財(cái)務(wù)高手是如何快速判斷出數(shù)據(jù)是否有異常的?
網(wǎng)友解答: 首先聲明我不是財(cái)務(wù)高手,但由于工作原因也要看各部門的報(bào)表,也需要從中判斷是否有問題,所以提供以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),供我們共同探討交流:一、對比法單一的數(shù)據(jù)沒辦法判斷它是否異常的,比如
首先聲明我不是財(cái)務(wù)高手,但由于工作原因也要看各部門的報(bào)表,也需要從中判斷是否有問題,所以提供以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),供我們共同探討交流:
一、對比法單一的數(shù)據(jù)沒辦法判斷它是否異常的,比如,月銷售額300萬,或1000萬,怎么知道這個(gè)數(shù)據(jù)是正常的還是有異常呢?
但有了對比就可以發(fā)現(xiàn)問題了,比如,上月銷售額為300萬,本月為1000萬,這個(gè)數(shù)據(jù)一看就有問題,本月銷售增長330%,一般的公司是做不到的,再根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)的產(chǎn)品特點(diǎn),很容易就能發(fā)現(xiàn)問題。
這是環(huán)比法,還有同比法,就是本月數(shù)據(jù)與去年同月的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,再結(jié)合實(shí)際環(huán)境因素進(jìn)行判斷。比如,去年同月的銷售額為300萬,今年本月為1000萬,那你就判斷一下公司在這段時(shí)間是不是擴(kuò)張了三倍,如果沒有,那這數(shù)據(jù)肯定有問題。
二、常識(shí)識(shí)別法有些是常識(shí)性的,比如:公司采購額大于或等于銷售額,這就是不符合常理,要么公司就是賠本賺吆喝,要么就是數(shù)據(jù)有問題。
還有輔助材料購買金額大于主料,個(gè)別數(shù)據(jù)高到不合理等等這些,反正不能憑空想象,先有疑問再一核對問題就出來了。
三、橫豎加總法一份密密麻麻的報(bào)表,怎么才能發(fā)現(xiàn)對不對呢?可能你感覺無從下手,那就看看匯總,橫豎加一下是不是一致,如果不一致,那里面一定有問題,再去逐一排查問題出在那里。
當(dāng)然,每個(gè)人都有自己工作的訣竅,可能不被外人所知,但相信財(cái)務(wù)高手也是憑借經(jīng)驗(yàn)積累了常識(shí)庫,所以可以一眼看出問題。
希望以上回答能幫到你。