sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用？SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬的功能強(qiáng)大而十分豐富，內(nèi)容覆蓋了組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)憑證、簡(jiǎn)化操作、定時(shí)查看處理、操作和維護(hù)、信息和查詢(xún)、配置等各個(gè)方面，筆者中,選擇了部分具有代表性的內(nèi)

sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用？

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬的功能強(qiáng)大而十分豐富，內(nèi)容覆蓋了組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)憑證、簡(jiǎn)化操作、定時(shí)查看處理、操作和維護(hù)、信息和查詢(xún)、配置等各個(gè)方面，筆者中,選擇了部分具有代表性的內(nèi)容只能說(shuō)明如何導(dǎo)入這些功能能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)水平。

三套會(huì)計(jì)科目表相輔相成，為跨國(guó)公司屬地化核算和集團(tuán)化管理分頭并進(jìn)提供了可能會(huì)

在SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中存在地三大類(lèi)會(huì)計(jì)科目表：運(yùn)營(yíng)會(huì)計(jì)科目表、集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表和國(guó)家會(huì)計(jì)科目表。其中運(yùn)營(yíng)會(huì)計(jì)科目表是記賬需要的會(huì)計(jì)科目表，集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表是集團(tuán)開(kāi)具證明合并會(huì)計(jì)報(bào)表可以使用的會(huì)計(jì)科目表，國(guó)家會(huì)計(jì)科目表是目的是不滿(mǎn)足某國(guó)要求，開(kāi)具證明的條件符合該國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則具體的要求的科目表。

三套科目表的設(shè)置為一個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體聽(tīng)從差別的會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)出具報(bào)告能提供了可能會(huì)，是說(shuō)也就是每個(gè)公司都這個(gè)可以分別聽(tīng)從三套科目表出具財(cái)務(wù)報(bào)告，這種功能的設(shè)置為集團(tuán)公司，特別是跨國(guó)集團(tuán)公司可以提供了集團(tuán)化管理和屬地化管理并重的可能性。

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)科目表設(shè)計(jì)通常能提供兩種見(jiàn)意方案：

方案1：全集團(tuán)統(tǒng)一建議使用一套會(huì)計(jì)科目表：無(wú)論是控股公司還是下級(jí)單位都互相訪問(wèn)一套發(fā)下的會(huì)計(jì)科目表，各家公司在求下載的會(huì)計(jì)科目表里選擇自己不需要的會(huì)計(jì)科目，使生成每個(gè)公司代碼的個(gè)性化設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)科目表。

方案2：用分行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表：如一個(gè)大型企業(yè)，同時(shí)店面多種行業(yè)，如果不是同一根一套會(huì)計(jì)科目表，其中的科目數(shù)量將是龐大的，且完全覆蓋了各種各樣的行業(yè)普通的科目。所以可以按結(jié)構(gòu)完全相同的行業(yè)共用一個(gè)會(huì)計(jì)科目表，這些分行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表又能怎么分配給同一個(gè)合并會(huì)計(jì)科目表，這個(gè)合并科目表中的科目與分行業(yè)科目表中的科目本身不對(duì)應(yīng)的關(guān)系。這樣的管理，既基于了分行業(yè)的會(huì)計(jì)核算，整個(gè)集團(tuán)又有一個(gè)統(tǒng)一的核算口徑。

重的力會(huì)計(jì)核算原則左行

在SAP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中可以不容納多貴的會(huì)計(jì)核算原則，即通過(guò)不同的核算規(guī)則接受核算，并三個(gè)記錄。的或相對(duì)于資產(chǎn)的固定資產(chǎn)，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明文規(guī)定的會(huì)計(jì)攤銷(xiāo)方法和稅法規(guī)定的固定資產(chǎn)方法是差別的，相對(duì)于跨國(guó)公司的折舊方法與集團(tuán)處國(guó)的折舊方法也有可能是相同的，這就具體的要求企業(yè)還能夠通過(guò)有所不同的計(jì)提折舊方法記錄固定資產(chǎn)，提供給有所不同的干系人。

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的互相垂直記賬功能，在業(yè)務(wù)發(fā)生了什么時(shí)也能明確的各種會(huì)計(jì)處理原則互相垂直記賬，根本不增加操作人員的工作量，仍舊可以使用資產(chǎn)折舊的例子，在每個(gè)月末運(yùn)行資產(chǎn)折舊的時(shí)候，資產(chǎn)會(huì)計(jì)只必須直接點(diǎn)擊攤銷(xiāo)負(fù)責(zé)執(zhí)行的按鈕，系統(tǒng)就這個(gè)可以參照已經(jīng)系統(tǒng)設(shè)置好的多種折舊計(jì)提方法互相垂直記賬。這種互相平行記賬的功能為會(huì)計(jì)核算環(huán)境奇怪的企業(yè)能提供了巨大無(wú)比的幫助。

靈巧的會(huì)計(jì)期間管理

在，養(yǎng)成以自然年度和自然月度充當(dāng)會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間，即1月1日到12月31日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度，而會(huì)計(jì)期間就是12個(gè)自然月。但有些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是不適合可以使用自然年度的，這些企業(yè)就是需要依據(jù)自己的需求來(lái)定義會(huì)計(jì)期間。在SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)年度和期間是可以不參與定義的，也就是說(shuō)是可以不在用自然年月以及會(huì)計(jì)年度和月度，而無(wú)法設(shè)置自己的會(huì)計(jì)期間變式。各公司這個(gè)可以共用一個(gè)會(huì)計(jì)年度變式，也這個(gè)可以各自用自己普通的會(huì)計(jì)年度變式。

多貨幣處理

替滿(mǎn)足差別國(guó)家對(duì)貨幣的法規(guī)要求，SAP支持而在用3種貨幣以及記賬和結(jié)算的本位幣，所有的業(yè)務(wù)均能以本位幣、集團(tuán)公司貨幣這些客戶(hù)自定義的硬通貨管理費(fèi)用賬本。

況且，SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)還提供自動(dòng)出現(xiàn)如何處理外幣評(píng)估、信息分類(lèi)的功能，為月末結(jié)算帶來(lái)很大的方便。

高度集成的系統(tǒng)大量減少財(cái)務(wù)人員的工作量，實(shí)現(xiàn)方法數(shù)據(jù)的最多記賬

強(qiáng)橫無(wú)比的系統(tǒng)集成功能是SAP產(chǎn)品的重要特點(diǎn)，SAP系統(tǒng)極為強(qiáng)大的系統(tǒng)集成性確定了SAP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)憑證絕大多數(shù)不是按照手工錄入的，完全是實(shí)際系統(tǒng)集成的由其他業(yè)務(wù)模塊集成能生成的。

高度集成的系統(tǒng)利用了每個(gè)月記賬：采購(gòu)原材料的收貨驗(yàn)收入庫(kù)、成產(chǎn)領(lǐng)料、全部完工產(chǎn)品入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、發(fā)來(lái)的供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)、給客戶(hù)記賬，這些業(yè)務(wù)在再一次發(fā)生時(shí)會(huì)不能違背關(guān)聯(lián)記賬原則，遵循先行設(shè)置好的會(huì)計(jì)科目，自動(dòng)計(jì)入總賬。固定資產(chǎn)的添置、固定資產(chǎn)和去處理都會(huì)在自動(dòng)更新每個(gè)明細(xì)資產(chǎn)的同時(shí)自動(dòng)更新總賬，而不需要財(cái)務(wù)人員錄入系統(tǒng)憑證。實(shí)際權(quán)限的管理也可以使所有子公司或工廠的原始數(shù)據(jù)的來(lái)源在總部的監(jiān)控之下。水平距離的系統(tǒng)集成利用了數(shù)據(jù)的單口錄入數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)來(lái)源于業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)，既提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)內(nèi)的降低了財(cái)務(wù)人員的工作量。

清晰的賬戶(hù)管理模式和臨時(shí)用的憑證錄入電腦方法

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的平時(shí)要注意做憑證是非常簡(jiǎn)單，SAP提供了各種工具來(lái)幫用戶(hù)漢字拆分他們的工作：

1．臨時(shí)用憑證錄入系統(tǒng)原則：在總分類(lèi)賬中憑證然后輸入和憑證的維護(hù)是不重要的內(nèi)容，錄入電腦的內(nèi)容通常包涵了憑證抬頭看、憑證行項(xiàng)目和簡(jiǎn)化操作輔助功能等部分。

SAP能提供了各種簡(jiǎn)化憑證操作的輔助功能，憑證也可以臨時(shí)儲(chǔ)存，屏幕的格式是可以根據(jù)情況并能保存為預(yù)定啊義的屏幕變式供操作人員內(nèi)部函數(shù)；還這個(gè)可以設(shè)置憑證輸入輸入的模板，例如，每月發(fā)放工資的憑證，因此科目與成本中心大都帶有的，是可以制作成模板，你每次做憑證時(shí)再動(dòng)態(tài)創(chuàng)建，并根據(jù)當(dāng)月情況添寫(xiě)金額再試一下；還可以不可以使用周期性憑證，把每個(gè)季度都全部同一的業(yè)務(wù)，例如，計(jì)提和待攤費(fèi)用制做成周期性運(yùn)行憑證，每個(gè)月不運(yùn)行就這個(gè)可以生成沉淀清楚的財(cái)務(wù)憑證了。

2．未清項(xiàng)賬管理：對(duì)此SAP憑證輸入輸入和憑證管理來(lái)說(shuō)，有一個(gè)基本概念不需要講解，如果說(shuō)“未清項(xiàng)賬”管理。在財(cái)務(wù)管理中，有些科目只不需要有“借貸余”的管理就可以了，但是有些科目不僅僅要“借貸余”，還必須管理到每筆交易的狀態(tài)，比如銀行未達(dá)科目，客戶(hù)和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。

定期定時(shí)去處理

財(cái)務(wù)核算中總是會(huì)有些事務(wù)是不定期檢查去處理的，最啊是的是與日結(jié)，月結(jié)和年結(jié)相關(guān)的一次性處理，比如以及不自動(dòng)對(duì)賬、匯率評(píng)估和匯兌損益的計(jì)算、周期性憑證過(guò)賬、預(yù)提費(fèi)用、利息計(jì)算、重分類(lèi)變動(dòng)、計(jì)劃、打印出來(lái)、裝訂歸檔、關(guān)賬、余額結(jié)轉(zhuǎn)等。在做月結(jié)和年結(jié)的時(shí)候有很多項(xiàng)這樣的事務(wù)需要全面處理，而且沒(méi)有要求在很短的時(shí)間內(nèi)能完成，這就給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了很小的工作壓力。

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要提供了“定時(shí)查看處理計(jì)劃管理者”工具，來(lái)有安排這些工作，在這個(gè)工具中我們把要成功的事項(xiàng)按順序安排好了好，月結(jié)或年結(jié)時(shí)財(cái)務(wù)的工作就也可以緊鑼密鼓的急速能完成了。不過(guò)SAP的迅速結(jié)賬時(shí)，除了這些工具外，最主要應(yīng)該出自于于它的板載顯卡特性。

信息和查詢(xún)

SAP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以及了靈巧和多樣的報(bào)表和功能，如賬戶(hù)余額沒(méi)顯示，賬戶(hù)行項(xiàng)目會(huì)顯示，審計(jì)線(xiàn)索，資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，試算平衡表，納稅申報(bào)表，總賬信息系統(tǒng)等。SAP的信息系統(tǒng)具備一些特點(diǎn)，比如說(shuō)“鉆取”的或稱(chēng)為“洞穿”的，即可以不接受多維的分析和斷的進(jìn)入到地開(kāi)掘，轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入到原始憑證。

更甚者，SAP還提供了簡(jiǎn)便易學(xué)的編制報(bào)表工具，用戶(hù)可以自己通過(guò)報(bào)表編制工具匯編語(yǔ)言各種更加個(gè)性化報(bào)表。

構(gòu)成成本的五大因素？

工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本要素就像可分：原材料：指生產(chǎn)耗用由外部購(gòu)入的原料、主要注意材料、輔助材料和其他材料。

燃料：指耗用由外部購(gòu)進(jìn)的燃料。

工資及附加費(fèi)：直接支付給工人和職員的工資和附加費(fèi)。

折舊費(fèi)：指提取各項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用。

在SAP系統(tǒng)中，成本要素是用于記錄不同類(lèi)型的費(fèi)用，可分200元以?xún)?nèi)兩類(lèi)：

一．二級(jí)成本要素，它們實(shí)質(zhì)上那就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的損益類(lèi)科目。

二．行推動(dòng)變壓器成本要素，它們可以用處詳細(xì)解釋管理會(huì)計(jì)內(nèi)部各成本對(duì)象間成本流轉(zhuǎn)時(shí)的成本性質(zhì)。