計算機(jī)基礎(chǔ)有哪些？操作系統(tǒng)、文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿PowerPoint、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、網(wǎng)頁制作軟件Frontpage、常用軟件的使用、Access數(shù)據(jù)庫計算機(jī)的基礎(chǔ)知

計算機(jī)基礎(chǔ)有哪些？

操作系統(tǒng)、文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿PowerPoint、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、網(wǎng)頁制作軟件Frontpage、常用軟件的使用、Access數(shù)據(jù)庫計算機(jī)的基礎(chǔ)知識除開：

如何利用Excel快速錄入基本信息？

感謝邀請，今天雷哥跟大家分享分享幾種方法，實(shí)現(xiàn)Excel快速錄入系統(tǒng)基本信息。

1.不使用Tab鍵移動，盡量的避免用方向鍵再產(chǎn)生閑雜無用功在用鍵盤上的Tab鍵通過移動，避免用方向鍵移動。

舉個例子不勝感激：

不需要逐行數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)，打比方在第3行由前到后錄入序號，姓名，部門，入職后年月日，

如果不是使用方向鍵向右移動，在錄完第3行的入職年月日D3單元格之后，按回車鍵，光標(biāo)就到D4單元格，要是再繼續(xù)數(shù)據(jù)錄入就要重新返回到A3單元格；

不過假如可以使用Tab鍵向右移動，在錄完第3行的入職年月日D3后，按下回車鍵，光標(biāo)是會就到A4單元格，這樣的更方便些繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，大量錄入數(shù)據(jù)時效率提高不少，可參考動圖。

2.數(shù)據(jù)驗(yàn)證（Excel2013之前叫數(shù)據(jù)有效性）：晚幾天設(shè)置中，省時省力

數(shù)據(jù)驗(yàn)證另外一方面能會減少出現(xiàn)了錯誤數(shù)據(jù)的錄入數(shù)據(jù)，別外一方面也還能夠提升工作效率。

諸如輸入性別時，可以不在鍵入之前通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證操作，然后接受你選即可，不必須再信息重復(fù)，操作方法追加：

step：【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)修改密?！俊静辉试S（你選擇“序列”）】→【來源】處輸入“男,女”，注意一點(diǎn)逗號為英文狀態(tài)下的逗號，詳情請見動圖。

3.【Alt↓】：總是顯示前面錄入系統(tǒng)過的內(nèi)容

數(shù)據(jù)驗(yàn)證是依據(jù)什么已經(jīng)計算變量的某一特定情況并且可以設(shè)置的，而【Alt↓】的快捷鍵是可以迅速調(diào)取錄像前面錄入系統(tǒng)過的內(nèi)容。也就是說，巳經(jīng)數(shù)據(jù)錄入若干信息，再往下錄入數(shù)據(jù)時肯定會是跟前面差不多，不自動錄入系統(tǒng)都很麻煩，也可以不使用該快捷鍵，詳見動圖。

4.再填充錄入

1)復(fù)制單元格的填充：鼠標(biāo)雙擊單元格右下角的“”

數(shù)據(jù)填充后的時候，經(jīng)常會在用的操作那就是鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊單元格，把鼠標(biāo)天翼到右下角，當(dāng)鼠標(biāo)圖案變的黑色之后，左鍵雙擊鼠標(biāo)來填充后數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)再填充一般來說包括了復(fù)制單元格、填充序列、僅填充格式、不帶格式填充后、飛快填充后。不同類型的數(shù)據(jù)，在做數(shù)據(jù)填充后的時候，也會有相同的默認(rèn)值。比如說文字，鼠標(biāo)雙擊填充后是設(shè)置剪切粘貼單元格，詳情見動圖。

2)【CTRLE】急速智能改大小圖案填充錄入電腦

EXCEL的【CTRLE】迅速智能填充，可以“感受”到我們的需要，有一定的智能性，當(dāng)再輸入數(shù)據(jù)太少不能“感受”到我們的意圖時候，也可以再然后輸入若干數(shù)據(jù)，待到能”清楚”我們的意圖。

的或號碼已錄入數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想錄入數(shù)據(jù)重點(diǎn)段落會顯示的，恢復(fù)錄入數(shù)據(jù)真的很麻煩，可以不用快速填充后，可參考動圖。

3)定位條件與【CTRLENTER】的超級結(jié)合：定位條件后，改大小錄入系統(tǒng)同樣的數(shù)據(jù)

的或入職后年月日這一列定位空白單元格，所有的批量打印填充為“入職時間未知”：

step：CTRLG組合鍵也可以然后按F5，再點(diǎn)【定位條件】→選擇【空值】→然后輸入“入職時時間未知”→【CTRL ENTER】，見下文動圖。

4）序號迅速設(shè)置中

是需要數(shù)據(jù)錄入大量序號時，可以不提前錄入序號，盡量避免那些個輸入；

方法：然后點(diǎn)擊【就開始】→【編輯器】中的【圖案填充】下拉框，選擇【序列】，明確的需求并且選擇如何填寫，詳情請見動圖。

5.其他錄入系統(tǒng)技巧

1）單元格格式不提前設(shè)定

.例如，鍵入號碼然后輸入輸入的話，易讀性差，所以我在鍵入的時候你經(jīng)常會需要3-4-4的格式。例如13112345678，是會再輸入131-1234-5678。

方法：右擊系統(tǒng)設(shè)置單元格格式（或者快捷鍵【CTRL1】）→【自定義】處輸入000-0000-0000→鍵入號碼即可解決，詳見動圖。

2）多個0的錄入數(shù)據(jù)

在錄入系統(tǒng)一些比較好規(guī)模很大的數(shù)字時肯定會經(jīng)常會用到，例如我們錄入數(shù)據(jù)60000000的時候，導(dǎo)致0比較好多，可能會有時還會錄錯。因此，一個比較好最簡單做法那就是輸入6**7(特別注意：設(shè)置中單元格格式為“第一項(xiàng)”)，見下文動圖。

3）大量小數(shù)錄入數(shù)據(jù)：不提前設(shè)置

必須在不輸入大量小數(shù)，這個可以提前一兩天設(shè)置，以免不停地地按小數(shù)點(diǎn)。

方法：【文件】→【選項(xiàng)】→【高級】→【小數(shù)】位數(shù)處去設(shè)置，可參考動圖。

4）英文字母金額“錄入”

有時必須錄入電腦拼音字母金額，當(dāng)然用不著全都然后輸入大寫漢字，總是顯示成拼音字母再試一下。

這里雷哥只例舉一種方法：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊區(qū)域→右擊設(shè)置里單元格格式（的或快捷鍵【CTRL1】）→【特殊的方法】→選擇【中文大寫數(shù)字】，詳情請見動圖。

總結(jié)歸納：

關(guān)于Excel錄入數(shù)據(jù)基本信息的飛速方法，雷哥介紹了快捷鍵法（【CTRLE】,TAB鍵，【Alt往上方向鍵】等），飛速填充后/智能填充法，提前一兩天去設(shè)置法(設(shè)置中單元格格式、設(shè)置里文件選項(xiàng)、數(shù)據(jù)驗(yàn)證去設(shè)置、填充設(shè)定好），多加練習(xí)并掌握到后，錄入數(shù)據(jù)能力將大大修為提升。

熱情大家參與【頭條送書小王子】雷哥office，每個星期免費(fèi)贈送書/能分享職場辦公神技，期望我的彼此分享也可以增加大家工作效率，這一世準(zhǔn)時下班~今年雷哥早就在線先送出了70本書