sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用教程 sap采購(gòu)申請(qǐng)如何下達(dá)?
sap采購(gòu)申請(qǐng)如何下達(dá)?一.在SAP中下了命令銷售/采購(gòu)訂單(本說(shuō)明以采購(gòu)預(yù)付款為例)路徑:主菜單-公司采購(gòu)-采購(gòu)訂單操作崗位:個(gè)人建議為采購(gòu)員簡(jiǎn)述:由采購(gòu)在SAP中下達(dá)命令與供應(yīng)商的采購(gòu)訂單(購(gòu)買都
sap采購(gòu)申請(qǐng)如何下達(dá)?
一.在SAP中下了命令銷售/采購(gòu)訂單(本說(shuō)明以采購(gòu)預(yù)付款為例)
路徑:主菜單-公司采購(gòu)-采購(gòu)訂單
操作崗位:個(gè)人建議為采購(gòu)員
簡(jiǎn)述:由采購(gòu)在SAP中下達(dá)命令與供應(yīng)商的采購(gòu)訂單(購(gòu)買都有什么物料或服務(wù),數(shù)量、金額等信息)
二.基于銷售/采購(gòu)訂單再提交預(yù)收/預(yù)付款申請(qǐng)
路徑:主菜單-采購(gòu)人員-采購(gòu)訂單
操作崗位:我建議你為采購(gòu)員
簡(jiǎn)述:由采購(gòu)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)剛才一下達(dá)命令的訂單再提交預(yù)付款申請(qǐng),可以不在界面上根據(jù)情況預(yù)付貨款比例。
三.設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)銷售或公司采購(gòu)的的預(yù)收/預(yù)先支付去申請(qǐng)做收付款
路徑:主菜單-收付款業(yè)務(wù)-確定付款-網(wǎng)銀付款
操作崗位:財(cái)務(wù)
簡(jiǎn)述:由財(cái)務(wù)在SAP中打鉤該供應(yīng)商的預(yù)付款可以申請(qǐng)創(chuàng)建角色付款單。
四.基于條件采購(gòu)收貨單/銷售交貨單點(diǎn)贊和評(píng)論票
路徑:主菜單-公司采購(gòu)-能對(duì)付發(fā)票
操作崗位:財(cái)務(wù)
簡(jiǎn)述:預(yù)付款后供應(yīng)商送貨到本公司,財(cái)務(wù)送來(lái)供應(yīng)商發(fā)票后在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)收貨單轉(zhuǎn)避開(kāi)發(fā)票,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)退稅供應(yīng)商賬款
五.肯定見(jiàn)到過(guò)的問(wèn)題
a、做預(yù)付款申請(qǐng)、轉(zhuǎn)發(fā)票時(shí)選過(guò)了上游單據(jù)
解決的辦法:修改【單據(jù)類型】后稍后再試。
b、能生成來(lái)自同一張采購(gòu)訂單的阻一阻發(fā)票時(shí),系統(tǒng)會(huì)手動(dòng)核銷已確定付款的預(yù)付款申請(qǐng),也是可以不自動(dòng)勾選是需要收匯的預(yù)付款,還可以不直接修改退稅金額,進(jìn)行部分退稅。
c、也可以依靠未清物料清單報(bào)表,查找完全不同狀態(tài)的預(yù)付款申請(qǐng):未網(wǎng)銀付款的申請(qǐng)單、未退稅的預(yù)付款等。
如何沖銷SAP系統(tǒng)的憑證?
SAP憑證沖銷;如果不是會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)中輸入了一個(gè)不對(duì)的的憑證,可以不在系統(tǒng)中對(duì)該憑證進(jìn)行沖銷。在檢查一下到憑證會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,要對(duì)其接受沖銷前,先欄里點(diǎn)該憑證的類型,是對(duì)不同類型的憑證,采用不同的處理方法。;如果屬于什么清賬憑證,沖銷只能在清賬被然后再可以設(shè)置后才能先執(zhí)行;憑證的沖銷:方法一;如果要沖銷早就清賬的憑證,要是需要不重置清賬時(shí)產(chǎn)生的清賬憑證。;菜單路徑:會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總分類賬憑證重置已全部結(jié)清項(xiàng)目事務(wù)代碼:FBRA;選擇“只重新設(shè)定”則重新設(shè)定結(jié)算憑證和清賬憑證,它們會(huì)出現(xiàn)在未清項(xiàng)目里;選擇“修改密碼并沖銷”則暫估入賬清賬憑證并重新設(shè)定結(jié)算憑證。假如你選“不重置并沖銷”,需要然后輸入沖銷原因、登帳日期和記賬期間。;;;憑證的沖銷:方法二;若將清賬的憑證只接受重新設(shè)定后,應(yīng)對(duì)其參與沖銷。相對(duì)于非集成主板憑證和非對(duì)賬憑證,這個(gè)可以然后在這里參與憑證的沖銷。;菜單路徑:會(huì)計(jì)核算---財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)---總分類賬---憑證---沖銷---單個(gè)體沖銷;事務(wù)代碼:FB08沖銷原因;當(dāng)前期間的實(shí)際中回轉(zhuǎn)即當(dāng)期紅字沖銷:調(diào)賬的是當(dāng)期憑證,且化合的沖銷憑證與原始憑證借貸方向完全不同,但金額的正負(fù)而是。;自動(dòng)關(guān)閉期間實(shí)際回轉(zhuǎn)即可選會(huì)計(jì)期紅字沖銷:沖減的是以前期間憑證,且能生成的沖銷憑證與原始憑證借貸方向不對(duì),但金額的正負(fù)而是。