好會計財務軟件操作流程 怎樣做好一個財務經(jīng)理?
怎樣做好一個財務經(jīng)理?做了一名財務經(jīng)理,簡單要必須具備一定會的專業(yè)知識和技能,如熟悉國家的金融政策、財務稅務法律法規(guī),全精通財務核算、財務管理等知識,清楚行業(yè)的業(yè)務流程,熟練建議使用財務辦公軟件,比如
怎樣做好一個財務經(jīng)理?
做了一名財務經(jīng)理,簡單要必須具備一定會的專業(yè)知識和技能,如熟悉國家的金融政策、財務稅務法律法規(guī),全精通財務核算、財務管理等知識,清楚行業(yè)的業(yè)務流程,熟練建議使用財務辦公軟件,比如要具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的職業(yè)操守,有較強的學習能力和責任心,還能夠承受減小的工作壓力。我都覺得以上這些是每一個財務人員都要具備的或要爭取達到的,而才是一個部門的負責人,除開并不必須具備以上的素質要管理的管理好一個團隊是遠遠太少的,肯定也要在以下幾個方面努力再努力做了:
一、做事先做人
才是一個團隊的管理者,簡單要應該以身作則,做好榜樣,正人先正已,做事先做人?!鞍駱拥牧α渴菬o窮無盡的”,自身比較有效的管理,使自己的員工很是佩服你、十分尊重你,從而讓自己良好的道德的行為去影響大他們,讓上級領導絕對信任你,那就管理者的“上傳下達”的工作就能得到很好的執(zhí)行,工作積極開展過來也會純熟一些。
二、敢于擔當
遇到工作中的困難和問題,敢作敢當,敢于擔當,不為自己找理由和借口,敢于承擔責任。對于諸多的問題,我們每個人要反省自身自己給公司家族貢獻了什么、給公司給他了哪些損失?遇上問題,不遮掩,不會畏懼,認真的總結歸納和去反思自己,
三、合理分配時間
剛才我是從部門的角度談了一下時間管理的重要性,現(xiàn)在我還想特別強調(diào)一下才是一個部門負責人自身該如何管理的管理自己的時間。曾你記得彼得·德魯克的《卓有成效的管理者》對時間管理這樣請看:紀錄、管理、通知安排時間三個步驟由前到后根據(jù)情況管理方面有限的時間。怎莫幫忙解決有所謂的時間不夠用?我總覺得簡單做事情要分清輕重緩急、要弄清哪些是需要自己做的,哪些是可以不交給別人做的,“合理不授權許可”?;蛘吣鞘且掷m(xù)不斷地地做時間紀錄,定時查看對這些記錄參與分析,找到什么各形事情花費的時間,評估花費的時間與不好算拿到效果的關系,進而在以后的工作中參與調(diào)整。結果就是德魯克所說把由管理者自行思維控制的零七八碎時間幾乎全部過來。
以及管理者,不能親力親為,成天到晚自己忙得焦頭爛額。不會激勵與授權員工,不能不能充分發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng)造性,這樣的管理工作只不過被動的工作、沒有成效的工作,要知道人的精力是最多的。對于不必要的話自己前提是去做的,只要我們對事情不予行政處罰決定合理的評估,明確目標和標準,然后再去安排好比較好的人在合適的時間內(nèi)結束就可以了。諸如我們要做按揭業(yè)務的分析,我們必須大量的基礎數(shù)據(jù),做為財務經(jīng)理當然沒有必要自己去統(tǒng)計數(shù)據(jù)這些,只需把自己要的數(shù)據(jù)交給你們按揭專員去統(tǒng)計就行了,財務經(jīng)理所做的那是透過窗子這些數(shù)據(jù)才發(fā)現(xiàn)問題、潛進來問題和解決問題。再比如我們月初的管理報表要花廢我們大量的時間,是因為我們的網(wǎng)絡化系統(tǒng)工作也沒做步步到位,我們目前還處于手工做統(tǒng)計的階段。
當然我們統(tǒng)計的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中是可以直接某些的,可惜畢竟我們對信息系統(tǒng)做的不搞到位會造成了我們肯定不能從系統(tǒng)中真接取數(shù),使電腦資源了大家大量的時間,也使我們的工作效率惡劣。至于我們工作中還并不一定必然一個業(yè)務部門到另外一個部門去直接咨詢數(shù)據(jù)的問題,其實好多數(shù)據(jù)我們是網(wǎng)絡共享的,比如我們CRM中的簽約和回款情況,只要你我們本身數(shù)據(jù)錄入精準及時,我們一登陸系統(tǒng)就可以快速資源,而不用什么感情依賴幾個部門再重復勞動。如僅大家當時的社會到財務報銷難,是真的極為嗎?我很明白所說的難指的是什么,到財務并非簽字流程不對那就是業(yè)務單據(jù)不必要設施,財務人員只好打回去吧補手續(xù),會造成工作上的反復,試問如果不是我們每個人都熟悉公司的內(nèi)控流程和制度,到財務報銷的時候手續(xù)都日用之物了能不直接付款嗎?因此我們工作不中有時好多正所謂的忙是這個可以按照自己的努力幫忙解決的,但我們你必須好好分析忙的原因,是制度的缺陷我們就建章立制,是組織架構、流程的問題我們就決定,按照綜合考總結管理,判斷浪費時間的因素,對癥。
四、有效溝通
充當管理者其次要給員工明確的目標、標準,能做到一定的溝通,另外一方面要再注意部門之間、外部單位之間的溝通和交流。我們一般說來發(fā)現(xiàn)到,親自布置下去的工作讓提交進來的成果與自己的期望較遠,然后把再打回來解釋系統(tǒng)完善甚至于重頭再來,造成那種情況其中很重要的一點那就是是沒有和員工很好的溝通。作為管理者如果不是讓員工去工作簡單的方法自己要知道自己的目標,然后再讓員工清楚很清楚領導的關注重點。有時侯以前管理者肯定不太善于把自己的想法“公告于眾”,就只明白了主使員工把某某事情給做幫一下忙,反正當我說罷員工很可能都都還沒反應過來你都轉身走了,那工作的話成果能好嗎?
不過充當一名極優(yōu)秀的管理人員,要把你的計劃和好的想法一定要及時的與領導并且溝通,把你短期內(nèi)的管理重點即工作的內(nèi)容與成功期限向員工下達,讓你的員工清楚你要干什么,只希望他們怎末干些什么,很喜歡他們的那些做法,這樣的才能夠能得到領導的支持和指導,給員工目標與希望,把自己要做的盡早執(zhí)行下去。部門之間要相互理解、相互支持,最好別自還以為人家是為你服務的,或者人家需要咋怎摸的(不過這并不是說要先放棄原則),假如有這樣的霸道強勢思想,公司肯定有的部門完全沒有就不在乎的或就根本不會不予理會你。唯有自己配合別人,別人才有可能依靠自己,相互配合工作才又高效。充當管理者,也要靠自身的專業(yè)素質、靠極優(yōu)秀的口才和務實的精神,靠嫻熟的溝通技巧和無比應急處理流程的能力去溝通、去能解決。
五、十分尊重員工,信任員工,知人善任
作為管理者,經(jīng)常會會出現(xiàn)在員工中間,和他們打交道,查哈他們,認真地傾聽,談話和幫下忙也是尊敬員工、關心員工的表現(xiàn),讓員工肯定能感覺到團隊的溫暖。直白地地和他們講解,也具體的要求他們直截了當?shù)氐鼐C合反饋,成立暢通的溝通機制,是從聆聽員工意見,服務控制器需求,幫能夠完成目標。及時向員工知會公司的銷售情況、不重要交易、經(jīng)營業(yè)績和重大事項、會議精神等,使員工一定要及時了解公司的情況,釋放大家的榮譽感和歸屬感。同時要信任員工,給員工估計提供的是一個平臺而也不是拐杖,那就是部門經(jīng)理也要對員工合理的授權,自己少干預、多引導出來。授權許可其次這個可以讓管理者空著較多工作時間做策略性的思考,能解決管理上的一些缺陷。另外其次被授權可以讓員工自學新的技巧和專長,讓員工有機會發(fā)展能力,同樣才發(fā)現(xiàn)員工的潛能進行挖掘增加,最大程度的再發(fā)揮員工的潛能,進而培養(yǎng)和訓練員工主動思考的習慣,增強相當于解決問題的能力,使每一個人都能能夠獨當一面。
怎么安裝財務軟件???
這對怎么直接安裝財務軟件,可以可以按照軟件的使用安裝好只能說明手冊,象是軟件的安裝包中有這么三個安裝好那就證明手冊文檔的,里面有詳細的安裝只能證明,如:安裝環(huán)境要求,安裝電腦的硬件要求,安裝操作步驟等。
這對不同的軟件安裝方法有所相同的,推薦推薦看手冊操作。
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