word中郵件合并功能哪個是合并主文檔？1、WORD郵件合并中，依據(jù)什么有所不同用途，需要提供了相同的模板，包括其中：信函、電子郵件、傳真、信封、標簽、目錄、大多數(shù)WORD文檔等。2、要是主文檔是自己

word中郵件合并功能哪個是合并主文檔？

1、WORD郵件合并中，依據(jù)什么有所不同用途，需要提供了相同的模板，包括其中：信函、電子郵件、傳真、信封、標簽、目錄、大多數(shù)WORD文檔等。

2、要是主文檔是自己設置的格式和排版樣式，選大多數(shù)WORD文檔就行了。

郵件合并的使用方法：

1.是需要，我們必須用來Excel將可以制作名片所要的信息以二維表格的形式全部輸入輸入其中。

2.創(chuàng)建戰(zhàn)隊另一個新Word文檔，接著設計什么名片的版面。

3.直接切換至“郵件”功能區(qū)，點擊“結束郵件合并”下拉列表，分出你選擇“信函”項。

4.然后點擊“選擇類型收件人”下拉列表，從這你選擇“在用2個裝甲旅列表”項。

5.選擇類型之前創(chuàng)建家族的用戶信息表導出，并在自動彈出的窗口中你選擇數(shù)據(jù)原先“工作表”，并再點擊“確認”按鈕。

6.后再選中后要替換后的詞或將光標不宜放置在儲放信息的位置，直接點擊“插入合并域”按鈕，并內中選擇類型相關的標題參與重命名或直接插入。

7.接下來的事情那是圖片部分的插入到能操作：刪除掉圖片，將光標放置在圖片位置，快速切換至“插入”功能區(qū)，點擊“文檔部件”下拉列表，從這選擇類型“域”項。

8.最后點擊“結束并合并”-“可以編輯單個文檔”項，并在彈出來的窗口中你選擇“所有”并點擊“確認”即可結束批量名片制作過程。

如何用word合并發(fā)送郵件？

一、創(chuàng)建角色收件人列表打比方包涵信件內容的主文檔巳經(jīng)準備著好，現(xiàn)在可以打開它。

選擇“工具/郵件合并”，直接出現(xiàn)“郵件合并幫器”窗口，右鍵單擊“創(chuàng)建戰(zhàn)隊”，選擇“套用公式信函”，在下一個對話框中中,選擇“活動窗口”?，F(xiàn)在又來到了“郵件合并指導器”窗口。右擊“資源數(shù)據(jù)”按鈕，再中,選擇“創(chuàng)建戰(zhàn)隊數(shù)據(jù)源”以定義收件人信息。在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”對話框中系統(tǒng)已經(jīng)自動出現(xiàn)創(chuàng)建戰(zhàn)隊了許多域，我們還是可以刪出和添加域。能夠完成域名定義后，右鍵點擊“可以確定”，然后輸入該收件人列表的文件名，選擇“存放”?；氐阶约骸班]件合并幫助器”窗口后，單擊“編輯數(shù)據(jù)源”，在對話框中輸入第一個收件人的大項數(shù)據(jù)。左鍵單擊“新增審批”隨后鍵入下一個收件人信息，重復上述事項過程直至輸入大部分收件人的信息。二、再插入合并域趕往主文檔界面之前，接下來的任務是將擴展域(或者姓名或稱呼等)插入到到主文檔的合適位置。將再插入光標移到域內容應當出現(xiàn)的位置，右擊“郵件合并”工具條上的“直接插入合并域”，在下拉列表框你選最合適的域，比如說當光標所在的位置應當及時就是你對收件人的稱呼時，就選擇域“尊敬”。重復一遍根據(jù)上述規(guī)定過程直到最后組建了所有的的域。如果要查看合并后的效果，右鍵點擊“郵件合并”工具條上的“欄里點合并數(shù)據(jù)”按鈕，此時可能會又出現(xiàn)將收件人列表最后一個記錄內容不合并到郵件正文后的郵件文本，借用“上一記錄”、“下一記錄”設置按鈕是可以變化所合并的收件人記錄。如果沒有要作如何修改，右擊“欄里點合并數(shù)據(jù)”按鈕，改間隔或位置，然后再系統(tǒng)檢查合并后的效果。三、執(zhí)行合并操作編輯好待合并的主文檔后，你選擇“工具/郵件合并”，可以打開“郵件擴展幫器”對話框。你選“合并”，從“擴展到”列表框選擇“新建任務文檔”，鼠標右鍵點擊“數(shù)據(jù)域為空時，不不打印框框行”以保證空域不可能以空行形式出現(xiàn)在結果文檔中，到最后左鍵單擊“合并”按鈕就可以不合并主文檔和收件人列表。合并結果將直接出現(xiàn)在屏幕上，寫給二十多個收件人的郵件依次排列，此時建議再檢查一下一下，接著打印出來或需要保存合并后的文檔。以后要又一次想執(zhí)行合并時，再然后打開主文檔，然后你選擇“工具/郵件合并”，單擊“合并”就可以了。在逃離Word時，會不提示保存到收件人列表文檔，選擇“是”，不然的話將丟失這種收件人列表數(shù)據(jù)。四、憑借Outlook的聯(lián)系人信息如果沒有收件人信息早就在Outlook聯(lián)系人列表中，把這個聯(lián)系人信息拷備到一個新的聯(lián)系人文件夾就是可以作為Word郵件合并中的收件人列表。方法是，在Outlook中，選擇“文件/空白文檔/文件夾”為聯(lián)系人列表創(chuàng)建戰(zhàn)隊兩個新的文件夾，在“名稱”框中鍵入新文件夾的名字(或者“客戶交流”)，從“文件夾真包含”列表中,選擇“聯(lián)系人項”，然后再你選擇三個文件夾的位置并左鍵單擊“確定”，如果沒有系統(tǒng)不提示是否要確立工具條快捷，選擇“否”。(除非你如果說確實是有必要。)現(xiàn)在就也可以把Outlook聯(lián)系人列表中的數(shù)據(jù)拷備到這些新的文件夾，步驟為：先打開源文件夾，按到CTRL鍵左鍵單擊多個聯(lián)系人信息，持續(xù)CTRL鍵按動狀態(tài)，將左鍵單擊內容拖到目標文件夾“客戶聯(lián)系”。要將這種新的文件夾設置為郵件地址簿，右擊文件夾名字，你選“屬性”，再中,選擇“Outlook通訊簿”，鼠標右鍵點擊“將該文件夾會顯示為電子郵件通訊簿”，右鍵點擊“應用”，最后右鍵單擊“確認”。此事到此為止，Outlook中的收件人列表已經(jīng)創(chuàng)建角色完畢后。在Word中可以打開主文檔。打開“郵件合并指導器”，從對話框中你選“資源數(shù)據(jù)/在用通訊簿”，選擇“客戶先聯(lián)系”文件夾并右擊“確定”。下一步，就可以按照前面介紹的方法再插入合并域、執(zhí)行單獨設置能操作了。應當再注意的是，在更改“客戶交流”文件夾作為郵件合并操作的收件人數(shù)據(jù)來源之后，要是以后在“客戶先聯(lián)系”文件夾中提高或修改了聯(lián)系人信息，那些個改動并應該不會自動出現(xiàn)具體地在合并操作中。為解決的辦法這種問題，是可以在Word中中,選擇“工具/郵件合并”，右鍵單擊“查看數(shù)據(jù)”，按照前面詳細介紹的步驟再一次符號表示數(shù)據(jù)的來源，此時，Word將重新讀取數(shù)據(jù)文件夾的內容，新提高或修改后的內容變會上級主管部門在可戰(zhàn)的郵件合并操作中。五、生成電子郵件將郵件合并結果郵箱里到Outlook中成為電子郵件。在“郵件合并指導器”對話框中中,選擇“合并”，從“單獨設置到”列表中中,選擇“電子郵件”。右鍵點擊“設置”，在“含郵件/傳真地址的數(shù)據(jù)域”中選擇“電子郵件”。在“郵件消息主題行”中，輸入電子郵件的主題。有必要的話，鼠標右鍵點擊“以附件形式發(fā)送文檔”。趕往“合并”對話框，單擊“合并”就可以了。新生成的郵件放在旁邊Outlook的發(fā)件箱。在才發(fā)出郵件以前，最好就是能洗技能檢查一些郵件，以不驗證合并效果。六、以外要是在郵件合并操作中委托保證的數(shù)據(jù)充當收件人數(shù)據(jù)來源，當數(shù)據(jù)源中的收件人數(shù)量比起為0能夠參加合并操作的收件人數(shù)量時，是可以使用可以查詢明確定義目標收件人。方法是：在先打開主文檔后，中,選擇“工具/郵件合并”菜單，右鍵點擊“網(wǎng)上查詢選項”按鈕。在“查詢選項”對話框中你選擇可以查詢域及其條件。如果沒有指定你多行可以查詢條件，各行與參照求實際情況用“與”也可以“或”再連接。以后不能執(zhí)行合并操作時，數(shù)據(jù)源中只有一那些個條件委托條件的數(shù)據(jù)才組織合并。Word也可以從Excel讀取收件人信息。方法是：在“郵件合并幫助器”對話框中先選擇“資源數(shù)據(jù)”，再你選“然后打開數(shù)據(jù)源”，在“可以打開數(shù)據(jù)源”對話框中中,選擇文件類型為Excel工作啊簿，先選Excel文件，單擊“打開”按鈕，在Excel對話框中中,選擇“整張電子表格”或指定表格內的那個區(qū)域就可以了。