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      部門工作流程圖怎么制作 流程管理五個(gè)步驟?

      流程管理五個(gè)步驟?一個(gè)做好信息收集工作。企業(yè)在識別原流程時(shí),首先要收集大量的原流程信息。流程優(yōu)化和設(shè)計(jì)的實(shí)施者只有收集準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息,才能全面了解企業(yè)的原流程,了解原流程的現(xiàn)狀,找出原流程存在的問題

      流程管理五個(gè)步驟?

      一個(gè)

      做好信息收集工作。

      企業(yè)在識別原流程時(shí),首先要收集大量的原流程信息。流程優(yōu)化和設(shè)計(jì)的實(shí)施者只有收集準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息,才能全面了解企業(yè)的原流程,了解原流程的現(xiàn)狀,找出原流程存在的問題,為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。

      2

      識別和描述業(yè)務(wù)流程

      大多數(shù)實(shí)現(xiàn)過程改進(jìn)和設(shè)計(jì)的企業(yè)在實(shí)施改進(jìn)之前都是以功能的形式進(jìn)行管理的。企業(yè)在進(jìn)行流程改進(jìn)和設(shè)計(jì)之前,首先要對企業(yè)中已有的流程進(jìn)行識別,并通過一定的使其顯性化,從而找出流程中存在的問題,進(jìn)而設(shè)計(jì)新的流程或?qū)υ辛鞒踢M(jìn)行改進(jìn),從而大大提高企業(yè)的效率。

      選擇關(guān)鍵流程

      通常一個(gè)企業(yè)有上百個(gè)流程,大致可以分為兩種:一種是圍繞職能線性組織運(yùn)行的子流程,從單個(gè)部門輸入,在這個(gè)部門形成輸出;一種是跨職能流程,跨越多個(gè)職能部門,沒有人全面負(fù)責(zé)整個(gè)流程。我們要選擇的關(guān)鍵流程應(yīng)該是第二種跨職能流程。

      選擇需要改進(jìn)的關(guān)鍵流程。

      每個(gè)企業(yè)都有很多關(guān)鍵流程,但并不是所有的都有問題。而且企業(yè)的資源是有限的,企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先考慮有重大問題的關(guān)鍵工序進(jìn)行改進(jìn)。

      確定需要改進(jìn)的關(guān)鍵點(diǎn)。

      在確定了需要改進(jìn)的關(guān)鍵流程后,有必要對這些流程進(jìn)行診斷。每個(gè)流程都是由一系列活動(dòng)組成的,但并不是每個(gè)環(huán)節(jié)都需要改進(jìn)。因此,需要找出這些流程中導(dǎo)致績效低下的關(guān)鍵點(diǎn),然后分析問題產(chǎn)生的原因,從而啟動(dòng)流程再設(shè)計(jì)。

      流程管理不是一個(gè)簡單的流程圖,或標(biāo)準(zhǔn)的操作程序,可以解決或處理,但必須不斷探索和完善的公司 公司的決策機(jī)構(gòu)、職能管理層和執(zhí)行層,是一個(gè)具有個(gè)性化管理思想的公司。

      業(yè)務(wù)流程的類型及其分析步驟?

      業(yè)務(wù)流程分析的步驟根據(jù)對組織機(jī)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)圖的分析,可以決定下一步要調(diào)查的部門,然后對這個(gè)部門的業(yè)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查。流程分析的目的是了解各業(yè)務(wù)流程的流程,明確各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,明確各業(yè)務(wù)流程的意義,為業(yè)務(wù)流程的合理化和改造提供建議,為系統(tǒng)中數(shù)據(jù)流向的變化提供依據(jù)。業(yè)務(wù)流程分析是描述具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)過程(內(nèi)容、步驟等。)并對其進(jìn)行優(yōu)化。

      1.繪制各部門的業(yè)務(wù)流程圖;

      2.與各部門業(yè)務(wù)人員討論業(yè)務(wù)流程圖是否符合實(shí)際情況;

      3.分析業(yè)務(wù)流程中存在的問題(是否存在不合理的流程/環(huán)節(jié));

      4.與各部門業(yè)務(wù)人員討論并提出改進(jìn)意見。方案;

      5.向決策者提交新的業(yè)務(wù)流程圖,以確定合理、實(shí)用的業(yè)務(wù)流程。