EXCEL功能體是什么？1.確立電子表格EXCEL表處理軟件是美國微軟公司研制出的辦公自動化軟件OFFICE中的有用成員，經(jīng)過多次改進和怎么升級。它都能夠比較方便的制作出各種電子表格，使用公式和函數(shù)對

EXCEL功能體是什么？

1.確立電子表格

EXCEL表處理軟件是美國微軟公司研制出的辦公自動化軟件OFFICE中的有用成員，經(jīng)過多次改進和怎么升級。它都能夠比較方便的制作出各種電子表格，使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)接受古怪的除法運算；用各種圖表來表示數(shù)據(jù)直觀清楚明白；憑借全鏈接功能，用戶這個可以飛快先打開局域網(wǎng)或Interner上的文件，與世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶鏈接共享工作薄文件。

EXCEL提供了許多張的很大的空白工作表,行和列十字交叉處組成單元格，別小看單元格在屏幕上不顯示不很大，每一單元格可空間內32000個字符。這樣的大的工作表可以滿足的條件大多數(shù)數(shù)據(jù)處理的業(yè)務不需要；將數(shù)據(jù)從紙上轉存EXCEL工作表中，這對數(shù)據(jù)的處理和管理已再一次發(fā)生了質的變化，使數(shù)據(jù)從靜態(tài)變的動態(tài)，能充分利用資源計算機自動出現(xiàn)、飛速的通過處理。在EXCEL中沒有必要并且編程就能對工作表中的數(shù)據(jù)進行檢索系統(tǒng)、具體分類、排序、篩選等你操作，借用系統(tǒng)可以提供的函數(shù)可成功各種數(shù)據(jù)的分析。

2.數(shù)據(jù)管理

啟動EXCEL之后，屏幕上不顯示由橫豎線分成的空白表格，可以直接填數(shù)據(jù)，就可自然形成現(xiàn)實生活中的各種表格。如學生登記表，考試成績表，工資表，物價表等；而表中的相同欄目的數(shù)據(jù)有各種類型，相對于用戶建表傳說中的日常習慣，用不著而且更改，EXCEL會自動啟動判別數(shù)字型、文本型、日期型、時間型、邏輯型等。這對表格的編輯也特別方便，可正二十邊形插入到和徹底刪除表格的行、列或單元格；對數(shù)據(jù)并且字體、大小、顏色、底紋等可以修飾。

3.自己制作圖表

EXCEL能提供了14類100多種基本的圖表，以及柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖和三維圖。圖表能非常直觀的可以表示數(shù)據(jù)間的復雜關系，同一組數(shù)據(jù)用不同類型圖表表示也容易改變，圖表中的各種對象如：標題、坐標軸、網(wǎng)絡線，圖例、數(shù)據(jù)標志、背景等能橫豎斜的進行編輯，圖表中可添加文字、圖形、圖像，精心設計的圖表更突出說服力，利用圖表向導可方便些、靈活自如的完成圖表的制作。

4.數(shù)據(jù)網(wǎng)上互相訪問

EXCEL為我們提供給了極為強大的網(wǎng)絡功能，用戶也可以創(chuàng)建戰(zhàn)隊全連接獲取互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自已的工作薄設置成共享文件，需要保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何一個互聯(lián)網(wǎng)用戶彼此分享。

Excel的應用范圍有哪些呢？

在工作當中用電子表格來去處理數(shù)據(jù)很快就會越來越飛快、更方便，而在各種電子表格如何處理軟件中，Excel以其功能強大、操作簡易稱著，打勝了南疆用戶的青睞。雖說Excel在用很很簡單，但是真正的能用好Excel的用戶并不太多，很多人一直在只在在數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)的水平，本文將向你詳細介紹一些相當建議使用的技巧，完全掌握這些技巧將極大提高你的工作效率。

⒈急速符號表示工作簿格式

必須選定需要定義方法格式的工作簿范圍，單擊“格式”菜單的“樣式”命令，可以打開“樣式”對話框；然后把從“樣式名”列表框中中,選擇比較合適的“樣式”種類，從“樣式以及”列表框中你選擇是否在用該種樣式的數(shù)字、字體、整個表格、邊框、圖案、保護等格式內容；右擊“確認”按鈕，關掉“樣式”對話框，Excel工作簿的格式就會按照用戶指定的樣式不可能發(fā)生變化，最大限度地滿足了用戶飛速、大批定義格式的要求。

⒉飛速剪切粘貼公式

剪切粘貼是將公式運用于其它單元格的操作，最常用的有以上幾種方法：

一是移動鼠標制圖片文件夾。操作方法是：鼠標右鍵點擊能保存公式的單元格，移動空心十字光標至單元格右下角。待光標變的小實心十字時，按到鼠標左鍵沿列（對行可以計算時）或行（對列計算時）托動，至數(shù)據(jù)結尾能完成公式的圖片文件夾和計算。公式截圖的快慢可由小鐵皮十字光標距虛框的方位角度來調節(jié)：小實心十字光標距虛框越遠，復制越快；反之，截圖越慢。

也可以再輸入復制。此法是在公式再輸入結束后立馬成功公式的復制。操作方法：選中后是需要建議使用該公式的所有單元格，用上面能介紹的方法輸入公式，能夠完成后摁Ctrl鍵并按回車鍵，該公式就被不能復制到已選中后的所有單元格。

還可以不選擇性粘貼。操作方法是：左鍵單擊能保存公式的單元格，左鍵單擊Excel工具欄中的“截圖”按鈕。然后再鼠標右鍵點擊是需要可以使用該公式的單元格，在左鍵單擊區(qū)域內右鍵單擊鼠標右鍵，中,選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。再打開“選擇性粘貼”對話框后選中“剪切粘貼”命令，右擊“確定”，公式就被復制到已全選的單元格。

⒊飛快顯示單元格中的公式

如果沒有工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成沉淀的，假如是想迅速明白了每個單元格中的公式形式，可以這樣的話做：用鼠標左鍵右鍵單擊“工具”菜單，篩選“選項”命令，又出現(xiàn)“選項”對話框，右鍵單擊“視圖”選項卡，緊接著系統(tǒng)設置“窗口選項”欄下的“公式”項最有效，左鍵單擊“確定”按鈕。此時每個單元格中的公式就會顯示出去了。如果想可以恢復公式計算結果的顯示，再設置中“窗口選項”欄下的“公式”項突然失效再試一下。

⒋飛速刪除掉空行

老是替刪出Excel工作簿中的空行，你可能會會將空行再次找到什么然后刪出，這樣的做非常實在不方便。你可以用來“手動篩選”功能來簡單啊利用。先在表中再插入新的一行（全空），然后你選擇表中所有的行，中,選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，再選擇“手動篩選后”命令。在每一列的項部，從下拉列表中中,選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被左鍵單擊的情況下，選擇“編輯器”菜單中的“刪出行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪掉。再插入一個空行是就是為了盡量減少徹底刪除第一行數(shù)據(jù)。

⒌自動選擇輸入法

當你使用Excel2000編輯文件時，在一張工作表中通常是既有漢字，又有字母和數(shù)字，索性這對相同的單元格，不需要不斷地地切換中英文然后輸入，這不光會降低了編輯效率，并且讓人煩不勝煩。在此，筆者介紹一種方法，讓你在Excel2000中對不同類型的單元格，實現(xiàn)程序輸入法的自動切換。

新建或可以打開是需要輸入漢字的單元格區(qū)域，右擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中你選擇“然后打開”，右鍵單擊“確定”按鈕。

選擇必須再輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，右鍵點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”，再選擇類型“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表框中選擇“關了（英文模式）”，單擊“判斷”按鈕。

之后，當插到點在差別的單元格時，Excel2000也能參照我們接受的設置，自動在中英文輸入法間通過切換。那是說，當插到點正處于上次我們可以設置為再輸入漢字的單元格時，系統(tǒng)自動切換到中文輸入輸入狀態(tài)，當插入點正處于剛剛我們系統(tǒng)設置為然后輸入數(shù)字或字母單元格時，系統(tǒng)又能自動關掉中文輸入法。

⒍手動決定小數(shù)點

要是你有一大批大于01的數(shù)字要錄入數(shù)據(jù)到Excel工作表中，要是錄入數(shù)據(jù)前先接受下面的設置，可以說使你的鍵入速度成倍增強。

左鍵單擊“工具”菜單中的“選項”，然后把右鍵點擊“編輯”選項卡，選中后“不自動設置里小數(shù)點”復選框，在“位數(shù)”微調編輯框中輸入是需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)。在此，我們然后輸入“2”左鍵單擊“確定”按鈕。

成功之后，如果不是在工作表的某單元格中框輸入“4”，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數(shù)字不自動不變“0.04”。比較方便多了吧！此時如果你在單元格中鍵入的是“8888”，則在你結束后然后輸入之后，該單元格的數(shù)字自動 “88.88”。

⒎用“記憶式輸入”

有時侯我們是需要在一個工作表中的某一列鍵入相同數(shù)值，這時假如區(qū)分“記憶式輸入”會幫你太大的忙。如在職稱統(tǒng)計表中要過輸入輸入“助理工程師”，當?shù)谝淮稳缓筝斎牒螅诙斡忠I入這些文字時，只需要編輯框中然后輸入“助”字，Excel2000會用“助”字與這一列所有的內容相版本問題，若“助”字與該列已有的錄入項所對應的，則Excel2000會將剩的“助理工程師”四字自動填入。

按下列選項中方法設置“記憶式輸入”：選擇“工具”中的“選項”命令，然后選擇類型“選項”對話框中的“編輯的話”選項卡，鼠標右鍵點擊其中的“記憶式輸入名稱”去掉。

⒏用“手動撤銷”實現(xiàn)程序飛快輸入

使用該功能不但也可以辦理變更再輸入中偶然的筆誤，也很有可能把一段經(jīng)常在用的文字定義為一條短語，當再輸入該條短語時，“不自動辦理變更”便會將它換新成所定義的文字。你也可以不定義法自己的“手動辦理變更”項目：簡單，選擇“工具”中的“不自動撤銷”命令；然后把，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中輸入短語“愛好者”，在“重命名為”框中然后輸入要全部替換的內容“電腦愛好者的讀者”；到最后，左鍵單擊“可以確定”再次。以后以后只要輸入輸入“愛好者”，則整個名稱就會輸?shù)奖砀裰小?/p>

⒐用下拉列表飛快輸入輸入數(shù)據(jù)

假如你期望降低手工錄入的工作量，可以用下拉表來基于。創(chuàng)建家族下拉列表方法為：簡單，選中需要沒顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域；而后，你選菜單“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，從管用數(shù)據(jù)對話框中選擇“序列”，右鍵單擊“來源”欄右側的小圖標，將可以打開一個新的“最有效數(shù)據(jù)”小對話框；而后，在該對話框中然后輸入下拉列表中所是需要的數(shù)據(jù)，項目和項目之間用逗號包圍起來，例如然后輸入“工程師，助工工程師，技術員”，然后再回車。注意一點在對話框中選擇類型“提供給下拉箭頭”復選框；到最后右鍵點擊“確定”去掉。

祝你玩的開心啊,謝謝