erp系統(tǒng)切換的重要性 erp系統(tǒng)切換后注意事項(xiàng)?
erp系統(tǒng)切換后注意事項(xiàng)?一、要充分準(zhǔn)備數(shù)據(jù),千萬不能工減料“ERP的成功三分靠軟件,七分靠率先實(shí)施,十二分靠數(shù)據(jù)”,整句話話很多人都聽著過,也能解釋,但不一定知道如何能做才算數(shù)據(jù)準(zhǔn)備充分。依我來看,
erp系統(tǒng)切換后注意事項(xiàng)?
一、要充分準(zhǔn)備數(shù)據(jù),千萬不能工減料
“ERP的成功三分靠軟件,七分靠率先實(shí)施,十二分靠數(shù)據(jù)”,整句話話很多人都聽著過,也能解釋,但不一定知道如何能做才算數(shù)據(jù)準(zhǔn)備充分。依我來看,中,選擇相同的軟件系統(tǒng),相同的顧問對(duì)數(shù)據(jù)打算的要求差異極大,但差別不可能很小。關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)馬上準(zhǔn)備祥細(xì)到什么程度,如物料的計(jì)劃參數(shù),按照高要求每個(gè)物料都是需要定義法,而且定義的計(jì)劃參數(shù)應(yīng)該要同現(xiàn)實(shí)完全不同,否則ERP系統(tǒng)的計(jì)劃功能不可能無驚無險(xiǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、要一定要堅(jiān)持應(yīng)用系統(tǒng),別隨意地另搞一套
世上沒有沒有十全十美的事物,ERP也不同樣。理論上說ERP可以瞬間覆蓋企業(yè)管理的方方面面,雖然事實(shí)并非如此。就算都能夠利用,也一個(gè)過程,常見在可以實(shí)行的幾個(gè)月內(nèi)是不可能達(dá)到的。
三、要有應(yīng)急處理方案,別搞分頭并進(jìn)操作
不少人喜歡在ERP系統(tǒng)直接切換登陸游戲后搞一段時(shí)間的并行操作,感覺這是最保險(xiǎn)的,非如此絕對(duì)不可。索隱留傳甚廣,流毒也甚廣,右行操作有百害而無一利,是前提是拋棄的大謬論。
并行操作可能會(huì)源于會(huì)計(jì)電算化的要求,會(huì)計(jì)電算化要求“在實(shí)施用計(jì)算機(jī)其它的東西手工記賬前,用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工須不同步的運(yùn)行一定會(huì)時(shí)間,并拿到相完全不同的結(jié)果”,要是部門沒有要求財(cái)務(wù)部分需要右行操作一段時(shí)間,大多是三個(gè)月,雖然我懷疑這種并行沒有必要,只不過也是沒有提條件的余地。只不過盡管如此,也僅是財(cái)務(wù)部分是需要并行操作,這不意味著什么整個(gè)ERP系統(tǒng)尤其是生產(chǎn)管理不需要并行能操作。
接受左行操作的理由之一是新的系統(tǒng)剛開始在用,替可以保證日常洗護(hù)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,不受數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)穩(wěn)定性、人員熟練度等影響,有必要舊系統(tǒng)并行操作一段時(shí)間。看起來好像有道理,實(shí)際中仔細(xì)推敲事實(shí)并非如此。以計(jì)劃為例,要是以前采用手工計(jì)劃,現(xiàn)在建議使用MRP計(jì)劃,二者定然有差異,求實(shí)際下達(dá)命令的計(jì)劃不知道以哪個(gè)時(shí)間計(jì)算,如何可以做到聯(lián)成一體你的操作呢?
ERP系統(tǒng)下線后,原始單據(jù)如訂單、出入庫(kù)單、發(fā)運(yùn)單、領(lǐng)料單等都從系統(tǒng)中出現(xiàn),在公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中不可能會(huì)出現(xiàn)新舊兩種原始單據(jù)而吞吐,沒有原始單據(jù),舊系統(tǒng)沒有未知的基礎(chǔ)了。
生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性要求很高,新舊系統(tǒng)中庫(kù)存數(shù)量差別,肯定是對(duì)的,只是因?yàn)閹?kù)存數(shù)據(jù)的時(shí)間點(diǎn)不同而己。財(cái)務(wù)系統(tǒng)有月底去結(jié)賬,只要月底余額完全不同再試一下,加工生產(chǎn)系統(tǒng)則特別要求時(shí)刻不對(duì),企業(yè)能有加上的資源絕對(duì)的保證生產(chǎn)的新舊系統(tǒng)的并行操作,從而提升到數(shù)據(jù)隨時(shí)同一嗎?
ERP系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)策略?
ERP反而是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)項(xiàng)目,但是也在現(xiàn)代管理的技術(shù)工具,具備現(xiàn)代化先進(jìn)管理理念模式,加快企業(yè)管理理念的更新,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換,增強(qiáng)企業(yè)的管理水平,進(jìn)一步促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。如何讓ERP無驚無險(xiǎn)具體實(shí)施完成呢,我們要如此重視以下三個(gè)要素:
培訓(xùn)吧是實(shí)施的關(guān)鍵
ERP項(xiàng)目實(shí)施成功的不重要保證之一那就是突出抓好培訓(xùn)工作。每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、每一個(gè)員工要心中凜然適應(yīng)適應(yīng)信息化的要求,而不能不能讓信息化適應(yīng)每一個(gè)人。培訓(xùn),這個(gè)可以掃凈廣大職工的思想障礙,增加廣大職工接受信息化建設(shè)的積極性,增強(qiáng)他們搞下信息化建設(shè)的信心。具體來說,這種培訓(xùn)除開三個(gè)方面:
1、對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)。對(duì)企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)是極為不重要的,要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)信息化有充分、對(duì)的的認(rèn)識(shí)。
2、對(duì)ERP業(yè)務(wù)技術(shù)骨干的培訓(xùn)。這是ERP成功實(shí)施的技術(shù)保證。在ERP系統(tǒng)率先實(shí)施前和如何實(shí)施中,要對(duì)技術(shù)骨干進(jìn)行必要的系統(tǒng)軟硬件操作培訓(xùn),要讓他們就參與數(shù)據(jù)的采集,熟得不能再熟各種業(yè)務(wù)的程序和范圍,以備萬一在以后的系統(tǒng)運(yùn)行及二次開發(fā)中可以發(fā)揮作用。技術(shù)骨干對(duì)軟硬件系統(tǒng)的掌握程度和對(duì)業(yè)務(wù)的熟練程度直接當(dāng)然有關(guān)系著ERP項(xiàng)目的實(shí)施。技術(shù)骨干和企業(yè)部門的“一把手”是ERP項(xiàng)目成功了率先實(shí)施的兩大支柱,只能他們相互協(xié)調(diào)配合,才能唯一能發(fā)揮ERP項(xiàng)目的管理優(yōu)勢(shì)。
3、對(duì)各種業(yè)務(wù)管理人員的培訓(xùn)。要有計(jì)劃地對(duì)財(cái)務(wù)、物價(jià)、業(yè)務(wù)、采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃人員通過培訓(xùn)吧,唯有進(jìn)一步夯實(shí)最基本的管理基礎(chǔ),才能使ERP成功實(shí)施。