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企業(yè)管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 用友U8帳務(wù)處理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程?

用友U8帳務(wù)處理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程?U8產(chǎn)品:用友財務(wù)操作流程設(shè)置(1)基本信息:企業(yè)門戶-設(shè)置-基本信息-(1)系統(tǒng)啟用-(2)編碼方案-(3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性1.系統(tǒng)激活:該功能用于激活已安裝的系統(tǒng)(或模塊

用友U8帳務(wù)處理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程?

U8產(chǎn)品:用友財務(wù)操作流程設(shè)置

(1)基本信息:企業(yè)門戶-設(shè)置-基本信息-(1)系統(tǒng)啟用-(2)編碼方案-(3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

1.系統(tǒng)激活:該功能用于激活已安裝的系統(tǒng)(或模塊),記錄激活日期和激活人。要使用產(chǎn)品,您必須首先啟用它。

【操作步驟】(1)打開【系統(tǒng)激活】菜單,列出所有產(chǎn)品;(2)選擇要啟用的系統(tǒng),并在方框中打勾。只有系統(tǒng)管理員和賬戶主管有權(quán)限啟用系統(tǒng);(3)輸入啟用會計期間的啟用年月數(shù)據(jù);(4)用戶點擊確定后,保存本次激活信息,將當(dāng)前操作員寫入enabler。

2.編碼方案:該功能主要用于設(shè)置有級檔案的分級和編碼長度??煞旨壍膬?nèi)容包括:科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、地點編碼、供應(yīng)商分類編碼、收發(fā)類別編碼、結(jié)算編碼。各級編碼級別和編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)量,進(jìn)而形成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎(chǔ)。

【操作說明】:修改編碼方案點擊要修改的編碼方案中的級次和長度,按數(shù)字鍵可以直接定義級次長度。但是,設(shè)置的編碼方案級別不能超過最大級別數(shù);同時,系統(tǒng)限制了最大長度,只能在最大長度范圍內(nèi)增加級數(shù)和改變級數(shù)的長度?;矣虮硎緹o法修改。

3.數(shù)據(jù)精度:由于數(shù)量和單價的核算精度要求各不相同,為了滿足各用戶企業(yè)的不同需求,本系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。(主要適用于供應(yīng)鏈用戶)

(2)基礎(chǔ)檔案:本系統(tǒng)的主要內(nèi)容是設(shè)置基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)內(nèi)容和會計科目。(U821系統(tǒng)初始化設(shè)置)操作流程圖:企業(yè)門戶-設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-(1)組織設(shè)置-(2)當(dāng)前公司-(3)存貨-(4)財務(wù)-(5)收付結(jié)算-(6)業(yè)務(wù)、對照表、其他。

1.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置-①部門檔案-②人員檔案

2.公司-①客戶分類-②客戶檔案-③供應(yīng)商分類-④供應(yīng)商檔案

客戶和供應(yīng)商的區(qū)別:應(yīng)收業(yè)務(wù)屬于客戶,應(yīng)付業(yè)務(wù)屬于供應(yīng)商編號。

3.庫存——(適用于供應(yīng)鏈用戶)

4.財務(wù)-①會計科目-②憑證類別-③外幣設(shè)置-④項目目錄

5.收付結(jié)算-①結(jié)算-②付款條件-③開戶行。

6.業(yè)務(wù),對照表,其他-(適用于供應(yīng)鏈用戶)

二。總賬主要功能:總賬產(chǎn)品適用于各類企事業(yè)單位管理憑證、賬簿、往來賬戶、部門、項目、出納。

日常業(yè)務(wù)操作流程圖:企業(yè)門戶-業(yè)務(wù)-財務(wù)會計-總賬-填制憑證-憑證審核(制單人不能與審核人相同)-記賬-月末處理(結(jié)賬)

注意:自動轉(zhuǎn)賬憑證只有在之前的憑證經(jīng)過審核并入賬后才能生成。

反結(jié)賬操作流程圖:反結(jié)賬(Ctrl Alt F6)

反記賬操作流程圖:對賬(控制H)恢復(fù)預(yù)記賬狀態(tài)激活-憑證-恢復(fù)預(yù)記賬狀態(tài)。

反審核操作流程圖:審核憑證(取消審核)-取消簽字(批量取消簽字)

UFO報告操作流程主要功能:

UFO為用戶提供應(yīng)用服務(wù)的查詢功能,應(yīng)用查詢服務(wù)提供的功能是UFO報表系統(tǒng)與用友(集團(tuán))公司其他業(yè)務(wù)應(yīng)用模型之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)臉蛄?用友 總分類賬系統(tǒng),工資系統(tǒng)等。).因此,如果用戶使用用友(集團(tuán))公司的軟件包,可以實現(xiàn)UFO電子報表與其他應(yīng)用軟件之間的數(shù)據(jù)集成。利用應(yīng)用服務(wù)提供的函數(shù)設(shè)計計算公式,系統(tǒng)會自動將第三方提供的數(shù)據(jù)傳遞到報表系統(tǒng)的會計報表中,無需過多操作。

日常業(yè)務(wù)操作流程圖:

登錄UFO報表系統(tǒng)-打開報表文件-切換數(shù)據(jù)格式-輸入關(guān)鍵字-重新計算表頁-保存。

要點:報表設(shè)計和常用報表公式設(shè)置薪資管理操作流程。

日常業(yè)務(wù)操作流程圖:a)增加薪資類別:關(guān)閉薪資類別-設(shè)置-薪資項目設(shè)置-增加b)部門檔案-增加c)打開薪資類別:薪資項目設(shè)置-增加d)

薪資管理流程:薪資變動-編輯-計算-匯總-銀行支付-薪資費用分?jǐn)?工資總額-月末結(jié)賬注意:新增薪資項目后必須重新構(gòu)建或修改工資總額。

取消關(guān)閉操作流程圖:

【操作步驟】1。在【業(yè)務(wù)處理】菜單中選擇【取消結(jié)賬】菜單項,顯示【取消結(jié)賬】界面;2.選擇要取消結(jié)賬并確認(rèn)的薪資類別。注意:(1)該功能只能由賬套(類別)主管執(zhí)行。(2)有下列情況之一時,不允許反結(jié)賬:總賬系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬。匯總薪資類別的會計月份,取消結(jié)賬會計月份,包括需要取消的薪資類別。這個月的代金券。;的工資分配和累計被傳送到總分類賬系統(tǒng)。如果總賬系統(tǒng)已經(jīng)制證記賬,那么在取消結(jié)賬之前,需要將憑證沖銷為紅色。如果總賬系統(tǒng)什么都不做,就刪除這張憑證。如果憑證已經(jīng)有出納/主管簽字,則需要取消出納/主管簽字,刪除憑證后才能取消結(jié)賬。

固定資產(chǎn)操作流程

日常業(yè)務(wù)操作流程圖:原始卡片錄入-資產(chǎn)增加(資產(chǎn)減少)-變更單-卡片管理-處理-當(dāng)月折舊計提-批量制證-月末結(jié)賬描述:原始卡片錄入:上月購入固定資產(chǎn)。購入資產(chǎn)增加:當(dāng)月購入固定資產(chǎn)。進(jìn)入原始卡片-從卡片菜單選擇進(jìn)入原始卡片,資產(chǎn)增加-從卡片菜單選擇資產(chǎn)增加,資產(chǎn)減少-卡片菜單選擇資產(chǎn)減少,取消減少的資產(chǎn)。減少的資產(chǎn)收回是一個糾錯功能,當(dāng)月減少的資產(chǎn)可以通過該功能收回。通過資產(chǎn)減少的資產(chǎn)只能在減少當(dāng)月收回。從卡管理界面中,選擇

管理工作流程詳細(xì)講解?

1.企業(yè)管理流程

對內(nèi),以企業(yè)目標(biāo)為根本依據(jù),提高管理過程的效率,平衡各方資源(生產(chǎn)線平衡),控制整體效率的平衡,實現(xiàn)企業(yè)的整體績效。

對外以客戶為導(dǎo)向,提高業(yè)務(wù)流程的效率。

流程管理是企業(yè)信息管理系統(tǒng)中不可或缺的模塊。它是用來定義和控制數(shù)據(jù)操作過程的基本過程。它主要管理用戶操作數(shù)據(jù)過程時人與人之間或活動與活動之間的數(shù)據(jù)流,跟蹤一個項目生命周期內(nèi)的所有事務(wù)和數(shù)據(jù)活動。

2管理過程功能

2.1

1.定義流程:用戶可以自定義流程類型,以滿足企業(yè)的需求;

2.設(shè)計流程:用戶可以使用工具方便簡單地設(shè)計工作流程圖;

3.定義規(guī)則:用戶可以在流程中觸發(fā)執(zhí)行自定義腳本,完成具體的業(yè)務(wù)工作;

4.分配任務(wù):用戶可以分配任務(wù),包括系統(tǒng)中的一些任務(wù),如登錄、注銷、存檔等。

5.分配人員:可以在每個工作點分配人員。此外,經(jīng)理可以將工作委托給其他人,或者在運行時確定工作人員;

6.開始工作:可以選擇需要處理的工程圖紙或文檔,開始工作流處理的后續(xù)工作;

7.接收進(jìn)程:接收我要處理的進(jìn)程;

8.執(zhí)行任務(wù):您可以使用進(jìn)程郵箱接收和發(fā)送進(jìn)程,以執(zhí)行分配給您的任務(wù);

9.發(fā)送流程:將流程發(fā)送到下一個節(jié)點;

10.跟蹤過程:流程圖的節(jié)點用不同的顏色表示當(dāng)前的操作;

11.監(jiān)控過程:過程的管理者可以隨時了解過程??梢圆榭催^期任務(wù),解決流程運行中的問題。

2.2

根據(jù)流程所包含的功能,整個流程分為三個部分,分別實現(xiàn)上述功能:

1.設(shè)計模塊:設(shè)計流程圖的工具。通過使用工藝設(shè)計模塊,可以建立、保存流程圖并將其分配給工藝。

2.操作模塊(流程郵箱):啟動流程、接收流程、執(zhí)行任務(wù)、發(fā)送流程;

3.監(jiān)督模塊:過程管理工具。管理員可以查看和監(jiān)控已經(jīng)運行的流程,有問題或過期的流程可以及時調(diào)整。

3.管理過程中存在問題

1)分工太細(xì),導(dǎo)致很多部門完成一個業(yè)務(wù)流程,時間長,成本大。當(dāng)信息在各個部門流通時,需要花費大量的時間和精力進(jìn)行溝通。每個部門對于需要處理的事件有不同的優(yōu)先級,他們都優(yōu)先處理他們認(rèn)為最重要的事件,因此很難確保在客戶希望的時間內(nèi)完成一個業(yè)務(wù)流程。

2)部門按職能劃分,員工只對上級負(fù)責(zé)。部門追求的是部門的優(yōu)化,各個部門都盡可能的占用企業(yè)資源,獲取最大利益,很難實現(xiàn)整個業(yè)務(wù)流程的整體優(yōu)化。然而,企業(yè)的生存取決于提供給客戶的產(chǎn)品和服務(wù)。客戶關(guān)注的不是企業(yè)中某個部門的業(yè)績,而是整個企業(yè)的經(jīng)營行為。

3)企業(yè)層級太多,機(jī)構(gòu)臃腫。為了連接各個部門和環(huán)節(jié),企業(yè)需要設(shè)置許多經(jīng)理,他們協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督和審查業(yè)務(wù)流程。