網(wǎng)友解答: 如果想高效，那一定是要電子化，數(shù)據(jù)化。1，易于長期保存，管理2，數(shù)字化可以提煉出很多關(guān)鍵字，標(biāo)簽。3，數(shù)字化便于文檔的傳播和使用4，數(shù)字化可以節(jié)省物理空間，降低人工管理5，數(shù)

如果想高效，那一定是要電子化，數(shù)據(jù)化。

1，易于長期保存，管理

2，數(shù)字化可以提煉出很多關(guān)鍵字，標(biāo)簽。

3，數(shù)字化便于文檔的傳播和使用

4，數(shù)字化可以節(jié)省物理空間，降低人工管理

5，數(shù)字化可以控制相關(guān)的閱讀權(quán)限，保證信息安全。

最最重要的是文件管理一定要以使用為核心，要有用戶思維。而不是管理思維。讓你管理文檔，不是讓你保管文件，不是當(dāng)成文物一般保存。

文檔最大的價值在于使用，傳播，所以數(shù)字化管理在效率上是遠(yuǎn)勝于人的。這是毋庸置疑的。

文件管理要從檔案管理的思維出發(fā)，進行分門別類的管理?？梢越柚髽I(yè)的互聯(lián)網(wǎng)辦公軟件或簡單的電子類目錄進行索引管理。

如果不清楚的話，可以到所在地圖書館看看，實地考察看看圖書館如果進行圖書的歸類、分類及查閱。

多思考，多借鑒，按編號，按內(nèi)容，按部門，按時間，按層級……建立索引并進行管理。