excel怎樣把多個(gè)名字合并成一個(gè)？如果Excexcel中如何合并相同數(shù)據(jù)并匯總？所謂合并計(jì)算，是指一個(gè)或多個(gè)來源地區(qū)的數(shù)據(jù)可以通過合并計(jì)算進(jìn)行匯總。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)

excel怎樣把多個(gè)名字合并成一個(gè)？

如果Exc

excel中如何合并相同數(shù)據(jù)并匯總？

所謂合并計(jì)算，是指一個(gè)或多個(gè)來源地區(qū)的數(shù)據(jù)可以通過合并計(jì)算進(jìn)行匯總。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。

一種是通過位置，即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同的位置數(shù)據(jù)匯總時(shí)。

第二，通過分類，當(dāng)我們的源區(qū)沒有相同的布局時(shí)，我們通過分類進(jìn)行總結(jié)。

如果要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)，必須首先為摘要信息定義一個(gè)目標(biāo)區(qū)域，以顯示提取的信息。

該目標(biāo)區(qū)域可以與源數(shù)據(jù)位于同一張工作表上，也可以位于另一張工作表上或工作簿中。

其次，你需要選擇合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源。

該數(shù)據(jù)源可以來自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或多個(gè)工作簿。

在Excel2000中，您最多可以為合并計(jì)算指定255個(gè)源區(qū)域。

當(dāng)你結(jié)合計(jì)算，你不 不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指所有源區(qū)域的數(shù)據(jù)排列一致，也就是說，來自每個(gè)源區(qū)域的要合并的數(shù)值必須在所選源區(qū)域的相同相對位置。

這種方法非常適合我們處理日常相同表格的合并，比如總公司會把分公司合并成一個(gè)全公司的報(bào)表。

再比如，稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表合并，形成一個(gè)城市的總稅務(wù)報(bào)表，等等。讓 下面用一個(gè)例子說明這個(gè)操作過程，并建立一個(gè)如圖11-1所示的工作簿文件。

在本例中，我們將合并工作表濟(jì)南和青島，結(jié)果將保存在工作表天津中。實(shí)施步驟如下:

(1)選擇合并數(shù)據(jù)的目的區(qū)域，如圖11-2所示。

(2)執(zhí)行與"合并計(jì)算和命令在 "數(shù)據(jù)與信息菜單打開如圖11-3所示的對話框。

(3)在函數(shù)框中，選擇我們希望MicrosoftExcel用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)，sum函數(shù)是默認(rèn)函數(shù)。

(4)在 "參考位置和框中，輸入要執(zhí)行合并計(jì)算的源區(qū)域的定義。

如果要輸入源區(qū)域定義而不按鍵，請先選擇引用位置框，然后在工作表選項(xiàng)卡上單擊濟(jì)南，在工作表中選擇源區(qū)域。

該范圍的單元格引用將出現(xiàn)在引用位置框中，如下圖所示如圖11-4所示。

(5)按下 "添加 "按鈕。對所有要整合的源區(qū)域重復(fù)上述步驟?？梢钥吹饺鐖D11-5所示的合并計(jì)算對話框。

最后，按下確定按鈕。

我們可以看到合并計(jì)算的結(jié)果，如圖11-6所示。(6)對于合并計(jì)算，我們也可以將保存在不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并。操作步驟是，當(dāng)我們執(zhí)行上述步驟2時(shí)，如果所需的工作表沒有打開，選擇 "瀏覽 "按鈕，然后會出現(xiàn)如圖11-7所示的瀏覽對話框，我們可以從中選擇包含源區(qū)域的工作簿。

當(dāng)我們選擇 "OK "按鈕，MicrosoftExcel將插入文件名和一個(gè)感嘆號(！)。

接下來，我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名稱，也可以鍵入源區(qū)域的完整路徑、工作簿名稱和工作表名稱。

然后鍵入感嘆號(！)并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名稱。

如果你能 t確定單元格引用區(qū)域，也可以先打開工作簿文件，然后使用 "窗與窗菜單選擇工作簿文件，并根據(jù)上面示例中的步驟3完成選擇。重復(fù)上面例子中的步驟2到5，最后按 "OK "按鈕來完成合并計(jì)算。圖11-8顯示了一個(gè)引用不同工作簿的例子。11.1.2按分類合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指當(dāng)多個(gè)源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)但排列不同時(shí)，該命令可以使用標(biāo)簽按不同的分類合并數(shù)據(jù)。也就是說，當(dāng)所選格式的表格有不同的內(nèi)容時(shí)，我們可以根據(jù)這些表格的分類分別進(jìn)行合并。

例如，假設(shè)一家公司有兩個(gè)分公司，銷售不同的產(chǎn)品，如圖11-9所示。當(dāng)總公司想要得到一份完整的銷售報(bào)告時(shí)，它必須使用 "分類和合并計(jì)算數(shù)據(jù)。下面我們將總結(jié)這兩個(gè)分公司的銷售報(bào)表來說明這個(gè)操作過程。本例中，我們將合并工作簿XS1和XS2，結(jié)果保存在工作簿XS3中，執(zhí)行步驟如下:(1)選擇合并數(shù)據(jù)的目的區(qū)域。執(zhí)行 "合并計(jì)算和命令在 "數(shù)據(jù)與信息菜單，將出現(xiàn)合并計(jì)算對話框。在函數(shù)框中，選擇用于合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。SUM函數(shù)是默認(rèn)函數(shù)。(2)在 "參考位置和框中，輸入要執(zhí)行合并計(jì)算的源區(qū)域的定義。如果要在不按鍵的情況下輸入源區(qū)域定義，請先選擇“引用位置”框，然后在“窗口”菜單下，選擇工作簿文件并在工作表中選擇源區(qū)域。對該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在引用位置框中。對所有要整合的源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域的首行有分類標(biāo)記，請選中“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果如果源區(qū)域的左欄有分類標(biāo)記，請選中“標(biāo)題位置”下的“最左欄”復(fù)選框。在合并計(jì)算中，您可以選擇兩個(gè)選擇框。在這個(gè)例子中，我們選擇 "最左邊的列 "選項(xiàng)，如圖11-10所示。按下確定按鈕。我們可以看到合并計(jì)算的結(jié)果，如圖11-11所示。11.1.3合并計(jì)算的自動更新另外，我們還可以使用link函數(shù)來實(shí)現(xiàn)表格的自動更新。也就是說，如果我們想讓MicrosoftExcel在源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)自動更新合并計(jì)算表。要實(shí)現(xiàn)此功能，選擇 "鏈接到源 "復(fù)選框在 "合并計(jì)算和對話框，以及一個(gè) "√ "選擇后，符號將出現(xiàn)在它前面的框中。這樣，每次我們更新源數(shù)據(jù)時(shí)，我們都不會 不需要執(zhí)行 "合并計(jì)算和再次命令。還應(yīng)該注意，當(dāng)源區(qū)域和目標(biāo)區(qū)域在同一個(gè)工作表上時(shí)，不能建立鏈接。