教學設計七個步驟ppt 如何進行流程設計?
如何進行流程設計?在企業(yè)中,流程怎么設計是一件更加復雜、非常重要而另外是因為會動某些人的奶酪來講會得了好處不故作大方的工作,要一把手1小時40分干涉才能有效全國推行。一、簡單,為什么要通過流程設計:從
如何進行流程設計?
在企業(yè)中,流程怎么設計是一件更加復雜、非常重要而另外是因為會動某些人的奶酪來講會得了好處不故作大方的工作,要一把手1小時40分干涉才能有效全國推行。
一、簡單,為什么要通過流程設計:從最簡單的角度或者我們偶爾會熟悉的角度來講,流程是一種工序的傳遞鏈條或則說流程是對工作動作的描述,流程的作用是就是為了更清晰的談妥方向,方向對了實現(xiàn)程序結果也只不過時間問題。
舉個例子,以前我我曾經(jīng)協(xié)理員過一家裝修公司HR部門,有一次我要下級招聘部門在兩個月內招聘學生100名以不滿足公司未來發(fā)展是需要,我將公司招聘經(jīng)理找進來,說說他我們不需要提升到的目標,當時招聘經(jīng)理第一反應是,這怎末可能會,是因為我們以前至少一月也就招聘三十號,你現(xiàn)在增編了兩倍多,我不可能結束!那正在此時我強行他的應該是:我們先商討下,我們咋干用什么策略這個可以達到目標。諸如有沒可以不不提前去學校做做宣傳,是否也可以找有影響力的學生當做企業(yè)大使,有無可以不不提前公關也可以大贊助個籃球賽能提高下知名度等等
到了這一退我還是不行啊,只不過很可能他并到底該怎么做,這樣我需要干些什么?電腦設計前后順序,考慮流程以最有保障結果的達成協(xié)議,諸如我們肯定是需要做好預算,然后據(jù)預算去購買禮品,后再再交流公關可以確定你的郵箱;再.例如廣泛宣講流程是可以是先制定廣泛宣講PPT,同步網(wǎng)上報名宣講會,再馬上準備群眾宣講物料和人員組織分工,之后參與廣泛宣講等等
因為,從上面案例我們可以看出,流程出現(xiàn)的節(jié)點在于:簡單的方法我們有了一個目標(2個月招聘人才100人),在這個目標下我們想到了很多的策略,根據(jù)策略我們一想到了我們不需要干的很多事情這些被牽扯到的很多人,到最后我們參照實際中情況怎么設計了具體看操作流程切實保障工作能夠完成。
這樣的話,這是針對其中的一件小事情我們得到的結論,現(xiàn)在讓我們返回到你問的問題,“要如何通過流程設計”,我想確切的說,你肯定是問,“企業(yè)中我應該是怎么接受流程設計”?
二、其次,應該要如何能接受流程設計?在企業(yè)中如果不是想要更好的并且流程設計,必須要依次判斷萬分感謝問題:
1、公司使命、遠景、價值觀和戰(zhàn)略:
公司的使命幫幫我們存在的理由,價值觀說說我們對錯,遠景告訴我們未來想曾經(jīng)的什么,而戰(zhàn)略告訴我們如何實現(xiàn)公司愿景,
2、分析公司價值鏈流程
公司行業(yè)有所不同所創(chuàng)造價值的不同,企業(yè)從最簡單的角度結論應該是輸入輸出的過程,企業(yè)按照輸入輸入原材料,依據(jù)是什么運營管控創(chuàng)造價值,最后輸出低成品我得到價值報酬,所以講公司的價值鏈,是為現(xiàn)工作陸續(xù)開展提出準備。
3、判斷公司組織架構:
公司的組織架構基本是是可以兩類直線式、職能式、直線職能式、矩陣式等等,而無論內部要如何奇怪,當然不可能拉開了距離兩個主線,如果說斜向的價值流和橫向分布的權利流,實際一條條,連成公司的組織架構;組織架構承擔責任第1條中的戰(zhàn)略,也承擔部分第2條的價值創(chuàng)造。
4、設計公司基本流程:
加強責權利劃分,根據(jù)公司換算戰(zhàn)略的分配包括職能板塊職責劃分,來應明確形成公司的流程,以期望過通過流程設計來實現(xiàn)組織目標,來開源節(jié)流,來提高效率等等,從流程設計角度,不論何中工作,他都標準作業(yè)程序(SOP),以切實保障目標戰(zhàn)略達成協(xié)議。
三、流程設計注意事項流程設計切勿一昧追求純粹SOP:就像是20:,80定論,我們不可能參與好所有事情,而任何事情都有吧不重要緊急度的劃分,我們要做的事把最重要的做了,所以才非戰(zhàn)略去相關流程不必大小事情,所有事情都可以做到SOP。流程設計過于復雜:比如很多設計流程的人,會不喜歡提高領導審批,如招人報告去確認要領導審批,如何修改需要領導審批,甚至花一塊錢都必須領導審批等等。在流程設計環(huán)節(jié)有句非常重要的話,那就是“流程增強一個環(huán)節(jié),工作難度將太低一倍”,所以,流程電腦設計要決定別除系統(tǒng)冗余環(huán)節(jié)、降低成本。流程必須考慮現(xiàn)實,不能不能丟出現(xiàn)狀:諸如要招聘設計師的案例,可能我們公司招聘負責人就沒過宣傳講解經(jīng)驗,而100人又不能按時按點到位將影響不大公司發(fā)展,所以我就沒有必要僅僅讓他去冒險,我們應該跟著他一起做,這樣才能符合現(xiàn)實再注意責權利的平衡:不能太古怪導致也肯定不能太簡單的,簡單點到無人監(jiān)控可能會容易出大亂子。。。系統(tǒng)的總結驗收:
設計流程是一件很緊張的體系工程,并不能不能通過一兩篇文章就能講明白,要想不驗證你設計的流程有否,最簡單的辦法應該是在設計流程后,是從以上幾個問題,來驗證驗證,如果追加問題有沒能做到的,就不需要恢復標準細化;如果沒有都能能做到,那么恭喜你,基礎流程問題不大了,再要做的應該是適時改變以期望過動態(tài)平衡了。
我們是需要怎樣的流程來漸漸適應組織?要如何按照流程的完善來規(guī)范管理?要如何剔除冗余環(huán)節(jié)、降低成本?如何簡化程序、提高效率?要如何加強監(jiān)督檢查和無法發(fā)展,完全控制風險?如何合算銜接流程之間的接口?如何能必須保證信息流的你所選版本問題?要如何清晰考慮作業(yè)標準?
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