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word生成的多個(gè)邀請(qǐng)函怎么保存 word做邀請(qǐng)函紙張需要多大的?

word做邀請(qǐng)函紙張需要多大的?Step1:先用直尺測(cè)量一下遺留下來(lái)請(qǐng)柬大小,以18cm×24cm為例,數(shù)據(jù)備用。Step2:掃描儀請(qǐng)柬,為了能保證填好的內(nèi)容能準(zhǔn)地再打印到相應(yīng)的位置,是需要將請(qǐng)柬掃描

word做邀請(qǐng)函紙張需要多大的?

Step1:先用直尺測(cè)量一下遺留下來(lái)請(qǐng)柬大小,以18cm×24cm為例,數(shù)據(jù)備用。

Step2:掃描儀請(qǐng)柬,為了能保證填好的內(nèi)容能準(zhǔn)地再打印到相應(yīng)的位置,是需要將請(qǐng)柬掃描系統(tǒng)成圖片文件備用。沒(méi)有掃描儀,家里的相機(jī),可拍照手機(jī)也可,拍下了的圖片,在ps里如何修改下去掉閑雜的部分,只剩下的滿幅的請(qǐng)?zhí)麍D片,到最后改18cm×24cm大小,以96像素/英寸的分辨率保存。

Step3:空白文檔Word,在“文件→頁(yè)面設(shè)置→紙張”里,設(shè)置紙張大小為18cm×24cm,方向選擇“橫向分布”,切記別選擇類型橫向,不管是什么請(qǐng)?zhí)切敝鴮懙哪蔷蜋M著寫的。

Step4:在“格式→背景→填充后效果→圖片→選擇類型圖片”中選擇第二步保存的圖片以及背景。本步注意事項(xiàng):假如設(shè)置中的頁(yè)面大小和圖片大小完全不一樣的話,肯定趁著滿幅覆蓋,要是不是,背景會(huì)顯示將會(huì)錯(cuò)位,影響不大到后面的對(duì)位。不我建議你用插入圖片的。

Step5:再插入文字內(nèi)容。在繪圖工具欄中右鍵單擊“文本框”按鈕(如還沒(méi)有找到繪圖工具欄,可在工具欄中右擊,選擇“繪圖”)。在文本框中再輸入嘉賓姓名,系統(tǒng)設(shè)置好字體、字號(hào)。左鍵雙擊文本框,再打開“設(shè)置中文本框格式”窗口,將“填充顏色”設(shè)為“無(wú)填充顏色”,“線條顏色”設(shè)為“無(wú)線條顏色”,再把文本框天翼到請(qǐng)柬的你所選位置(首先按住ctrl方向鍵這個(gè)可以微調(diào))以此類推,將請(qǐng)柬的其他內(nèi)容如何填寫求全部。

Step6:建立excel嘉賓數(shù)據(jù)庫(kù)??瞻孜臋nexcel,第一行屬性寫上姓名xm,稱謂cw,人數(shù)rs等等,隨便選寫,下面分別對(duì)應(yīng)嘉賓姓名,敬語(yǔ),人數(shù)等等,凡是請(qǐng)柬中不固定的項(xiàng)都在第一行屬性欄填上。下面按的值自己填進(jìn)!能保存直接關(guān)閉。

Step7:打開word,負(fù)責(zé)執(zhí)行“工具→信函與郵件→郵件合并”,在右側(cè)的“郵件合并”窗格中,右擊“第二步:還在起動(dòng)文檔”,在“你選擇就開始文檔”中,建議使用默認(rèn)值“不使用當(dāng)前文檔”。再右鍵單擊“第二步:中,選擇收件人”,在“可以使用超過(guò)列表”中選擇類型“網(wǎng)頁(yè)”,你選excel嘉賓數(shù)據(jù)庫(kù)文件。右擊“第二步:撰寫信函”,選擇“其他項(xiàng)目”,彈出“插到合并域”窗口,將xm,cw和rs直接插入到文檔的相對(duì)應(yīng)位置。

8.右擊“第二步:預(yù)覽信函”,此時(shí),看的到早將嘉賓的姓名,直呼其名,人數(shù)直接插入到相應(yīng)位置。后來(lái)左鍵單擊“完成合并”,后放請(qǐng)柬,右擊“可以打印”就是可以將請(qǐng)柬打印出來(lái)出來(lái)了。

用WORD郵件合并給邀請(qǐng)函添加邀請(qǐng)人姓名?

“崇敬的“后面“插入到合并域”選“姓名“,然后再在“插入到合并域”中右鍵點(diǎn)擊“規(guī)則”,在下拉列表中單擊“如果不是...這樣的話...不然的話”,域名選擇“性別”,比較比較條件選擇“等于零”,比較好對(duì)象選擇“男”,則插到文字寫“先生”,不然再插入文字“女士”。