單元格內(nèi)容分類技巧 excel分類匯總,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總?
excel分類匯總,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總?1、在做分類匯總前,要先對(duì)數(shù)據(jù)并且排序,否則難以通過分類統(tǒng)計(jì),如下數(shù)據(jù):我們要對(duì)物料編碼并且分類匯總,則這個(gè)可以先因此列接受排序。2、鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊D列數(shù)據(jù),在插
excel分類匯總,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總?
1、在做分類匯總前,要先對(duì)數(shù)據(jù)并且排序,否則難以通過分類統(tǒng)計(jì),如下數(shù)據(jù):我們要對(duì)物料編碼并且分類匯總,則這個(gè)可以先因此列接受排序。
2、鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊D列數(shù)據(jù),在插入-排序和篩選后下命令下你選擇升序或降序參與數(shù)據(jù)排序,在”排序叮囑“對(duì)話框中確保全你選擇了:“擴(kuò)展選好后區(qū)域”,這樣的同行的數(shù)據(jù)排序仍在同一行。
3、排序后的結(jié)果如下圖:
4、直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)顯示”組中右鍵點(diǎn)擊“快總,此時(shí)彈出分類統(tǒng)計(jì)對(duì)話框,且系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)選中后所有的數(shù)據(jù)。
5、在“分類匯總”對(duì)話框中,分類字段來表示要接受快總的字段,匯總中可選以定時(shí)計(jì)數(shù)、階乘、平均值等匯總,選取匯總資料項(xiàng):來表示要根據(jù)求實(shí)際進(jìn)行信息匯總的數(shù)據(jù)。此處實(shí)際中選擇類型的字段如下圖所示。后中,選擇確定表就行。
6、此時(shí)的結(jié)果如下圖:
7、可以清晰的看到在數(shù)據(jù)左上角上沒顯示了1、2、3的級(jí)別,可以不直接點(diǎn)擊有所不同的數(shù)字顯示完全不同級(jí)別的匯總結(jié)果。要是繼續(xù)是需要匯總表格結(jié)果,則可以不在分類匯總對(duì)話框中直接點(diǎn)擊:所有的徹底刪除,即可。
excel如何單元格分類?
EXCEL中排序和分類匯總怎么用?
1、簡(jiǎn)單,錄入電腦好要并且分類匯總的數(shù)據(jù)表,下一步將數(shù)據(jù)表區(qū)域全選。
2、后再直接點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的排序和篩選功能,在彈出的下級(jí)菜單中直接點(diǎn)擊下拉菜單排序。
3、自動(dòng)彈出排序?qū)υ捒颍谕ǔjP(guān)鍵字后面選擇將要另外快總依據(jù)的列標(biāo)題,再你選擇要升序還是降序,結(jié)果按考慮。(起升都沒多大關(guān)系,比較多是需要將是一樣的的類別放一起,才可并且分類匯總。)
4、這一次再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,再再點(diǎn)擊功能區(qū)中的分類匯總功能,彈出來匯總統(tǒng)計(jì)對(duì)話框。
5、在對(duì)話框中選擇類型歸類字段(即分類的依據(jù)),再你選匯總?cè)鐢?shù)列求和,再打鉤匯總資料項(xiàng),如庫存量。后來按考慮。
6、可以確定后,我們就看見了分類匯總的結(jié)果了,如圖,左側(cè)總是顯示匯總的三個(gè)級(jí)別,然后點(diǎn)擊1級(jí)只沒顯示一共,直接點(diǎn)擊2級(jí)顯示類別繁多匯總表格和一共,再點(diǎn)3級(jí)顯示所有明細(xì)。