如何實(shí)現(xiàn)無紙化辦公系統(tǒng) 無紙化辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)有前途嗎?
無紙化辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)有前途嗎?很有希望。目前很多企業(yè)、公司已經(jīng)逐漸走向無紙化很久了,不僅提高了效率,還節(jié)約了成本。OA系統(tǒng)的5大功能?知識(shí)管理平臺(tái)——建立學(xué)習(xí)型企業(yè),更好地提高員工的學(xué)習(xí)能力,系統(tǒng)地利用
無紙化辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)有前途嗎?
很有希望。目前很多企業(yè)、公司已經(jīng)逐漸走向無紙化很久了,不僅提高了效率,還節(jié)約了成本。
OA系統(tǒng)的5大功能?
知識(shí)管理平臺(tái)——建立學(xué)習(xí)型企業(yè),更好地提高員工的學(xué)習(xí)能力,系統(tǒng)地利用企業(yè)積累的信息資源和專家技能,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和快速反應(yīng)能力,提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。通過企業(yè)OA知識(shí)圖譜的構(gòu)建,可以激發(fā)群眾智慧,在單位積累大量無形的知識(shí)資產(chǎn),方便員工快速找到自己需要的文獻(xiàn)資料,提高知識(shí)開發(fā)利用效率。
日常辦公平臺(tái)——將您的日常日程和任務(wù)變化整合在一個(gè)平臺(tái)下,改變傳統(tǒng)的集中式一室辦公模式,擴(kuò)大辦公面積。通過網(wǎng)絡(luò)連接,用戶可以在家中、城市各處甚至世界各個(gè)角落隨時(shí)工作??梢詫?duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全流程管理。OA系統(tǒng)融合了先進(jìn)的管理思想、管理模式、軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為用戶提供低成本、高效率的最佳管理工具。
信息集成平臺(tái)——資源管理、業(yè)務(wù)表單、工作流等。作為一個(gè)強(qiáng)大的支撐平臺(tái),它有豐富的開發(fā)接口來整合其他分散的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而獲得互動(dòng)和整體效益。對(duì)于一些使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)來說,現(xiàn)有的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)起著關(guān)鍵作用,可以將原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合到工作流系統(tǒng)中,使員工能夠及時(shí)有效地。
信息發(fā)布平臺(tái)——OA可以建立信息發(fā)布平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)流程,規(guī)范運(yùn)作,為企業(yè)的信息發(fā)布和交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所,使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告能夠及時(shí)傳播,企業(yè)的員工也能及時(shí)了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
協(xié)同工作平臺(tái)-將企業(yè)的各種業(yè)務(wù)整合到OA辦公系統(tǒng)中,制定標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)傳統(tǒng)的垂直領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)變?yōu)閍 "扁平化管理 "基于項(xiàng)目或任務(wù)的模式,使普通員工與管理層在物理空間上的距離縮小,而心理距離逐漸縮小,從而提高企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,釋放人 最大限度地發(fā)揮創(chuàng)造力。
公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)——企業(yè)往往很難解決公文流轉(zhuǎn),總覺得文件要留痕跡。然而,在今天 s信息時(shí)代,改變企業(yè)傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文辦公模式,收發(fā)文件、提交文件、檔案管理、檔案管理、報(bào)告?zhèn)鬟f、會(huì)議通知等電子化流通。還能留下痕跡,真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
企業(yè)通信平臺(tái),即企業(yè)內(nèi)部的電子郵件系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部的溝通和信息交流快捷順暢,便于信息管理。
總而言之,OA系統(tǒng)在統(tǒng)一的功能模塊中,將個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息、工作流實(shí)現(xiàn)等模塊整合在一起,統(tǒng)一運(yùn)行,有效整合了分公司、子公司等組織以及企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)部門和機(jī)構(gòu),共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化辦公、協(xié)同便捷辦公提供了強(qiáng)大的功能支撐。