word 3-域
Word 2003域應(yīng)用完全手冊沒辦法,上不了FTP,只好貼了出來給大家共享!Word 2003域應(yīng)用完全手冊 一、域應(yīng)用基礎(chǔ) 1.什么是域 簡單地講,域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖
Word 2003域應(yīng)用完全手冊
沒辦法,上不了FTP,只好貼了出來給大家共享!
Word 2003域應(yīng)用完全手冊
一、域應(yīng)用基礎(chǔ)
1.什么是域
簡單地講,域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字,它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域為例,說明有關(guān)域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關(guān)系式,在Word中稱為“域代碼”。它是由:
域特征字符:即包含域代碼的大括號“{}”,不過它不能使用鍵盤直接輸入,而是按下Ctrl F9組合鍵輸入的域特征字符。
域名稱:上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”,Word 2003提供了9大類共74種域。
域指令和開關(guān):設(shè)定域工作的指令或開關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是為要編號的一系列項目指定的名稱,后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目?!癝witches”稱為可選的開關(guān),域通常有一個或多個可選的開關(guān),開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進行分隔。
域結(jié)果:即是域的顯示結(jié)果,類似于Excel函數(shù)運算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date @ "yyyy年m月d日" * MergeFFormat}”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。
域可以在無須人工干預(yù)的條件下自動完成任務(wù),例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數(shù);按不同格式插入日期和時間并更新;通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔;自動編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄;實現(xiàn)郵件的自動合并與打??;創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。
2.在文檔中插入域
(1)使用命令插入域
在Word中,高級的復(fù)雜域功能很難用手工控制,如“自動編號”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶,9大類共74種域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜單中提供有“域”命令,它適合一般用戶使用,Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置,單擊“插入→域”菜單命令,即可打開“域”對話框。
首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別,如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后,“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱,選中欲插入的域名(例如“AutoNum”),則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”,由此可以得知這個域的功能。對AutoNum域來說,你只要在“格式”列表中選中你需要的格式,單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。如圖1所示。
你也可以選中已經(jīng)輸入的域代