如何利用erp系統(tǒng)，提高企業(yè)運(yùn)營管理能力？erp，悠久的傳統(tǒng)企業(yè)用處供應(yīng)鏈管理，如今完備的很好，不光解決的辦法供應(yīng)鏈，也能解決的辦法財務(wù)，又能解決企業(yè)內(nèi)外的信息管理，肯定也能管理方面企業(yè)員工，有了ER

如何利用erp系統(tǒng)，提高企業(yè)運(yùn)營管理能力？

erp，悠久的傳統(tǒng)企業(yè)用處供應(yīng)鏈管理，如今完備的很好，不光解決的辦法供應(yīng)鏈，也能解決的辦法財務(wù)，又能解決企業(yè)內(nèi)外的信息管理，肯定也能管理方面企業(yè)員工，有了ERP企業(yè)管理規(guī)章更加完善，提高業(yè)務(wù)量，流程化管理，不過也就能提高業(yè)績?？傊佑斜匾?/p>

erp系統(tǒng)的缺點(diǎn)和不足？

1、普通的東西的建置投資成本：ERP的建置不需要耗費(fèi)的軟、硬件及顧問公司另收的顧問費(fèi)也是浩大的開支，來講只有一大型企業(yè)才有能力再導(dǎo)入。

2、安全性問題：為合乎電子商務(wù)的需要，全部整合企業(yè)功能部門在同一類系統(tǒng)所建構(gòu)性出的如鐵般安全性，在能提供網(wǎng)絡(luò)模塊后，受到莫名的挑戰(zhàn)。

3、夠十分充分的信息：系統(tǒng)內(nèi)部的信息根本無法與其它企業(yè)或部門的系統(tǒng)整合，且也未將企業(yè)外部的情報整合其中。

4、高潛在成本：有下列選項(xiàng)中高成本的花費(fèi)

(1)、訓(xùn)練成本：企業(yè)內(nèi)部人員的教育訓(xùn)練課程成本。

(2)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成本：數(shù)據(jù)由即舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)置到新ERP系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)置成本。

erp準(zhǔn)備工作？

一聲聲科技的發(fā)展和計算機(jī)應(yīng)用的普及，對付激烈的市場競爭，企業(yè)想長足生存和反展出去，憑借數(shù)字信息化來提升到自身的管理能力已成為一個勢必的趨勢。

但，這個信息化的過程又不是一蹴而就的，它是一個循環(huán)漸進(jìn)的過程。ERP系統(tǒng)為企業(yè)各信息的獨(dú)立顯卡提供了個最有效的平臺，但企業(yè)在實(shí)施ERP之前前提是做好準(zhǔn)備工作，而制定并執(zhí)行正確的實(shí)施策略，以保證其順利的實(shí)施。

這樣的話企業(yè)在實(shí)施之前要做哪些準(zhǔn)備工作呢?

下面來接受簡單點(diǎn)講述。

1.國家公綜合教材打聽一下企業(yè)的業(yè)務(wù)模式分析企業(yè)的信息化和智能化需求

好象企業(yè)，本來要具體實(shí)施ERP，其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不以為然是在周密思考的，但這對項(xiàng)目的選型這些率先實(shí)施前后的具體工作，并非是會由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自參與，而只不過將這樣的想法轉(zhuǎn)達(dá)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或率先實(shí)施的企業(yè)員工所主辦。

那么，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡單的方法就是要清楚企業(yè)的業(yè)務(wù)模式，將各職能部門的業(yè)務(wù)需求匯總表格后通過優(yōu)化軟件和調(diào)整，只不過很多問題放在旁邊公司層面決定時，有些問題是亂詞的、或者是交叉的十字的甚至連有些需求是出錯的。

如果你是，那就是要知道一點(diǎn)企業(yè)的組織架構(gòu)，了解各部門的主要注意需求及分析部門與部門間的主要矛盾，到最后來按照項(xiàng)目的實(shí)施來解決的辦法這些問題。在知道一點(diǎn)了企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和信息需求后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目前期的招投標(biāo)階段，就可以不更非常清晰、更清醒的遇上各門各派的咨詢供應(yīng)商，更客觀意義的選擇最合適的應(yīng)用系統(tǒng)及可以實(shí)行公司。

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2.制定并執(zhí)行內(nèi)容明確、不能量化的實(shí)施目標(biāo)和范圍

項(xiàng)目的實(shí)施是一個循序漸進(jìn)的過程，項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果也不會較長期就都沒有達(dá)到最完美的東西，不過并不代表項(xiàng)目實(shí)施的失敗。其實(shí)任何的改進(jìn)都須有一個參照物，也就是企業(yè)的目標(biāo)。不能不能基于市場的預(yù)期的目標(biāo)，那么設(shè)計改進(jìn)就一次，大于就成功了。而參照物的制定要有可比性，否則不就喪失了意義。

一般來說，企業(yè)具體實(shí)施ERP需要基于確認(rèn)主要注意的項(xiàng)目目標(biāo)，并非簡單點(diǎn)太籠統(tǒng)的“提高管理水平”，目標(biāo)本身也要有數(shù)字量化標(biāo)準(zhǔn)。

3.切實(shí)保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和合理性

在企業(yè)運(yùn)營過程中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最容易被選擇性的遺忘，但卻也最不重要的，只有一基本數(shù)據(jù)確切了，企業(yè)經(jīng)營才會順暢。相對于每個企業(yè)其數(shù)據(jù)的完整性和合理性差別，這樣就會給項(xiàng)目實(shí)施給他一定會的實(shí)施風(fēng)險，所以在項(xiàng)目實(shí)施前期，并且基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是的很有必要的。

4.企業(yè)內(nèi)部的管理流程梳理

所謂的管理流程梳理就是整理目前保證流程管理，加強(qiáng)現(xiàn)有流程的執(zhí)行力。通過對流程管理的梳理優(yōu)化，絕對的保證業(yè)務(wù)的時效性和準(zhǔn)確性，也讓業(yè)務(wù)能夠遵循算正常計劃的步驟先執(zhí)行繼續(xù)。

不過話說回來，是為最終的實(shí)施ERP，要好的將其運(yùn)用于企業(yè)的生產(chǎn)管理，可以在實(shí)施ERP之前做好準(zhǔn)備工作，盡很可能的降低ERP項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險，修為提升可以實(shí)行的成功率，能保證能為企業(yè)提升管理水平，給予更多的效益。

數(shù)據(jù)顯示，只有一約29%的IT項(xiàng)目能高標(biāo)準(zhǔn)完成。依據(jù)什么項(xiàng)目管理顧問和軟件提供商的經(jīng)驗(yàn)，有許多IT部門都在不斷的重復(fù)著一些錯誤。他們中有的是沒有遵循標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程，有的是沒有配備適度地的人員來通過項(xiàng)目開發(fā)與管理，有的普遍缺乏對項(xiàng)目風(fēng)險的評估?？偟脕碚f，IT部門在項(xiàng)目管理上的失誤大多數(shù)是由計劃方法不恰當(dāng)或溝通不暢所引起的。這些錯誤嚴(yán)重點(diǎn)減少了項(xiàng)目的成功幾率。

在下文中將羅列出14種比較普遍的項(xiàng)目管理失誤，指導(dǎo)你細(xì)加再審查、測量與改善。

1.普遍缺乏適度地的人員與技能

影響：用人不當(dāng)與資源分配失調(diào)是項(xiàng)目管理失誤中最常見的一種現(xiàn)象。一個項(xiàng)目可不可以高質(zhì)量完成，人員與技能的配備占了主導(dǎo)一切因素。用人不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果往往會可能導(dǎo)致項(xiàng)目無法再繼續(xù)不能執(zhí)行，那樣的話即使計劃再好，也假把式。

解決方案：IT與項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)詳細(xì)所了解及壓制技能與資源情況，和對項(xiàng)目顧問、合約承包商和外包商的祥細(xì)評估?？梢允褂庙?xiàng)目管理軟件也可以解決項(xiàng)目經(jīng)理十分充分手中掌握所有團(tuán)隊成員的技能與工作量分配。在了解分工與職責(zé)后，IT與項(xiàng)目經(jīng)理就也可以改變該如何在日常工作和項(xiàng)目中合理分配資源。委托一類的資源經(jīng)理來全權(quán)負(fù)責(zé)解決的辦法人員與資源的分配問題又是另一個確實(shí)不錯的主意。

假如你在項(xiàng)目人員分配上仍然有困難，也許也可以考慮先打開系統(tǒng)整個公司的項(xiàng)目組合，后再暫緩那些與商業(yè)戰(zhàn)略關(guān)系很大，或非任務(wù)關(guān)鍵的項(xiàng)目，從而釋放者部分后用資源。

2.缺乏富足經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理

引響：假如沒有一名比較有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理羽翼未豐，項(xiàng)目很肯定會與此同時發(fā)展而失去了壓制。

解決方案：聘用一名條件符合項(xiàng)目要求，并手中掌握出眾人際關(guān)系去處理技巧的項(xiàng)目經(jīng)理。他應(yīng)有號召力，也能管理風(fēng)險，并在團(tuán)隊成員和外部參與者之間作用有限協(xié)調(diào)作用。至于，一名優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)該具備去相關(guān)技術(shù)的知識與技能。

3.還沒有不能違背標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程

影響：這是項(xiàng)目管理中的第二大比較普遍失誤。極度缺乏合理不的流程會上抬項(xiàng)目風(fēng)險，逐步減少項(xiàng)目失敗的話的可能性，最終會造成難以在明確定義的時間與預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。

解決方案：如何制定良好的道德的項(xiàng)目管理流程能助你增加項(xiàng)目效率，并及時處理捕捉到項(xiàng)目負(fù)責(zé)執(zhí)行過程中的各種問題，控制風(fēng)險。

IT與項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)事先成立可重復(fù)一遍的流程來參與項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配與成員溝通。那樣才能保障項(xiàng)目所能有一種的回報與成效。

4.流程太多太雜

影響：過多的流程會讓項(xiàng)目死去靈活性，旋即影響大參與者的積極性。

有過有一家軟件開發(fā)商提醒客戶公司的項(xiàng)目經(jīng)理，他們也能在不減少成本與工作量的基礎(chǔ)上添加額外的功能，但項(xiàng)目經(jīng)理卻婉拒了這一建議，畢竟他感覺公司用戶完全沒有沒有要求這一功能。當(dāng)然，只要你不會影響項(xiàng)目預(yù)算與計劃進(jìn)度，又征得用戶的同意，多添加一些功能是利大于弊的。

解決方案：增強(qiáng)靈活性，與項(xiàng)目支持者及參與者積極溝通。

5.對項(xiàng)目變更嚴(yán)重缺乏探測

影響：或則嚴(yán)重超支，要么進(jìn)度拖慢(或兩者兼有)。

解決方案：確立正式地的變更申請流程，任何項(xiàng)目范圍內(nèi)的變更(比如再添加新功能)都應(yīng)在變更文件上祥細(xì)寫清楚，并由項(xiàng)目較高主管簽字審核批準(zhǔn)。至于，項(xiàng)目經(jīng)理也需怎么判斷出該再申請對預(yù)算和時間進(jìn)度會出現(xiàn)什么影響。

6.對項(xiàng)目動態(tài)缺乏了解

影響：管理學(xué)大師彼得德魯克曾提過，難以管理就不能測量。反應(yīng)到項(xiàng)目上，即無法第一時間協(xié)調(diào)資源，或?qū)ψ兏鼪Q定察敵。

解決方案：可以使用軟件。

7.對小問題放松警惕

影響：問題不可能自己解決。假如對小問題松懈，那就它們就會演變成大問題，到最后大幅度提升減少項(xiàng)目成本。

解決方案：起到項(xiàng)目團(tuán)隊成員的態(tài)度與意識，盡早糾錯。等自己臨渴掘井，晚了一步。

8.還沒有定義項(xiàng)目范圍

引響：如果沒有商業(yè)與IT部門還沒有事先定義,定義項(xiàng)目范圍，那項(xiàng)目終將離去沒能柯西-黎曼方程預(yù)期后的成效，IT也會普遍缺乏方向來元旦前結(jié)束項(xiàng)目。

解決方案：是從商業(yè)用例和范圍最低控制線來糾正出現(xiàn)錯誤定義的項(xiàng)目。

9.遺漏掉項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)

影響：忽略項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)會倒致資源分配失調(diào)(例如買糧某項(xiàng)目的人員確實(shí)是另一項(xiàng)目所需要的)，最終達(dá)到影響大項(xiàng)目進(jìn)度，另外連鎖反應(yīng)，其它項(xiàng)目也會是被拖累。

解決方案：在制定項(xiàng)目計劃時將關(guān)聯(lián)因素決定在內(nèi)。與項(xiàng)目參與者多交流，并繪制圖項(xiàng)目關(guān)聯(lián)表，可全力協(xié)助你應(yīng)明確了解各項(xiàng)目之間的關(guān)系。

10.風(fēng)險評估太隨便地

影響：項(xiàng)目沖出損壞軌道，IT需清理預(yù)料外的麻煩。

解決方案：風(fēng)險評估應(yīng)是項(xiàng)目計劃的一部分。也可以在團(tuán)隊中進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，抽取肯定的風(fēng)險因素，然后再想法子可以避免這些風(fēng)險。這一活動應(yīng)該不會花了太久的時間，但他也能好處你在開始結(jié)束前充分清楚項(xiàng)目的軟肋所在。

11.對用戶抵觸心理心理認(rèn)識不足

影響：用戶對新技術(shù)的排斥感會讓項(xiàng)目所投入的資金與精力白費(fèi)功夫。

解決方案：在項(xiàng)目計劃階段先考慮到到全國推行過程中的阻礙，并乘此機(jī)會化解掉這些阻力。與那些工作將受新項(xiàng)目影響的用戶交流溝通，向他們闡明項(xiàng)目會給他們的工作流程受到的有利變化與價值。

12.時間進(jìn)度表欠系統(tǒng)完善

影響：團(tuán)隊成員對何時成功如何的任務(wù)沒有概念，對整體項(xiàng)目的按時按點(diǎn)達(dá)成協(xié)議不能形成阻滯。

解決方案：最簡單的方法是如何判斷出項(xiàng)目中所有的活動，并在這些活動后面標(biāo)注最遲結(jié)束日期。使用項(xiàng)目管理軟件亦能創(chuàng)建戰(zhàn)隊進(jìn)度計劃表。

13.對不合理的項(xiàng)目期限不作反駁

影響：使自己陷入難以如期完成能夠完成項(xiàng)目的窘境，并枉顧IT部門的信譽(yù)。

也許是公司所設(shè)定好的項(xiàng)目期限過于苛刻，而IT部門全力成功只會發(fā)揮作用反作用。

解決方案：IT經(jīng)理應(yīng)向公司管理層講解沒能預(yù)期能完成的實(shí)際困難，在內(nèi)徹底能完成所需代價(比如成本利多迅速下降，資源預(yù)算超支等)，讓管理人員在成本和速度之間做出抉擇。

14.與項(xiàng)目支持者、參與者不完整溝通

影響：IT不能達(dá)成協(xié)議市場的預(yù)期的要求。

解決方案：在傳遞最重要的書面文件與表格的同時略加私下說明，用此對方能夠表述的更簡明地闡述要點(diǎn)(有些商業(yè)人員肯定不會再理解長篇大論的技術(shù)術(shù)語)。

在這種交流互動中，當(dāng)然公司的商業(yè)分析師在用戶與IT之間扮演了一個非常重要的協(xié)調(diào)角色。