辦公室文員都需要學(xué)什么？辦公室文員必須學(xué)的有很多，比如做表格，記錄信息，打印出來(lái)等。辦公室文員大部分事情，工作都也很的雜，但都不算難，如果能你會(huì)電腦幾乎就可以了。文職類的也不需要這樣廢腦子，最基本的會(huì)

辦公室文員都需要學(xué)什么？

辦公室文員必須學(xué)的有很多，比如做表格，記錄信息，打印出來(lái)等。

辦公室文員大部分事情，工作都也很的雜，但都不算難，如果能你會(huì)電腦幾乎就可以了。文職類的也不需要這樣廢腦子，最基本的會(huì)用wps或者excel表格，打印機(jī)那些，只要你你人事朋友交往處理的可以，的話行了。辦公室文員不需要學(xué)的也簡(jiǎn)直那是這些了，但要注意肯定看你的部門性質(zhì)。

人力資源管理系統(tǒng)的詳細(xì)報(bào)告說(shuō)明書(shū)？

HR人力資源管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

一、是需要是它的創(chuàng)新設(shè)計(jì)理念，創(chuàng)新設(shè)計(jì)理念乾坤二卦8大亮點(diǎn)。

1．B/S架構(gòu)技術(shù)

系統(tǒng)按結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn).net技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)的多層B/S結(jié)構(gòu)，利用幾乎全部化管理和維護(hù)，客戶端的免完全安裝和零魔獸維護(hù)，極大地減少了企業(yè)的維護(hù)成本。程序升級(jí)到時(shí)在企業(yè)服務(wù)器上按裝第二次，其它客戶端不需要下載程序。因此本服務(wù)器維護(hù)方便些，建議使用很簡(jiǎn)單。如果能連接上網(wǎng)的地方就這個(gè)可以并且辦公操作。

2．無(wú)紙辦公流程

BaDaMaiHRP5.0系統(tǒng)在人力資源管理各個(gè)環(huán)節(jié)都這個(gè)可以可以實(shí)行電腦化你操作，連成了以員工數(shù)據(jù)管理、員工考勤管理和薪資不自動(dòng)結(jié)算管理重點(diǎn)的一整套電子化辦公流程，給企業(yè)人力資源管理工作給他更大的便利，并為企業(yè)開(kāi)源節(jié)流、節(jié)省資源作出貢獻(xiàn)。

3．移動(dòng)化辦公

移動(dòng)辦公體現(xiàn)在兩方面，其一是員工也可以在網(wǎng)上提交請(qǐng)病假、休假和義務(wù)加班的申請(qǐng)，省掉以往用紙和筆書(shū)寫請(qǐng)長(zhǎng)假單的麻煩。其二、主管也只必須在網(wǎng)上登入系統(tǒng)審批再試一下。這種便利不受地域的限制，當(dāng)主管出差在外的或在非辦公區(qū)域，諸如在酒店、咖啡廳、家里，他只不需要能找到能連接上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，登陸系統(tǒng)就是可以審批員工請(qǐng)病假先申請(qǐng)，所以系統(tǒng)真正的的能夠做到了移動(dòng)化辦公司的目的。

4．人性化管理

主要用于支持什么iHRP5.0系統(tǒng)運(yùn)行的硬設(shè)備中我們區(qū)分智能化人性化的設(shè)計(jì)。員工在平時(shí)上下班和可以自由出入大門打一次卡或按指紋驗(yàn)證身份的時(shí)候，專門負(fù)責(zé)信號(hào)傳輸?shù)牟势翙C(jī)會(huì)有去相關(guān)語(yǔ)音提醒。早上上班，上班打一次卡，彩屏機(jī)會(huì)開(kāi)播“早上好”的充滿溫馨話語(yǔ)；員工在自己生日的那天不打卡，彩屏機(jī)口中發(fā)出“祝你生日快樂(lè)”的祝福語(yǔ)，同時(shí)會(huì)顯示一副充滿溫馨的“生日快樂(lè)”的圖片，讓人那種感覺(jué)十分親切溫情、體貼入微。

5．智能叮囑

又一特色是智能提醒，智能警告,系統(tǒng)透過(guò)常用的外部郵箱如:MSoutlook,Foxmail等你的郵箱相關(guān)的叮囑訊息除了：?jiǎn)T工試用期到期提醒、合同到期警告、加班網(wǎng)絡(luò)錯(cuò)誤囑咐、用戶自定義提醒。

6．二代身份證識(shí)別技術(shù)

二代身份證識(shí)別技術(shù)是系統(tǒng)的又一大應(yīng)用亮點(diǎn)，配合一個(gè)八達(dá)馬讀卡器。系統(tǒng)都能夠讀取數(shù)據(jù)身份證上的各種信息并辨別真假身份證的真?zhèn)巍?/p>

7．操作界面友好

按結(jié)構(gòu)OFFICE、資源管理器等流行的圖形界面，截面以簡(jiǎn)潔、生動(dòng)有趣；表格設(shè)計(jì)凝煉了EXCL、WPS等軟件的優(yōu)點(diǎn)，令擁有“所想即所見(jiàn)，所見(jiàn)即所得”。如部門組織結(jié)構(gòu)圖。

8．多公司、集團(tuán)化偏文科類報(bào)表管理

強(qiáng)橫無(wú)比的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，能夠管理上千家子公司、最多十萬(wàn)名員工的信息，為集團(tuán)化企業(yè)受到整體性的管理效益。各分公司將各種數(shù)據(jù)報(bào)表是從系統(tǒng)批量生成匯總資料報(bào)表，發(fā)送至集團(tuán)總部，總部也可以高效地整理出匯總表格好的信息、數(shù)據(jù)，并需要保存，充當(dāng)?shù)诙焦ぷ鬟@些制定出決策的依據(jù)。

之外系統(tǒng)的創(chuàng)新設(shè)計(jì)理念的8大亮點(diǎn)以外，系統(tǒng)的三大要注意功能模塊也都有各自的特點(diǎn)。

二、模塊特點(diǎn)

人事模塊

1、新入職員工的人事檔案組建,按結(jié)構(gòu)兩種錄入電腦

（1）批量導(dǎo)入，是對(duì)準(zhǔn)備好就已編輯好的人事資料可以按照EXCEL表的直接導(dǎo)入到系統(tǒng).不需要重新錄入系統(tǒng).

(2)單個(gè)數(shù)據(jù)錄入,可加強(qiáng)八達(dá)馬的硬件設(shè)備“二代身份證閱讀器”,單單將身份證裝在機(jī)器上,不但這個(gè)可以不能識(shí)別身份證的真?zhèn)?，還可將身份證上記錄的如：姓名、戶籍、長(zhǎng)串的身份證號(hào)碼、戶籍地址等訊息，再文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中,免去了人工錄入系統(tǒng)去相關(guān)信息的麻煩，最大限度地降底錄入錯(cuò)誤`率，節(jié)約時(shí)間了工作時(shí)間。

（3）用戶可據(jù)自己的使用習(xí)慣，增減人事檔案中的欄目,.例如:號(hào)碼欄等。其次為以便日后員工資料里查，還可提升員工流水號(hào)。

2、人事調(diào)動(dòng)(異動(dòng))，系統(tǒng)接受集團(tuán)內(nèi)部員工跨地、跨公司、跨層級(jí)、跨崗位的工作調(diào)動(dòng)，不必后人事資料的可以辦理。

3、物料管理：?jiǎn)T工入職時(shí)所領(lǐng)的類別繁多物品如辦公用品、生活用品等,在員工離職時(shí)是需要交還的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告誡相關(guān)人員，督促履行其通過(guò)交還。

4、專業(yè)培訓(xùn)費(fèi)用管理：很是大的企業(yè)會(huì)給員工能提供深造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),只不過(guò)需要提升到肯定會(huì)的服務(wù)年限,企業(yè)才會(huì)承擔(dān)全部所需的費(fèi)用,如果沒(méi)有員工就沒(méi)聽(tīng)從約定都沒(méi)有達(dá)到服務(wù)期限,系統(tǒng)也會(huì)警告其返還當(dāng)然的費(fèi)用.

5、對(duì)于員工在企業(yè)內(nèi)的獎(jiǎng)懲情況也是可以具體點(diǎn)的在系統(tǒng)中資料記錄能夠體現(xiàn).

6、待離職功能：對(duì)于確認(rèn)要離職但還是沒(méi)有結(jié)束交接手續(xù)的員工，系統(tǒng)可將其設(shè)為待離職狀態(tài)，期間可正常留下記錄其打卡考勤、人事等相關(guān)信息。

7、黑名單：對(duì)此一些品行有問(wèn)題、又或者違反公司制度的員工，企業(yè)可在其提出離職后將其設(shè)為黑名單，況且企業(yè)人事部門人員有變動(dòng)，系統(tǒng)也會(huì)手動(dòng)囑咐新的招聘人員再不再辦理入職手續(xù)一類員工。

8．系統(tǒng)可將各員工合同就打印出來(lái)。

考勤模塊

1、眾多運(yùn)用對(duì)比的特點(diǎn)是：are智能抓班系統(tǒng)

像是企業(yè)內(nèi)的調(diào)班是很最常見(jiàn)的，幾千人的企業(yè)如用人工調(diào)整是很繁瑣的事情。那5.0系統(tǒng)可參照員工換算的劃卡數(shù)據(jù)來(lái)辨別歸屬人他的班次，自動(dòng)可以計(jì)算出遲到一分鐘、早退的時(shí)間。

2、加班核準(zhǔn)：加班申請(qǐng)與換算劃卡有時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按求實(shí)際刷卡數(shù)據(jù)來(lái)確認(rèn)員工的你加班時(shí)間，不過(guò)是以小單位時(shí)間不一致的原則。比如說(shuō)：某員工已申請(qǐng)了你加班2小時(shí)，但因物料下降，求實(shí)際只加班費(fèi)1個(gè)小時(shí)，那就系統(tǒng)會(huì)參照他實(shí)際中的刷卡數(shù)據(jù)，推測(cè)他只加班1小時(shí)。

3、無(wú)比考勤：當(dāng)有忘打卡報(bào)到、補(bǔ)卡等考情異常狀況時(shí)，系統(tǒng)會(huì)以而且的會(huì)顯示，以區(qū)別于正常的刷卡數(shù)據(jù)。同樣的系統(tǒng)還接受考勤異?，F(xiàn)象的提醒及歸類分類匯總?cè)ゲ樵?。如：遲到的人20分鐘人員警告。

4、電腦化管理流程：?jiǎn)T工的事假、病假、出差等去申請(qǐng)都可以真接在個(gè)人平臺(tái)上并且填好，再申請(qǐng)數(shù)據(jù)會(huì)真接轉(zhuǎn)往下一個(gè)審批管理流程。

5、排班，企業(yè)可按照EXCEL表格，將當(dāng)初已排好的班次就文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中，會(huì)省新的設(shè)定的麻煩。

6、被凍結(jié)功能：財(cái)會(huì)部門在核算工資前，可先將系統(tǒng)中考勤數(shù)據(jù)被凍結(jié)，盡量減少故更改后，希望能夠更加確切的參與員工工資的核算。

7、年假可以計(jì)算：系統(tǒng)可不自動(dòng)計(jì)算出差別職位、完全不同級(jí)別、有所不同工齡員工的年假情況，還可據(jù)企業(yè)情況將上一年年假通過(guò)自動(dòng)清零或達(dá)到去處理。

薪資模塊靈活性

1、可依據(jù)什么用戶相同的薪資制度，去設(shè)置符合邏輯、符合國(guó)家規(guī)定制度的計(jì)算公式來(lái)計(jì)算薪資。（的或遲到的人扣薪或不扣薪，最多某時(shí)段才扣薪等）薪資公式中真包含的項(xiàng)目有：基本工資、個(gè)人所得稅、社保、加項(xiàng)工資（如加班費(fèi)、個(gè)人提成）減項(xiàng)工資（如經(jīng)常遲到直接扣款、連續(xù)曠工事假）等較多依據(jù)什么用戶使用習(xí)慣定義及修改。

2、系統(tǒng)可生成工資報(bào)表與銀行再連接，提升自動(dòng)發(fā)放工資的目地。

3、人工成本可以計(jì)算（可參照數(shù)據(jù)的生效日期進(jìn)行分類匯總，以行最簡(jiǎn)形矩陣薪資計(jì)算出的準(zhǔn)確性）

諸如，某員工上半月在A車間工作,下半月在B車間工作,那他的工資情況則會(huì)體現(xiàn)了什么為，上半月以A車間工資標(biāo)準(zhǔn)可以計(jì)算，下半月按B車間工資標(biāo)準(zhǔn)算出，結(jié)果再匯總，那樣也可以清楚得出該員工的工資投入情況。

三、其他特點(diǎn)

上述以外系統(tǒng)還本身

1、權(quán)限去設(shè)置

為了能提高企業(yè)管理的安全及信息的保密度，系統(tǒng)可根據(jù)相同的使用人員，按級(jí)別發(fā)放不同的使用權(quán)限。比如說(shuō)：企業(yè)老板是可以管理、相關(guān)資料任何模塊，人事部則只是需要給了人事具體模塊的使用權(quán)力，。

2、日志記錄

系統(tǒng)會(huì)將直接進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)，任何人的任何操作情況都自動(dòng)留下記錄過(guò)來(lái)，希望能夠后期管理網(wǎng)上查詢。

3、系統(tǒng)更具高度的開(kāi)放性，可據(jù)客戶的需求情況，開(kāi)發(fā)減少新的功能模塊，如訪客管理、車輛管理等。