè)CIO,在OA系統(tǒng)選型過程中,需要充分考慮當前和未來的需求變化,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可擴展性和可操作性,以及系統(tǒng)的維護和服務。
致遠,藍凌,泛微,這幾家成熟的OA公司各有什么優(yōu)缺點?或者說是擅長的領域以及不擅長的?
比如范偉、致遠、用友、金河、藍凌都是大品牌,很多都上市了。Digitone是一個新品牌,現(xiàn)在主要功能是免費的。相對來說,其他收費的品牌沒那么多。其實我個人覺得這個oa軟件基本是一樣的,只是我們公司選擇用田零平臺來搭建oa。畢竟,田零平臺真的很擅長這個過程!