OA如何進(jìn)行合同的風(fēng)險管理？企業(yè)合同在簽訂協(xié)議、應(yīng)該履行期間而不畢竟監(jiān)控不足，時有風(fēng)險。異常龐大的合同數(shù)量和信息數(shù)據(jù)，讓遺留下來的人工多管理會很難做好風(fēng)險管控。OA系統(tǒng)對于合同生命周期內(nèi)存在的有所不同

OA如何進(jìn)行合同的風(fēng)險管理？

企業(yè)合同在簽訂協(xié)議、應(yīng)該履行期間而不畢竟監(jiān)控不足，時有風(fēng)險。異常龐大的合同數(shù)量和信息數(shù)據(jù)，讓遺留下來的人工多管理會很難做好風(fēng)險管控。

OA系統(tǒng)對于合同生命周期內(nèi)存在的有所不同風(fēng)險，以流程為基礎(chǔ)，各個階段逐一擊散。實現(xiàn)程序從合同起草、審批、簽訂、繼續(xù)履行到文件歸檔全階段的風(fēng)控管理。

（合同全過程風(fēng)險管理方案基本思路）

合同風(fēng)險管理方案：

1、嚴(yán)審相對方資質(zhì)，綜合防控履約風(fēng)險

OA系統(tǒng)將客戶合同相對方所有信息記錄在案，定期更新、以維護(hù)評分，會減少由于上游企業(yè)資信問題不明而造成的合同損失。

2、建立合同模版庫，堅決防范內(nèi)容不監(jiān)管風(fēng)險

OA系統(tǒng)聽從差別業(yè)務(wù)主線，好處客戶搭建或買合同范本庫，相同的范本能提供標(biāo)準(zhǔn)合同條款，建議使用時填空主要信息表就行，起草合同效率提高了、風(fēng)險性越小了，管理合規(guī)化。

3、防篡改、直接修改要留痕，注意規(guī)避隨手可以修改風(fēng)險

在OA系統(tǒng)內(nèi)必須明確合同可以修改權(quán)限，只要修改意見留痕，最有效避兔隨意修改、意見消息傳達(dá)不清現(xiàn)象。

4、壓制合同版本，降低信息前后不一致風(fēng)險

OA加強(qiáng)文檔管理功能，統(tǒng)一對合同具體文檔參與編號，能夠防止內(nèi)容被覆蓋、使用不材的情況，便于日后查詢，管理有序。

5、無法形成超期監(jiān)控預(yù)警，避兔逾期交付風(fēng)險

OA系統(tǒng)生成合同履行計劃，通過流程精金進(jìn)度追蹤叮囑、過程記錄、不定期檢查反饋的超期監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)，及時掌握合同執(zhí)行情況，能夠防止壞賬。

6、多維度評估合同，做到1小時40分風(fēng)險記錄

用OA系統(tǒng)自然形成合同評估記錄，畢竟風(fēng)險事件我還是供應(yīng)商服務(wù)情況，都能隨時查詢資料，提高風(fēng)險警惕性。

通過OA系統(tǒng)以智能化的手段增強(qiáng)合同管理過程中的風(fēng)險管控，是企業(yè)未來風(fēng)險防控的一種重要手段。OA以合同不能執(zhí)行周期為節(jié)點，對合同管理分風(fēng)險階段、有計劃的一一擊碎，從多角度破去企業(yè)合同法務(wù)風(fēng)險：合同模板化，提高管理效率，可以提高合同法律效力；風(fēng)險數(shù)據(jù)化，增強(qiáng)防控意識，修為提升可預(yù)防反應(yīng)速度；合同電子化，降低人為干預(yù)，能提高信息詳細(xì)程度。

什么是oa辦公系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)的英文全稱是：OfficeAutomationSystem，中文就是自動化辦公系統(tǒng)；

主要注意是一些企事業(yè)單位組織內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。

說個淺顯易懂的：比如這樣的場景

最原始的時候辦公上交流溝通，部門與部門之間溝通和交流或則是不是的話是然后去找填寫的人員，自動化辦公的話按照IM（im溝通軟件）即可能解決這些問題。

再比如說是審批：遠(yuǎn)古時期時候是不需要員工自己寫單子一個領(lǐng)導(dǎo)一個領(lǐng)導(dǎo)的去找了批準(zhǔn)的，自動化辦公司的話就在系統(tǒng)中填好單子，諸如：某（采購部門）員工發(fā)動攻擊一個病假單的審批，

接著管理員用戶在自己的軟件界面上，我的審批點擊進(jìn)入：

先打開需要備案審批的那張單據(jù)，看具體看信息然后把備案審批并轉(zhuǎn)達(dá)：

例如加班費可以申請，員工自己在系統(tǒng)內(nèi)部做單據(jù)后再由自己的直接上司審核批準(zhǔn)完了之后由人事部門的主管審批：

這樣的話就所有的動作大都在軟件內(nèi)部能操作的，并且這個可以馬上的反饋給員工，能提高了溝通效率。