如何使用Excel和Word聯(lián)用中的郵件合并功能？1.打開EXCEL，新建一個(gè)工作簿(名為EXCEL Data)；在表格的第一行水平輸入所有鍵值(關(guān)鍵字)。注意是橫著的，不然word合并的時(shí)候就無法搜

如何使用Excel和Word聯(lián)用中的郵件合并功能？

1.打開EXCEL，新建一個(gè)工作簿(名為EXCEL Data)；在表格的第一行水平輸入所有鍵值(關(guān)鍵字)。注意是橫著的，不然word合并的時(shí)候就無法搜索了?。?！在前幾行放一些驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；并輸入數(shù)據(jù)。(下圖標(biāo)黃色的兩行是必填數(shù)據(jù)，上面的行是標(biāo)準(zhǔn)。)

2.創(chuàng)建一個(gè)要在word中打印的模板(命名為Word模板)；根據(jù)自己的需要建立模板，這樣你就不會(huì) 以后不需要改了！注意:word和excel需要放在一個(gè)文件夾中，編輯后excel文件的名稱不能更改?？梢愿鶕?jù)需要修改word的名稱。

3.下一步是將EXCEL中每一行的數(shù)據(jù)自動(dòng)添加到word模板中相應(yīng)的位置；點(diǎn)擊word，右鍵菜單欄，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇框。選擇郵件合并(見下圖)以顯示郵件合并工具欄。或者點(diǎn)擊工具-gt信件和郵件-gt顯示郵件合并工具欄(見下圖)。

4.在郵件合并工具欄上，從左到右，單擊第一個(gè) "設(shè)置文檔類型 "，按照下圖，點(diǎn)擊確定:

5.在Word設(shè)置工具→選項(xiàng)→通用→提前打開中確認(rèn)轉(zhuǎn)換(打勾)，否則下一步不會(huì)出現(xiàn)確認(rèn)數(shù)據(jù)源的選項(xiàng)。

6.單擊第二個(gè) "開放數(shù)據(jù)源 "，并按如下所示依次進(jìn)行確認(rèn)；(如果你的excel在打開時(shí)設(shè)置了密碼，正常輸入密碼即可。)

7.這時(shí)，原來的灰標(biāo)上的 "郵件合并 "工具欄現(xiàn)在部分點(diǎn)亮；從左到右，單擊第六個(gè) "插入字段 "，選擇數(shù)據(jù)字段，將下列字段插入表格中需要輸入數(shù)據(jù)的相應(yīng)位置；拿走 "性格與行為舉個(gè)例子，先將光標(biāo)移動(dòng)到word中該字符的結(jié)果位置；點(diǎn)擊 "插入域 "選擇 "性格與行為數(shù)據(jù)字段并將其插入；

8.如上所述插入所有數(shù)據(jù)字段；

9.插入后，點(diǎn)擊第8個(gè)視圖合并數(shù)據(jù)，顯示字段如下: "設(shè)置為記錄 "下圖中位置顯示為1，表示此時(shí)模板中的數(shù)據(jù)是excel表中的第二行；

10.我們的有效數(shù)據(jù)從exc

郵件合并打印設(shè)置？

1.我們可以使用Word郵件合并來批量處理和打印郵件。很多情況下，我們的電子郵件都很短，只占幾行空間。但是打印的時(shí)候也需要用一整頁紙，導(dǎo)致打印速度慢，浪費(fèi)紙張。這個(gè)結(jié)果的原因是有一個(gè) "分節(jié)符和以便將下一封電子郵件分配到另一個(gè)頁面。

2.如何在一頁上打印多封短郵件？其實(shí)很簡單。首先，將數(shù)據(jù)和文檔合并到新文檔中，然后用人工換行符替換新文檔中的所有分節(jié)符(B)。(L)(注意這是小寫英文字母L，不是數(shù)字1)。

3.具體方法是使用Word的查找和替換命令，回車 "b "在“查找和替換”對(duì)話框的“查找內(nèi)容”框中，輸入 "l "在替換為框中，單擊 "替換所有 "。之后，您可以在一頁上打印多封電子郵件。