金山文檔在線編輯教程 金山文檔在線編輯完怎么保存?
金山文檔在線編輯完怎么保存?保存到編輯的內(nèi)容應(yīng)該是保存到新的文檔,是需要?jiǎng)倓傔M(jìn)入金山文檔小程序中你的操作,具體流程追加:1.再打開并再次進(jìn)入金山文檔小程序,直接點(diǎn)擊小程序中的文檔,再點(diǎn)擊左下角的編輯。
金山文檔在線編輯完怎么保存?
保存到編輯的內(nèi)容應(yīng)該是保存到新的文檔,是需要?jiǎng)倓傔M(jìn)入金山文檔小程序中你的操作,具體流程追加:
1.再打開并再次進(jìn)入金山文檔小程序,直接點(diǎn)擊小程序中的文檔,再點(diǎn)擊左下角的編輯。
2.在對文檔接受新的編輯后,再點(diǎn)擊左下方的符號(hào),再再點(diǎn)右上角的三符號(hào)。
3.在彈出菜單中中,選擇需要保存。
word表格如何在線編輯?
word做表格需要先用電腦里的Word可以打開文本,然后再點(diǎn)擊上方的插入選項(xiàng),選擇表格圖標(biāo),后來托動(dòng)鼠標(biāo)中,選擇表格大小并直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵結(jié)束表就行。
如何設(shè)置金山文檔?
01
設(shè)置中文檔權(quán)限,保衛(wèi)文檔安全
金山文檔除了可以不實(shí)際鏈接分享分享給、等好友或群組一份請柬對方協(xié)作編輯外,同時(shí)這個(gè)可以為文檔可以設(shè)置差別權(quán)限。
以金山文檔網(wǎng)頁版舉例子(手機(jī)金山文檔小程序同理可得)
可以打開文檔后,直接點(diǎn)擊右上角「分享」。
在自動(dòng)彈出的面板中你選擇「僅查看」或「可編輯器」權(quán)限后然后點(diǎn)擊「創(chuàng)建角色并分享」
若系統(tǒng)設(shè)置為「僅打開系統(tǒng)」權(quán)限,獲得連接地址的人將只能欄里點(diǎn)內(nèi)容。
若設(shè)置為「可編輯」權(quán)限,額外鏈接的所有人將能就編輯器由你分享分享的文檔。
如果沒有想指定某些人才能編輯查找文檔,可選擇「委托人」權(quán)限后然后點(diǎn)擊「創(chuàng)建家族并分享」,
接著再點(diǎn)「再添加協(xié)作者」按鈕,選擇類型通訊錄中的聯(lián)系人參與邀請。
若沒有聯(lián)系人,也可以再點(diǎn)擊「鏈接邀請」,僅接收一份請柬鏈接的成員可加入到協(xié)作。
02
怎么直接關(guān)閉或傳送文檔鏈接權(quán)限?
在我們協(xié)作可以編輯結(jié)束后,不想再讓其他人鏈接再次進(jìn)入文檔,該如何能你的操作呢?
在金山文檔網(wǎng)頁版再點(diǎn)左側(cè)「互相訪問」,進(jìn)入到「我的共享」,
在「我口中發(fā)出的」右鍵要取消后網(wǎng)絡(luò)共享的文檔,去確認(rèn)后再點(diǎn)擊「可以取消共享」,那樣其他用戶將不能再鏈接進(jìn)入到文檔。
則是,當(dāng)我多多分享給其他人的文檔早就有效期,再度多多分享必須開啟。
我還是在同頁面,找到標(biāo)記為「已沒過期」的文檔,右鍵文檔并直接點(diǎn)擊「寬帶共享」,在提示框的面板中點(diǎn)擊「立刻再開啟」。
03
該如何修改寬帶共享文件夾,另外設(shè)置中具體權(quán)限?
要是團(tuán)隊(duì)之間要偶爾會(huì)協(xié)同合作,是可以真接在金山文檔成立一個(gè)協(xié)作文件夾,請貼成員組建后,可約定打開系統(tǒng)、可以編輯、管理文件夾內(nèi)容,這樣的話就不用什么不停地發(fā)送文件,所有人對文件或文件夾的修改將實(shí)時(shí)發(fā)布。
我還是以金山文檔網(wǎng)頁版為例,然后點(diǎn)擊左上角「空白文檔」,選擇「互相訪問文件夾」選項(xiàng)。
修改網(wǎng)絡(luò)共享文件夾后,再點(diǎn)右側(cè)「再添加成員」,圖片文件夾分享鏈接,郵箱或好友,請?zhí)溄颖砭托幸徊⒓尤雽拵Ч蚕砦募A。
因此充當(dāng)創(chuàng)建者,你還可以不為成員分配相同文件夾的打開系統(tǒng)、編輯權(quán)限。
網(wǎng)絡(luò)共享文件夾中的子文件夾,也可以為其設(shè)置里另外的訪問權(quán)限,僅手中掌握權(quán)限的成員可查看或編輯該子文件夾。
04
怎樣申請編輯共享文件?
上面講了,因?yàn)榻鹕轿臋n是協(xié)作文檔,但有的時(shí)候我們又會(huì)收到他人系統(tǒng)設(shè)置「僅打開系統(tǒng)」權(quán)限的文檔,而我們又是需要編輯該該怎么辦?
打開他人能分享的文檔,然后點(diǎn)擊右上方「編輯器」按鈕,
選擇「申請權(quán)限后編輯器」選項(xiàng),點(diǎn)擊「確認(rèn)」,向?qū)Ψ娇梢陨暾埦庉嫏?quán)限。
對方不同意你的申請后,你可以不在「首頁-消息-文件助手」中打開系統(tǒng)權(quán)限告誡。
此時(shí)你將能與對方一起編輯文檔,編輯器內(nèi)容實(shí)時(shí)更新。
以上,那就是本期金山文檔小技巧分享,另為了更方便大家建議使用,需要注意幾點(diǎn)
①金山文檔和WPS所區(qū)別,金山文檔比較不錯(cuò)協(xié)作編輯,手機(jī)小程序和電腦網(wǎng)頁版可網(wǎng)絡(luò)同步可以使用,而且在電腦上可以在手機(jī),然后打開瀏覽器搜金山文檔就可不使用。
②假如送來的文檔已有效期,為安全起見,請聯(lián)系聯(lián)系創(chuàng)建家族者新的能分享。
③金山文檔適合團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公,團(tuán)隊(duì)成立互相訪問文件夾體驗(yàn)更佳。