excel輸入有規(guī)律的數據用什么功能 Excel 2016如何快速輸入有規(guī)律的數據?
Excel 2016如何快速輸入有規(guī)律的數據?依據數據的有所不同規(guī)律,常用的有這么大好多種方法。1.自動填充是對數列、日期(工作日)、星期、多含文字的數字等有規(guī)律的序列,都可以不不使用自動填充。方法:
Excel 2016如何快速輸入有規(guī)律的數據?
依據數據的有所不同規(guī)律,常用的有這么大好多種方法。
1.自動填充是對數列、日期(工作日)、星期、多含文字的數字等有規(guī)律的序列,都可以不不使用自動填充。方法:鍵入另一個數據(或前兩個數據),鼠標右鍵點擊該單元格,將鼠標天翼到單元格右下角,都變成雙十字后,往下(向左邊)拖拽,這個可以自動填充序列。可以不在列中圖案填充序列,也是可以在行中圖案填充序列。序列很長時,拖動鼠標填充后也不是要累死我?別急,是可以建議使用“序列”設置窗口,輸入輸入步長和強制停止值,飛速再填充很長的序列哦。
2.批量再輸入是對完全相同的內容,是可以左鍵單擊多個單元格,然后輸入一個內容,之后按“CtrlEnter”,結束批量然后輸入。
3.飛快下拉菜單和記憶功能相對于之前巳經再輸入的數據,也可以按“Alt↓”飛速生成下拉菜單,然后把在菜單中選擇。早就鍵入三次的數據,只需輸入第一個字,Excel自帶的記憶功能變會手動提出推薦。
4.其他數據很長時,這個可以輸入輸入縮寫后再修改成。這個可以建議使用飛速圖案填充、從文件/網站上文件導入數據,拍下照片后將圖片轉文字等方法飛快鍵入。
5.重要的是原則之一:批量操作使用Excel全面處理數據三個有用的原則那是,最好就是批量處理。如GIF圖所示,要批量改單元格的格式,而最好別另一個一個單元格去改。
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所謂的急速然后輸入有規(guī)律的數據,是用其實是Excel2016的填充功能。
一、憑借Excel2016的自動填充功能(內置序列),填充規(guī)律數據(等差、等比)
除了填充后純數字,也可以不填充狀如:abc1,abc2等內帶其他完全不同符號的數字序列。
之外數字,Excel還內置無線了其他序列,其實我們也這個可以添加,自己經常會在用到的序列。
【文件】-【選項】-【中級】-【編輯器下拉菜單列表】
二、是從你要改單元格格式系統(tǒng)設置統(tǒng)一格式比如說,將數字前而且abc
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excel中如何快速的用下拉列表快速輸入數據?
假如某些單元格區(qū)域中要鍵入的數據很有規(guī)律,如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等,你我希望會減少手工錄入的工作量,這時我們就是可以設置里下拉列表基于選擇輸入輸入。
具體方法為:所選要設置中下拉列表的單元格區(qū)域,右擊“數據→有效性”命令,從“數據有效性”對話框中你選擇“設置”選項卡,在“允許”下拉列表中中,選擇“序列”,在“來源”框中輸入輸入我們系統(tǒng)設置下拉列表所需的數據序列,如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”,并確保復選框“提供給下拉箭頭”被左鍵單擊,右鍵單擊“確定”按鈕表就行()。這樣在鍵入數據的時候,就可以不右鍵點擊單元格右側的下拉箭頭你選擇鍵入數據,最大限度地快速了輸入輸入速度。