WPS里的excel表格怎么生成信息錄入的時間?
網(wǎng)友解答: 通常我們可以用快捷鍵“Ctrl + ;”和“Ctrl + Shift + ;”輸入日期和時間,但當我們要錄入大量時間時,快捷鍵到底還是不夠高效。總希望可以自動填充錄入的時間。
通常我們可以用快捷鍵“Ctrl + ;”和“Ctrl + Shift + ;”輸入日期和時間,但當我們要錄入大量時間時,快捷鍵到底還是不夠高效。
總希望可以自動填充錄入的時間。
或者自動選擇錄入的時間。
怎樣實現(xiàn)這樣的效果呢?
很多朋友想到了“now()”函數(shù),但是now()函數(shù)只填充當前時間,每次修改數(shù)據(jù)或填寫數(shù)據(jù)或打開文件時,會自動更新。怎樣讓時間錄入后就保持不變呢?
方法一:自動生成時間,并保持不變首先在Excel選項中啟用迭代計算。
接著在時間單元格中輸入以下公式即可。
公式:=IF(B3<"",IF(C3="",NOW(),C3),"")這個公式可以保證,當你在B3單元格中錄入數(shù)據(jù)后,C3單元格立即顯示當前時間。
有些朋友的表格有很多列,希望在數(shù)據(jù)區(qū)域隨意哪個單元格輸入數(shù)據(jù)后,都會自動填充時間。那就需要將公式修改成以下樣子。
公式:=IF(COUNTA(B3:D3),IF(E3="",NOW(),E3),"")如果想要B-D列都填寫完數(shù)據(jù)后,才填充時間,那就得把公式修改成:
公式:=IF(COUNTA(B3:D3)=3,IF(E3="",NOW(),E3),"")網(wǎng)上有些教程提議使用以下數(shù)組公式。雖然可以達到相同的效果,不過我不建議使用,數(shù)組公式在計算效率上是不如普通公式的,還要同時按“Ctrl + Shift + Enter”輸入公式。
公式:“=IF(OR(B3:D3<""),IF(E3="",NOW(),E3),"")”或“=IF(AND(B3:D3<""),IF(E3="",NOW(),E3),"")”方法二:自動選擇時間,數(shù)據(jù)更新后,也可以快速更改時間步驟:隨便找個空白單元格如E1,輸入公式“=now()”,接著設(shè)置下拉菜單,“來源”中輸入公式“=$E$1”。
這樣,就實現(xiàn)了下拉選擇時間的效果。
兩種方法的差別第一種方法更高效,但需要啟用迭代計算,當表格中的數(shù)據(jù)很多時,迭代計算會導(dǎo)致卡頓。所以,建議在自動錄入時間后,將公式結(jié)果選擇性粘貼為數(shù)值。
第二種方法雖然不及第一種方法高效,但修改數(shù)據(jù)后,可以再次下拉選擇新的時間。
最后,不管哪種方法,在使用前都必須先將時間單元格設(shè)置為自定義格式“yyyy/m/d h:mm:ss”。
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網(wǎng)友解答:數(shù)據(jù)有效性
序列,today()/now()