企業(yè)管理信息系統(tǒng)業(yè)務流程圖 用友U8帳務處理系統(tǒng)的業(yè)務流程?
用友U8帳務處理系統(tǒng)的業(yè)務流程?U8產品:用友財務操作流程設置(1)基本信息:企業(yè)門戶-設置-基本信息-(1)系統(tǒng)啟用-(2)編碼方案-(3)數(shù)據(jù)準確性1.系統(tǒng)激活:該功能用于激活已安裝的系統(tǒng)(或模塊
用友U8帳務處理系統(tǒng)的業(yè)務流程?
U8產品:用友財務操作流程設置
(1)基本信息:企業(yè)門戶-設置-基本信息-(1)系統(tǒng)啟用-(2)編碼方案-(3)數(shù)據(jù)準確性
1.系統(tǒng)激活:該功能用于激活已安裝的系統(tǒng)(或模塊),記錄激活日期和激活人。要使用產品,您必須首先啟用它。
【操作步驟】(1)打開【系統(tǒng)激活】菜單,列出所有產品;(2)選擇要啟用的系統(tǒng),并在方框中打勾。只有系統(tǒng)管理員和賬戶主管有權限啟用系統(tǒng);(3)輸入啟用會計期間的啟用年月數(shù)據(jù);(4)用戶點擊確定后,保存本次激活信息,將當前操作員寫入enabler。
2.編碼方案:該功能主要用于設置有級檔案的分級和編碼長度。可分級的內容包括:科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、地點編碼、供應商分類編碼、收發(fā)類別編碼、結算編碼。各級編碼級別和編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數(shù)據(jù)的數(shù)量,進而形成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎。
【操作說明】:修改編碼方案點擊要修改的編碼方案中的級次和長度,按數(shù)字鍵可以直接定義級次長度。但是,設置的編碼方案級別不能超過最大級別數(shù);同時,系統(tǒng)限制了最大長度,只能在最大長度范圍內增加級數(shù)和改變級數(shù)的長度。灰域表示無法修改。
3.數(shù)據(jù)精度:由于數(shù)量和單價的核算精度要求各不相同,為了滿足各用戶企業(yè)的不同需求,本系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。(主要適用于供應鏈用戶)
(2)基礎檔案:本系統(tǒng)的主要內容是設置基礎檔案、業(yè)務內容和會計科目。(U821系統(tǒng)初始化設置)操作流程圖:企業(yè)門戶-設置-基礎檔案-(1)組織設置-(2)當前公司-(3)存貨-(4)財務-(5)收付結算-(6)業(yè)務、對照表、其他。
1.組織機構設置-①部門檔案-②人員檔案
2.公司-①客戶分類-②客戶檔案-③供應商分類-④供應商檔案
客戶和供應商的區(qū)別:應收業(yè)務屬于客戶,應付業(yè)務屬于供應商編號。
3.庫存——(適用于供應鏈用戶)
4.財務-①會計科目-②憑證類別-③外幣設置-④項目目錄
5.收付結算-①結算-②付款條件-③開戶行。
6.業(yè)務,對照表,其他-(適用于供應鏈用戶)
二??傎~主要功能:總賬產品適用于各類企事業(yè)單位管理憑證、賬簿、往來賬戶、部門、項目、出納。
日常業(yè)務操作流程圖:企業(yè)門戶-業(yè)務-財務會計-總賬-填制憑證-憑證審核(制單人不能與審核人相同)-記賬-月末處理(結賬)
注意:自動轉賬憑證只有在之前的憑證經過審核并入賬后才能生成。
反結賬操作流程圖:反結賬(Ctrl Alt F6)
反記賬操作流程圖:對賬(控制H)恢復預記賬狀態(tài)激活-憑證-恢復預記賬狀態(tài)。
反審核操作流程圖:審核憑證(取消審核)-取消簽字(批量取消簽字)
UFO報告操作流程主要功能:
UFO為用戶提供應用服務的查詢功能,應用查詢服務提供的功能是UFO報表系統(tǒng)與用友(集團)公司其他業(yè)務應用模型之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)臉蛄?用友 總分類賬系統(tǒng),工資系統(tǒng)等。).因此,如果用戶使用用友(集團)公司的軟件包,可以實現(xiàn)UFO電子報表與其他應用軟件之間的數(shù)據(jù)集成。利用應用服務提供的函數(shù)設計計算公式,系統(tǒng)會自動將第三方提供的數(shù)據(jù)傳遞到報表系統(tǒng)的會計報表中,無需過多操作。
日常業(yè)務操作流程圖:
登錄UFO報表系統(tǒng)-打開報表文件-切換數(shù)據(jù)格式-輸入關鍵字-重新計算表頁-保存。
要點:報表設計和常用報表公式設置薪資管理操作流程。
日常業(yè)務操作流程圖:a)增加薪資類別:關閉薪資類別-設置-薪資項目設置-增加b)部門檔案-增加c)打開薪資類別:薪資項目設置-增加d)
薪資管理流程:薪資變動-編輯-計算-匯總-銀行支付-薪資費用分攤-工資總額-月末結賬注意:新增薪資項目后必須重新構建或修改工資總額。
取消關閉操作流程圖:
【操作步驟】1。在【業(yè)務處理】菜單中選擇【取消結賬】菜單項,顯示【取消結賬】界面;2.選擇要取消結賬并確認的薪資類別。注意:(1)該功能只能由賬套(類別)主管執(zhí)行。(2)有下列情況之一時,不允許反結賬:總賬系統(tǒng)已經結賬。匯總薪資類別的會計月份,取消結賬會計月份,包括需要取消的薪資類別。這個月的代金券。;的工資分配和累計被傳送到總分類賬系統(tǒng)。如果總賬系統(tǒng)已經制證記賬,那么在取消結賬之前,需要將憑證沖銷為紅色。如果總賬系統(tǒng)什么都不做,就刪除這張憑證。如果憑證已經有出納/主管簽字,則需要取消出納/主管簽字,刪除憑證后才能取消結賬。
固定資產操作流程
日常業(yè)務操作流程圖:原始卡片錄入-資產增加(資產減少)-變更單-卡片管理-處理-當月折舊計提-批量制證-月末結賬描述:原始卡片錄入:上月購入固定資產。購入資產增加:當月購入固定資產。進入原始卡片-從卡片菜單選擇進入原始卡片,資產增加-從卡片菜單選擇資產增加,資產減少-卡片菜單選擇資產減少,取消減少的資產。減少的資產收回是一個糾錯功能,當月減少的資產可以通過該功能收回。通過資產減少的資產只能在減少當月收回。從卡管理界面中,選擇
管理工作流程詳細講解?
1.企業(yè)管理流程
對內,以企業(yè)目標為根本依據(jù),提高管理過程的效率,平衡各方資源(生產線平衡),控制整體效率的平衡,實現(xiàn)企業(yè)的整體績效。
對外以客戶為導向,提高業(yè)務流程的效率。
流程管理是企業(yè)信息管理系統(tǒng)中不可或缺的模塊。它是用來定義和控制數(shù)據(jù)操作過程的基本過程。它主要管理用戶操作數(shù)據(jù)過程時人與人之間或活動與活動之間的數(shù)據(jù)流,跟蹤一個項目生命周期內的所有事務和數(shù)據(jù)活動。
2管理過程功能
2.1
1.定義流程:用戶可以自定義流程類型,以滿足企業(yè)的需求;
2.設計流程:用戶可以使用工具方便簡單地設計工作流程圖;
3.定義規(guī)則:用戶可以在流程中觸發(fā)執(zhí)行自定義腳本,完成具體的業(yè)務工作;
4.分配任務:用戶可以分配任務,包括系統(tǒng)中的一些任務,如登錄、注銷、存檔等。
5.分配人員:可以在每個工作點分配人員。此外,經理可以將工作委托給其他人,或者在運行時確定工作人員;
6.開始工作:可以選擇需要處理的工程圖紙或文檔,開始工作流處理的后續(xù)工作;
7.接收進程:接收我要處理的進程;
8.執(zhí)行任務:您可以使用進程郵箱接收和發(fā)送進程,以執(zhí)行分配給您的任務;
9.發(fā)送流程:將流程發(fā)送到下一個節(jié)點;
10.跟蹤過程:流程圖的節(jié)點用不同的顏色表示當前的操作;
11.監(jiān)控過程:過程的管理者可以隨時了解過程。可以查看過期任務,解決流程運行中的問題。
2.2
根據(jù)流程所包含的功能,整個流程分為三個部分,分別實現(xiàn)上述功能:
1.設計模塊:設計流程圖的工具。通過使用工藝設計模塊,可以建立、保存流程圖并將其分配給工藝。
2.操作模塊(流程郵箱):啟動流程、接收流程、執(zhí)行任務、發(fā)送流程;
3.監(jiān)督模塊:過程管理工具。管理員可以查看和監(jiān)控已經運行的流程,有問題或過期的流程可以及時調整。
3.管理過程中存在問題
1)分工太細,導致很多部門完成一個業(yè)務流程,時間長,成本大。當信息在各個部門流通時,需要花費大量的時間和精力進行溝通。每個部門對于需要處理的事件有不同的優(yōu)先級,他們都優(yōu)先處理他們認為最重要的事件,因此很難確保在客戶希望的時間內完成一個業(yè)務流程。
2)部門按職能劃分,員工只對上級負責。部門追求的是部門的優(yōu)化,各個部門都盡可能的占用企業(yè)資源,獲取最大利益,很難實現(xiàn)整個業(yè)務流程的整體優(yōu)化。然而,企業(yè)的生存取決于提供給客戶的產品和服務。客戶關注的不是企業(yè)中某個部門的業(yè)績,而是整個企業(yè)的經營行為。
3)企業(yè)層級太多,機構臃腫。為了連接各個部門和環(huán)節(jié),企業(yè)需要設置許多經理,他們協(xié)調、控制、監(jiān)督和審查業(yè)務流程。